エクセルでの順番入れ替え

ほんと初心者質問ですいません。

順番を入れ替えれる表を作るのに、試行錯誤してます・・・

添付画像にもありますが・・・
A１に番号、B１に名前、C１に数字。
同じく、A２、B２、C２・・・と続きます。
これを見まねで、全選択、データ、フィルターをしました。
▽ボタンが出ました。これにたどり着くのも苦労しました・・・。

ここで、名前や数字は、▽ボタンで降順で一番下が上に来る（BBさん）。▽ボタン（昇順）で元に戻る（Aさん）。
（数字も、▽ボタンで降順でBBさんが一番上に来る。再度▽ボタン（昇順）で、Aさんが上に来る）
これはいいのですが・・・

A列にある番号で、▽ボタンの降順押すとBBさんが一番上に来ます。昇順で元に戻る（2.3.4.5.6）

これを、降順ボタンで、順番が、AAさん、BBさん、Aさん、Bさん、Cさんの順番ということはできますでしょうか？（番号で言えば、4.5.1.2.3）

また、完成した表を、再度開き、▽ボタン押しても、降順/昇順にならず、
編集画面になると、操作可能になりますが、編集画面に行くことなく、降順、昇順が機能する
エクセル保存はできますでしょうか？

ややこしくすいません。ほんと初心者質問ですいません。ややこしくすいません。

アドバイスいただければ幸いです。
Windows10　office 2021です。

よろしくお願いします。

No.5 回答者： kanta2006 回答日時： 2024/01/17 13:20

コンピュータでは、文字も数値として扱った方が都合がいいので、一つ一つの文字に番号を振っています。

それが文字コードです。
文字コードの並び順は英字だったらアルファベット順に並んでるし、かなも五十音順に並んでるけど、漢字は並び順序が難しい。
一応、漢字にも並び順序の規則性はあるんだけど、結構変な規則性だったりするので、漢字で昇順降順に並べ替えはあまり思ったようにならないです。
ふりがなだったら並べ替えは出来ます。

No.4 回答者： tefu_tefuu 回答日時： 2024/01/17 01:28

表を挿入タブからテーブルにしたのなら、行の順番の入れ替えは、マウスで入れ替えたい行の範囲を選択して（例えば、A5：C5）、枠の+を移動したい処まで上か下にドラッグすればできます。

ルールがないのならば、
番号45123ということは、行は56234なので、
A5：C5行を2行の上の枠に、A6：C6行を移動した2行の上の枠にドラッグで移動させればいいのでは？
A5：C6をに2行の上の枠に一度にドラッグで移動しても、できるのでは？

No.3 回答者： fujillin 回答日時： 2024/01/16 14:35

こんにちは

どういうルールで並べ替えをなさりたいのか理解できないので、考え方と方法のヒントのみになります。

＞ややこしくすいません。
「ややこしい」で済ませたつもりでも、何も伝わらないので、回答のしようがありませんね。


＞AAさん、BBさん、Aさん、Bさん、Cさんの順番ということは
＞できますでしょうか？
ご提示のままで直接には出来ないので、ルールに従ってその順を示せるようなキーを別の列に作成して、そちらを利用して並べ替えをすれば可能になるでしょう。

論理的なルールがある場合は、関数等でその順位を決めることが可能と思います。
ご質問の場合、ルールが不明なので、結果だけを記述すれば、ご提示の図でD列に、
例えば「3、2、1、5、4」の値を入力しておきます。
その上で、D列をキーに降順に並べ替えれば、ご希望のようになります。

関数での一例を挙げるなら（ルールが不明なので適当ですが・・）
D2セルに
　=(10-LEN(B2:B6))&B2:B6
の式を入力し、（スピルされるので）D列を「値をペースト」で固定値化。
その上で、このD列をキーにして「昇順」（降順ではありません）に並び替えれば、ご希望の順に並びます。
（ルールが不明なので、あくまでも勝手な例です。）


ルールが論理的でもなく特殊な順序の場合は、「ユーザ定義リスト」を利用することでも並べ替えは可能になります。
既に設定されている例として、曜日の「Sun、Mon、Tue・・」や「日、月、火・・」あるいは、干支の「子、丑、寅・・」とか「甲、乙、丙、丁・・」等がプリセットされていると思います。
これに、質問者様の特殊ルールを追加設定しておけば、その順に沿って並べ替えることも可能になります。
（わざわざ「ユーザ定義リスト」を利用しなくても、別に特殊順序リストを作成しておいて、上記の関数の方法でVLOOKUP等で参照しても、同様のことが可能です）

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

詳しくありがとうございました。

勉強になります。
再度見ながらやってみます。

初心者で申し訳ありません。

お礼日時：2024/01/16 18:25

No.2 回答者： 銀鱗 回答日時： 2024/01/16 13:29

＞順番が、AAさん、BBさん、Aさん、Bさん、Cさんの順番ということはできますでしょうか？

('ω') 無理。

並べ替えの条件が不成立なんですよね。

・・・
以下、実際には漢字の名前を使っていると推測しての回答・アドバイスになっています。

名前で昇順に並べ替えると
　AAさん
　Aさん
　BBさん
　Bさん
　Cさん
の順に並びます。
これは「名前」に使用されている文字のコード順に並ぶからです。
　"A" は 65
　"B" は 66
　"C" は 67
　"さ"は 9269
　"ん"は 9331
これを
　1文字目で比較し並べ替え、2文字目で比較し並べ替え……
をするからそうなる。

他の列に名前の読み仮名を併記して、その読み仮名で並べ替えるようにしましょう。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

詳しくありがとうございました。
順番はやはり無理ですね・・・すいません。

文字コード・・・勉強です・・・
仮名ですね。了解です。

お礼日時：2024/01/16 14:27

No.1 回答者： nantokanaru 回答日時： 2024/01/16 12:27

＞これを、降順ボタンで、順番が、AAさん、BBさん、Aさん、Bさん、Cさんの順番ということはできますでしょうか？

D列に
3
4
5
1
2

といった別の基準の並べ替えデータが必要です。


＞編集画面になると、操作可能になりますが、編集画面に行くことなく、降順、昇順が機能する
エクセル保存はできますでしょうか？

▽を押して編集画面が出ない方法は自分も知りませんが、
画像の赤丸の部分のどちらかを押せば、

セルを選択してからクリックだけで
昇順、降順に表示させることができます。
（今回の場合はA1～C1のどれかをクリックして、
　赤丸のどちらかをクリック）

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

そうか・・・番号をふっておけば・・・すいません。ありがとうございます。

保存の後、赤丸で、編集なくても、昇順、降順できました！

お礼日時：2024/01/16 18:23