ACCESSでの、データの並び替えについて

ACCESSで、テーブル「顧客名簿」から、クエリで条件を抽出し、さらに並び替え、レポート「宛名ラベル」から印刷する業務を行なっています。

いつも、郵便番号順に印刷しているのですが、上2桁が「75」になるものだけを、先にまとめて出し、それに続いて、その他の郵便番号が「000-0001」から「000-0002」…「999-9999」となるように出して欲しいと言われました。

昇順、降順というのは知っていますが、こういう並び方にする事って出来るんでしょうか？

質問者からの補足コメント

• 素早いご回答ありがとうございます。7桁の数値（もしくは文字列？）に変換したとして「特定の数値（もしくは文字列？）だけを先に並べる」という事は出来ますでしょうか？

  No.1の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2024/11/09 21:27

• アドバイスありがとうございます。「郵便番号」フィールドの右に、クエリを使って、「75」に該当するかどうかを判別するための、新たなフィールドを作りました（IFFの条件式に「like "75*"」を入力し、該当する場合にフラグを立てる設定にしています）。
  
  しかし、クエリのデザインビューでは、新たに作成したクエリの並び替えが出来ないようなんです（パラメータの入力を求められます）。
  
  宛名ラベルウィザードには、クエリで作成した列の並び替え機能が付いているので、何らかの方法がありそうですが、ウィザードを使わず、それを可能とする方法はないでしょうか。

  No.2の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2024/11/10 12:23

• 上記補足についての訂正です。
  
  誤：新たに作成したクエリ
  正：クエリを使って新たに作成したフィールド

    補足日時：2024/11/10 12:26

No.2 ベストアンサー 回答者： nicotinism 回答日時： 2024/11/09 23:00

実際のテーブル名やフィールド名があれば話が早いのですが

ID　　名前　　郵便番号
1　　子　　000-0000
2　　丑　　000-0120
3　　寅　　150-1000
4　　卯　　980-2000
5　　辰　　555-2100
6　　巳　　438-5987
7　　午　　750-8888
8　　未　　012-4444
9　　申　　751-6666
10　　酉　　870-6665
11　　戌　　098-0111
12　　亥　　222-5455
こんなのがあるとして

クエリのデザインビューで
郵便番号の抽出条件に、like "75*"
並べ替えを、昇順とすれば
ID 名前 郵便番号
7　　午　　750-8888
9　　申　　751-6666
の２件となります。
抽出条件に Not Like "75*"
でそれ以外。
この二つをそれぞれのレポートのレコードソースと
すれば良いでしょう。
クエリとレポートを一個だけにすることもできますが
SQL文で、Union All で連結して
75…を先出しするように小細工する必要があります。
ユニオンクエリはデザインビューでは出来ないかと
思います。（当方かなり古いAccess）

SQLビューで作業する必要があります。
SELECT T1.ID, T1.名前, T1.郵便番号, 1 AS 順
FROM T1
WHERE (((T1.郵便番号) Like "75*"))
UNION ALL
SELECT T1.ID, T1.名前, T1.郵便番号, 2 AS 順
FROM T1
WHERE (((T1.郵便番号) Not Like "75*"))
ORDER BY 順, T1.郵便番号;

結果は
ID 名前 郵便番号 順
7　　午　　750-8888　　1
9　　申　　751-6666　　1
1　　子　　000-0000　　2
2　　丑　　000-0120　　2
8　　未　　012-4444　　2
11　　戌　　098-0111　　2
3　　寅　　150-1000　　2
12　　亥　　222-5455　　2
6　　巳　　438-5987　　2
5　　辰　　555-2100　　2
10　　酉　　870-6665　　2
4　　卯　　980-2000　　2

ただ、まとめて印刷すると75*は何処までかな？って
紙をめくって調べる必要があるのでメンドイような気もします。

この回答へのお礼

ありがとうございます！ 別々に抽出して並び替える方法で解決しました。

お礼日時：2024/11/11 19:41

No.4 回答者： bonaron 回答日時： 2024/11/11 17:54

クエリの変更は必要ありません。

まだ表示されていませんが上のご質問に回答しました。

表示された グループ化・並べ替えで
・並べ替えの追加
・見逃しがちですが、一番下にある「式」をクリック
・「式」に
　=Nz([郵便番号],"") Like '75*'
　と入力して OKクリック。
・追加した並べ替えを ↑をクリックして一番上に移動

これだけで出来ます。

この回答へのお礼

なるほどです、参考にさせて頂きます！

お礼日時：2024/11/11 19:39

No.3 回答者： nicotinism 回答日時： 2024/11/10 22:48

状況が良く分かりませんが、IIF関数の使用は止めて

前回回答のようにクエリの抽出条件で設定しましょう。

パラメータクエリになってしまうのは
フィールド名に間違いがあるとか・・・でしょうが、
そちらのテーブル名・フィールド名・クエリのSQL文
パラメータの内容が不明では答えようがありません。

まずは連結する前のクエリ（75とそれ以外）二つを
完成することが必要です。
郵便番号フィールドに未記入があるかもしれませんので
それ以外の方のSQLのWHERE句は
WHERE (((T1.郵便番号) Not Like "75*")) OR (((T1.郵便番号) Is Null))
のように。（T1は実際のテーブル名にしてね。）
それが出来たら（出来なくても）両方のSQL文をコピーして上げてください。

この回答へのお礼

ありがとうございます！

お礼日時：2024/11/11 19:42

No.1 回答者： rera1016 回答日時： 2024/11/09 15:20

クエリー(SQL)ではできません。

マクロを使って郵便番号のハイフンを抜いた上で7桁の数値としてソートを行わないといけません。

この回答へのお礼

なるほどです。参考にさせて頂きます。

お礼日時：2024/11/11 19:37