エクセルでデータ管理を自動化したいのですが

初心者です。よろしくお願いします。

Excelで条件別にシートを振り分ける方法を教えてください。
名簿の管理をしています。
シート１にNoや名前を入力し、条件ごとに別シートに行ごと自動で振り分ける方法がありますか

？

情報を入力するのは、シート１のみで、
シート2～13を自動で振り分けた管理簿という形にしたいです。
現在、以下のようにシート１を作成してます。

列A 　列B 　列C 　　　列D　　　 列E　　 ～ 　　　列U
行 1　 NO 　発注日 　　店着日 　 店番 　　～ 　　　承認者
行２ 　1 　　4/1 　　　4/6 　　　111 　　　　　　あああ
行３ 　2 　　4/2 　　　4/8 　　　222 　　　　　　えええ
行４ 　3 　　4/2 　　　5/8　　　 222 　　　　　　えええ

シート2～13までに店着日の日付で月ごとに振り分けしたいです。
よろしくお願いいたします。

No.2 ベストアンサー 回答者： tom04 回答日時： 2020/05/12 21:00

こんばんは！

一例です。
↓の画像のような配置で元データはSheet1にあるとします。
そして画像ではSheet2になっていますが、すべてのシートは同じやり方なので、Sheet2で説明します。
Sheet2のA1セル（セルの表示形式はユーザー定義から　0月　としておき）「4」という数値のみを入力しています）。

Sheet1に作業用の列を設けています。
作業列V2セルに
=IF(C2="","",MONTH(C2))
という数式を入れこれ以上データはない！という位まで下へフィル＆コピーしておきます。

Sheet2のA4セルに
=IFERROR(INDEX(Sheet1!A$1:A$1000,SMALL(IF(Sheet1!$V$1:$V$1000=$A$1,ROW($A$1:$A$1000)),ROW(A1))),"")

配列数式なので、Ctrl＋Shift＋Enterで確定！（←必須★）し
フィルハンドルでU4セルまでフィル＆コピー　→　日付列は好みの表示形式にします。
最後にA4～U4セルを範囲指定　→　U4セルのフィルハンドルで下へコピーすると
画像のような感じになります。

※　作業列が目障りであれば、遠く離れた列にするか非表示にしてください。

尚、シート見出しの2番目～最終シートを選択（Sheet2をアクティブ　→　Shiftキーを押しながら最終シートのシート見出しをクリック）
これですべてのシートがグループ化されましたので
一つのシートに上記数式をいれ、各シートのA1セルのみを変更するとその月のデータのみが表示されます。

※　逆に言えば、今回のやり方だと各月のシートを作成しなくても
A1セルの数値を入れ替えるだけで好みの月のデータのみが表示されます。m(_ _)m

この回答へのお礼

ありがとうございます。
助かりました。

お礼日時：2020/05/13 17:37

No.1 回答者： fujillin 回答日時： 2020/05/12 16:20

こんにちは

＞条件ごとに別シートに行ごと自動で振り分ける方法がありますか？
マクロでも関数でも可能です。
マクロの例はどなたかにおまかせするとして、以下はひとまず関数による例です。

セル位置がはっきりしませんが、シート１のA列が「No」で「店着日」はC列と仮定します。
また、入力されている日付は全てシリアル値（＝エクセルの日付型の値）と仮定しています。

抽出したいシートのA1セルに対象月（=シリアル値）が入力されているとして、そのシートのA2セルに
=IFERROR(INDEX(Sheet1!A:A,AGGREGATE(15,6,ROW(Sheet1!$C$2:$C$1000)/(YEAR(Sheet1!$C$2:$C$1000)=YEAR($A$1))/(MONTH(Sheet1!$C$2:$C$1000)=MONTH($A$1)),ROW(A1))),"")
の式を入力して、必要な範囲にフィルコピーしておきます。

※ 数式は「年」と「月」が同じものを抽出するようになっていますが、ご質問文の文章通りに（年は関係なく）「月」だけで抽出したい場合は、式中の(Year()=Year())の部分を除けばそのようになります。
※ 同じシートをコピーしておいて、A1セルの値を変えればそれに応じた月の内容が抽出されます。
※ 上式は、元データの範囲を2～1000行までに設定してありますが、行数が多い場合は計算負荷が増大するので反応が遅くなります。
（そのような場合は、マクロを利用なさった方が良いでしょう）
※ 被参照セルが空白の場合、関数での参照になるので「0」表示になります。
　（空白表示とする方法は何種類かありますが、ひとまず省略しています）