相手がHTML形式で右端まで文字を書かずに、途中で改行して1行あけて書いてきたメールに対し返信を書くと、同じように途中で改行した場合、一行あいてしまいます。以前のOutlookでは、タスクバーに段落という項目があり、WORDのように、メールの全文をすべて選択して、最小値にすると行が詰まって便利だったのですが、WindowsXPのOutlook2003には、その機能が見つかりません。相手のメールをコピーして新規作成画面に貼り付けても同じ現象が起きます。改行する時にシフトキーを押しながら、Enterを押せば行は詰まりますが、それだと一行ずつ、その作業を繰り返すことになります。テキスト形式に直せば詰まりますが、できればHTML形式を利用したいので、どうしたら、そのようなメールへの返信も、途中で改行した場合、一回の操作で行を詰めて返信が書けるかご教示ください。

A 回答 (2件)

Microsoft Outlookのばあい


『ツール』→『オプション』でオプションを開きます。次に、『メール形式』タブにある『メッセージ形式』を『テキスト形式』にし、設定ボタンを押すと『テキスト形式の設定』が出てきます。『送信時に自動的に文字列を折り返す』で文字数を設定してください。

Outlook Expressのばあい
『ツール』『オプション』『送信』と進んでください。そこで『メール送信の形式』で指定する形式の『・・・・設定』をクリックし文字数を変更します。『OK』で完了です。
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この回答へのお礼

私がMicosoft Outlookと記載しなかった為に、2種類のやり方を書いてくださり、ご迷惑をおかけしました。SONY VAIOのWindowsXP,Home Editionです。「テキスト形式にする」までは出来たのですが、設定ボタンが見つからず、OKや文字設定オプションなど、いろいろ押してみましたが、それより先へは進めませんでした。いろいろとありがとうございました。

お礼日時:2005/04/12 17:58

自信は有りません。



最近Officeをインストールされた事はありませんか。

ひとまず、メールの自動改行文字数を最高数値へしてみてください。そして、メールの文章は必ず手動改行にしてください。文字数は全角35文字(半角70文字)位が良いと思います。

もし、Officeをインストールされた時点からだとすれば、暫く上記でメール作成し、一ヶ月ほど様子を見てください。

この回答への補足

パソコンに回答を見るようにとのメールが届かなかった為、返事が送れて申し訳ありませんでした。主人に聞きましたら、Officeのインストールは最近していないそうです。
回答どおりにやってみようと思いましたが、自動改行文字数をどのようにして出し、どこで設定するのかわかりません。ヘルプで検索しましたが、出ませんでした。
初歩的な質問で申し訳ありませんが、どのようにして出すのか、どの画面を出してどこをクリックというように、手順を教えていただけますでしょうか?よろしくお願いいたします。

補足日時:2005/04/10 20:50
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テキストメールは、文字だけで作られた普通のメールです。
添付ファイルなども文字として変換されます。

一方HTMLメールは、ホームページのような形式のメールです。
タグと呼ばれる機能を使って、文字のサイズを変えたり、文字の色などを修飾したり、背景画像をつけたり、まさにホームページのようなメールを送ることが出来ます。
アウトルックエクスプレスをインストールしたとき、受信フォルダに「ようこそ」といったメールがありますね。
あれがHTMLメールです。
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テキストメールは、文字だけで作られた普通のメールです。
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例えば、あなたの携帯から送られたメールを
上司が流用/編集してお客様に送った場合、
メーラーによっては、気をつけてないと
そのようなことが発生する場合があります。

上司は、あなたからの携帯メールをそのまま流用して
本文を少し編集(または本文内容を一旦クリア後新規入力)して、
宛先、cc、bccを確認の上お客様に送信しただけのつもりですが、
メーラーによっては、from欄含めそれ以外のメールヘッダ内容を
流用元のまま送信するものがあります。
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例えば、あなたの携帯から送られたメールを
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上司は、あなたからの携帯メールをそのまま流用して
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Q「危機管理意識のしっかりした企業ならBCCは使用禁止」とは?

先ほど、別の方の質問ですが、以下のような質問がありました。

Outlook2000と2003について
http://okweb.jp/kotaeru_reply.php3?q=1706105

その中で、回答に

>例えBCCで送信しても、送信間違いは防止できないですよ。
>それに、BCCは技術さえあれば簡単に内容が張れてしまいます。
>ですから、危機管理意識のしっかりした企業ならBCCは使用禁止なのです。

というものがありました。しかし私は寡聞ながらBCCを禁止する理由がわかりません。
今までにBCCに関する零弱性は、以下のようなもの

意図しない宛先にメールを送ってしまう問題
http://www.forest.impress.co.jp/article/2005/05/27/mailerverup.html
Outlook Expressに「BCC」のアドレスを表示してしまう不具合
http://itpro.nikkeibp.co.jp/free/ITPro/NEWS/20040825/149044/

などで、「BCCという仕組み」そのものに脆弱性があるとは聞いたことがありませんし、BCCという仕組みを使って「技術さえあれば簡単に内容が張れてしまいます」という事の意味がわかりません。

そもそも、セキュリティに厳しい企業ほど、To: Cc:とBcc:の使い分けをきちんとするものだと考えていたので、寝耳に水でした。

そこで、

・BCCを使用禁止にしている企業例
・「技術さえあれば簡単に内容が張れてしまいます」とはどういうことか
・何かBCCに関する脆弱性情報

これらをお教えいただければ幸いです(一部でも構いません、参考になれば結構です)

なお、BCCを利用してTo: Cc:のあて先とは別に誰かに送った事がTo: Cc:のあて先の人間にはわからない、というのはそもそもBcc:がそういう仕様ですから、そこは除きます。もしそこが決定的な脆弱性である、と述べるのであれば、その根拠を書いてください。

以上、よろしくお願いします。

先ほど、別の方の質問ですが、以下のような質問がありました。

Outlook2000と2003について
http://okweb.jp/kotaeru_reply.php3?q=1706105

その中で、回答に

>例えBCCで送信しても、送信間違いは防止できないですよ。
>それに、BCCは技術さえあれば簡単に内容が張れてしまいます。
>ですから、危機管理意識のしっかりした企業ならBCCは使用禁止なのです。

というものがありました。しかし私は寡聞ながらBCCを禁止する理由がわかりません。
今までにBCCに関する零弱性は、以下のような...続きを読む

Aベストアンサー

参考URLのPGPとの相性なのかな、と思いますが、ご質問の上2点については解りません。

#BCCを使用禁止にする意味がわからない。メールは個別に送信しろという事かな?

参考URL:http://www.cla-ri.net/pgp/bcc.html

QHTML形式とテキスト形式2

先ほど聞いた者です。

私の聞き方がよくなかったようです。

私にメールを送ってきた人がHTML形式で送ってきました。
私はOEなのでHTML形式でも読むことはもちろんできます。
その送ってきた人に「HTMLじゃなくてテキストで送って!」というのは
ウィルスの観点から言えば意味のないことなのでしょうか?

意味わかるかな?
また「日本語わかるのかよ!!」って怒られそうだな。

Aベストアンサー

つまり、「テキスト形式のメールにウイルスを埋め込むことはできない」っていうことが知りたいんじゃないかと…
テキスト中にウイルスを入れることは困難ですが、テキスト形式のメールでも添付ファイルは付けれますので、添付ファイルを使って感染するタイプのウイルスには効果は無いですね。

添付ファイルを含まないテキスト形式のメールのみを受信するのであれば、ウイルスに感染する確立は飛躍的に低くなるでしょうが、相手のPCがウイルスに感染しているのであれば、勝手に(ウイルス入りの)HTMLメールをばら撒きますので、相手に「HTMLじゃなくてテキストで送って!」というのは仰る観点からすると、あまり意味が無いのかもしれません。


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