他のアプリケーションから個人情報をインポートしたのですが、郵便番号が以前の3桁のままで、これをどうにか7桁にしたいのですが、簡単で一気に出来るような方法はありますか?
また、新規連絡先を作成するとき郵便番号がわからない場合、簡単に入力出来る方法はありますか?いちいち調べるのも面倒だし。。。
(例:東京都から始まる全ての住所を一度、どこかに書いて変換という方法もありますが、時間の無駄なので。以前使っていた他のソフトは、住所を打ち込めば自然に入力できました。)
あまり詳しくないので、詳しくお願い致します^^
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
piyochunさん、こんにちは。
回答御礼拝見させて頂きました。
CSV出力をお考えになったとの事、何とか自分でこれらを簡単にしたいと
思われ、試行錯誤された姿がありありと浮かびます。
どうでしょうか?。
それらのお気持ちがあるようなので、ここは、失敗を覚悟で自分で少し
ファイルの成型を行ったらどうでしょうか?
それらは、何もプログラムを作成するという程のものではなく、
(プログラム作成したとしても、これはそんなに難しいものではないですヨ)
EXCELをうまく利用して、ちょっとした計算式を使って行う事ができます。
これを行う事によって、自分で行ったという多少の達成感が味わえます。
簡単なEXCELでの方法を下記に記載しておきますので、もし、やって
みたいと思われたなら、試してみたらと思います。
1.まず、他の(?)アプリケーションからCSVorテキストにて出力します。
(CSVのバックアップをとるようにして下さい。
壊われてもいいように‥)
2.このCSVをEXCELで読み込みます。
読み込み方は、そのファイルをEXCEL上部の[ファイル]→[開く]
→でファイルの場所と種類が表示されます。
この時に、そのファイルの場所と種類[カンマ付テキスト][テキスト]で
開きます。 そうするとウイザードリィが表示されます。
後はそれらの指示に従って、そのファイルを取り込みます。
このウイザードリィの中でどこで区切るか等を聞いてきます。
ここで切る事を指定するのも一手ですが、他のレコードもうまく切れて
くれない筈です。
ここは、辛抱して、その住所全部で区切ってください。
3.CSVorテキストを無事、EXCELに取り込めたと思います。
ここで、ちょっと一服(喫煙者でなければ、コーヒータイムです)
4.EXCELにて、ちょっとした計算式を作成します。
住所の側のいくつかの空きセルを使い(必要に応じて、セルを挿入しても可)
そのセルで都道府県がついた内容と別のセルには、市町村がついた内容と
それ以外のセルを”その長い住所のセル内容から抜き取る事を行います。
(計算式は、その空きセルだけでなく、それ以下のセルに複写しておいて
下さい。 勿論、EXCEL関数を使うのですヨ)
5.そうすると、長い住所のセルとそれぞれ別れたセルができている筈です。
6.これらを今度は、不必要なセル”長い住所”を消去します。
7.さて、ご希望のファイルが出来ました。
8.outolook2000は、EXCELファイルのインポートが
可能ですので、これらを読み込んで一気に更新して下さい。
9.お疲れ様でした。
どうですか、ちょっと長い道のりかもしれませんが、これだとプログラムを
作ったり、購入(シェアウエア)したりする必要はありません。
何回か手順を間違ったり、ドジッたりするかも知れませんが、頑張って下さい。
ありがとうございます。と言う事はすでにOutlookに取り込み済みのものも、加工出来ると言う事ですよね。(元のデータが他のソフトに残っていないものも含む)
挑戦してみる事にします。どうしても解らない場合、また質問しますので宜しくお願い致します。
No.1
- 回答日時:
piyochunさん、こんにちは。
ご投稿の質問のご回答ですが、下記の内容ではどうですか?
>簡単で一気に出来るような方法はありますか?
この内容には、他のアプリケーションより、個人情報をインポートされたとの事
ですので、何らかのファイル渡しが可能のアプリケーションだと思います。
それでしたら、これらのファイルをCSV或いはテキストで書き出し、
シェアウエア等のアプリケーションにて一括の変換が可能です。
(シェアウエアですので、お金がかかりますが、800円とか比較的
安いものです)
これらのソフトウエアは、ソフトウエアのDLサーバに置かれています。
(有名どころでは、VECTOR・窓の杜あたりでしょう。 ソフトウエア検索
にて、「郵便番号変換」でそれらの該当のものが表示される筈です。)
更に、EXCEL等をお使いになっており、それらに対する造詣が若干
あるようなら郵便番号データを使用して、(郵便番号データは、無料で
DLできます。)
EXCELにて、それらの一括変換を行う手もありますが…。
もし、それらに不安があったら、上記シェアウエアを使うのが簡単で
あろうと思います。
また、
>Outlook2000で郵便番号を簡単に入力するには?
上記の記載があるという事は、IME2000をご使用になっているかと
思います。
それらを使って、人名/地名辞書にて、変換すれば、該当の住所が表示されます。
但し、都道府県から全て表示されますので、市からの入力で良い場合には
それらを消す必要がありますが…。
これらの他にIMEと連動して、郵便辞書が連動するアプリケーションも
存在します。
しかしながら、これらのソフトウエアは有償となります。
ご参考にして下さい。
CSVに書き出すと言う事は思いついたのですが、Outlookの場合郵便番号の他に、都道府県・市町村・番地に分かれていますよね。これが分かれていなければ、コピー→郵便番号欄へ貼り付け→変換が出来ますが、CSVにしてもここが分かれてしまいますよね。そうした場合、やはり一つ一つコピー→繋ぐ→変換→切り離し、を行わなければなりません。ここをどうしたらよいものかと。。。。
やはり初めからちゃんと入力しなかったのが悪いのですが、あまりにもデータが多くて。。。。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・人生のプチ美学を教えてください!!
- ・10秒目をつむったら…
- ・あなたの習慣について教えてください!!
- ・牛、豚、鶏、どれか一つ食べられなくなるとしたら?
- ・【大喜利】【投稿~9/18】 おとぎ話『桃太郎』の知られざるエピソード
- ・街中で見かけて「グッときた人」の思い出
- ・「一気に最後まで読んだ」本、教えて下さい!
- ・幼稚園時代「何組」でしたか?
- ・激凹みから立ち直る方法
- ・1つだけ過去を変えられるとしたら?
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
貼り付けで複数セルに貼り付けたい
-
Excelで数式内の文字色を一部だ...
-
Excel 例A(1+9) のように番地の...
-
(Excel)数字記入セルの数値の後...
-
セルをクリック⇒そのセルに入力...
-
【Excel】 セルの色での判断は...
-
エクセルの書式設定の表示形式...
-
エクセルの一つのセルに複数の...
-
エクセル 足して割る
-
Excelでのコメント表示位置
-
【エクセル】IF関数 Aまたは...
-
エクセルのセル証明
-
エクセルでオブジェクトを常に...
-
エクセルで住所と建物名を分け...
-
エクセル オートフィルタで絞...
-
エクセルで指定したセルのどれ...
-
エクセル “13ヶ月”を“1年1ヶ月...
-
Excelで教えてください。 バー...
-
excelの特定のセルの隣のセル指...
-
EXCEL VBA セルに既に入...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
貼り付けで複数セルに貼り付けたい
-
【エクセル】IF関数 Aまたは...
-
Excelで数式内の文字色を一部だ...
-
エクセルで指定したセルのどれ...
-
(Excel)数字記入セルの数値の後...
-
枠に収まらない文字を非表示に...
-
セルをクリック⇒そのセルに入力...
-
Excelでのコメント表示位置
-
対象セル内(複数)が埋まった...
-
【Excel】 セルの色での判断は...
-
エクセル オートフィルタで絞...
-
エクセル “13ヶ月”を“1年1ヶ月...
-
Excel 例A(1+9) のように番地の...
-
エクセルのセルの枠を超えて文...
-
エクセル 足して割る
-
excelの特定のセルの隣のセル指...
-
エクセルの一つのセルに複数の...
-
Excel for Mac使用中ポインタが...
-
エクセルで住所と建物名を分け...
-
EXCEL VBA セルに既に入...
おすすめ情報