よく新聞の求人欄に「○○大学病院医局秘書募集」とかって出ていますが、どういうお仕事なのでしょうか?医局の先生方のスケジュール管理とかですか?ハードなのでしょうか?またお給料や勤務時間についてもご存知の方、教えてください。

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A 回答 (1件)

2ヶ月前まで医学部の医局秘書を2年半やっていました。


病院や大学から雇われていたのではなく教室に雇われていた
いわば私設秘書のようなものでした。
私の場合は8:30から5:00までの勤務で残業はほとんどなしです。
給料は同年代の方よりは少し多めにもらっていたと思います。
ただパート扱いだったのでボーナスがない分年収で考えると少なかったとも思います。
仕事の内容はドクターのお世話です。
電話の応対やお茶くみ、コピー、ファックス、掃除、話し相手、各種書類の処理などです。
スケジュール管理はしませんでした。
ぶっちゃけた話、パシリです。
人の世話をすることが苦ではない人にはとても楽な仕事でしょう。
ただ、教室や科によって仕事の内容や勤務時間は変わってくるのではないでしょうか?
私がこなしていた仕事をほかの教室の秘書はやっていなかったり
反対に私がやったことのないような仕事をほかの教室の秘書はやっていたりするので。
経験して思うのは、医者と結婚したい人がきっかけを作るために働いていることが多いかな、ということです。
そういう人ばかりじゃないと思いますけど、実際医者と結婚する人が多かったので
私はそう思いました。
変わった人たちばかりがいる職場でしたのでそういう人間と接することが
楽しいと思えるのであればやってみて面白いかもしれません。
私も最初は楽しかったです。

病院や医学部の裏側を覗くことが出来る仕事です。
    • good
    • 2
この回答へのお礼

ありがとうございました。
私は人の面倒をみたりっていうのは好きな方だし、変わった人も好きです。それに自分の知らない学問の世界を覗けるのもとても興味があって、研究室とか医局とか教授秘書っていうのにすごく憧れています。

そう、でも「結婚相手探し」みたいに見られるのがいやだったんですけどやはり見られてしまうんですね・・・。採用する側もそういう目で見ているんでしょうか。

>私も最初は楽しかったです。
最初だけ・・・?後々何かあったのですか?

経験のある方のお話とてもためになりました。質問から大分時間が経っているのに見つけてくださってありがとうございました!

お礼日時:2002/01/23 00:23

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Qスケジュールチェックしてくれる秘書サービスは?

スケジュールなどのチェックをしてくれる秘書サービスのようなものはありませんか?秘書サービスというのを何軒も調べたのですが、どれも顧客からの電話に対応代行をして、その内容を連絡してくれるというものです。私が求めているのは・・・あらかじめスケジュールを連絡しておくと、当日「今日は・・・の日ですよ」と連絡してくれ、夜「・・・は終了しましたか?」と確認してくれ、再スケジュールリングしてくれる、といったものです。あまりに多くの雑多な仕事で困っています。昔は妻が頑張っていてくれたのですが、妻も働きだし。専任で秘書を雇おうかとも思ったのですが、スケジュール管理だけの秘書なんて、閑職すぎるし・・・秘書代行サービスとか、主婦の在宅ワークのようなもので、やって欲しいと思うのですが、見つかりません。昔、東京の予備校で浪人している学生さんに、毎日電話をかけて、「頑張ってる?今日はどこまで勉強進んだ?」とか聞いてあげる家庭教師的サービスがあったと思うのですが、それと同じようなものでいいのですが。ボケてきた私のシステム手帳になってくれるサービスはないでしょうか?

Aベストアンサー

それだけの事なら、携帯のカレンダーやアラーム機能で事足りるのではないでしょうか?
私は忘れん坊なので、予定のある日はすべて携帯のスケジュールに入れています。
アラームも1日前とか、1時間前とか、気付かなければいけない時間に合わせて、セットしています。
一日の終わりには、カレンダーをのぞく習慣をつけておけば、終了したかどうかもわかります。
秘書を雇うより、高性能の携帯電話を買う方が安いですし。
一度試してみてはいかがですか?

Qサポート職(秘書)での勤務、仕事が激暇です。

転職で大学職員となりましたが、秘書課に配属され、デスクは学内の
研究所に置いて勤務することとなりました。業務は研究所長秘書及び
海外組織との英語での渉外サポート・事務処理を担当するとして
配属されました。
(向う3年間は移動なしと言われています。)

2か月経ちましたが、仕事が余りに暇というか、なくて困っています。

上司は大変処理能力が高く、ほとんどのことを自分でされるので、正直
フルタイムの秘書は不要だったのではないか(通常大学では秘書は短時間
勤務の非常勤の方が雇用されます)という印象です。海外との渉外、、と
言っても、英語も堪能ですので、これもまたほとんどご自身でされています。

自分から仕事を探して、と思いますが、秘書という業務の性質が、自分から
業務を求め開拓することを求められておらず(何年もいたら研究の調査なども
振って貰えるのでしょうが)、また、移動して2カ月の自分なのだから、今は
過去の業務記録を把握し、指示された業務を着実にこなすべきというように
思いながら日々過ごしていますが、指示される業務は正直1-2時間で
終わってしまい、そのあとずっと履歴を見ているわけにもいきません。

のんびりやればと友人には言われるのですが、気持が暗くなるほど焦る
自分がいます。
(ちなみに同僚や、長年公務員をやっている知人には、まず周りと足並を
揃えることが重要で、余り出すぎたり、仕事が出来すぎても(!)
嫌がられる可能性があるので、しばらくおとなしく、、というアドバイスを
受けました。)

以前いた民間の会社とギャップがある(経理で結構忙しく過ごしていた)こと、
自分の年とキャリアではよい待遇を頂いていると思いますので、もっ
と仕事の負荷がかからないと給与泥棒のような気がぬぐえません。

ネットサーフィン、業務中に何かの勉強をする。
これもまだ2カ月の(2か月でなくとも)自分がやれることではありません。

尚、年齢(31歳です)と今後ずっと就労してゆくことを目的に転職活動し得た
職であり、また上司も業績・人格的に素晴らしい方で、辞めたいと
思う気持ちはありません。
が自分が働き続けるに当たって、今のままではやってられません。

今の時勢にはなはだ贅沢な悩みで、不快に思われる方もおられるかも
しれませんが、、、ここで働き続けることを前提に、自分の仕事をどう拡げて
ゆけばよいか、アドバイス頂ければ有り難いです。

特に、公務員や法人職員の方からのアドバイス(モチベの保ち方)、お叱りでも、
何でも結構ですので、お願い致します。

転職で大学職員となりましたが、秘書課に配属され、デスクは学内の
研究所に置いて勤務することとなりました。業務は研究所長秘書及び
海外組織との英語での渉外サポート・事務処理を担当するとして
配属されました。
(向う3年間は移動なしと言われています。)

2か月経ちましたが、仕事が余りに暇というか、なくて困っています。

上司は大変処理能力が高く、ほとんどのことを自分でされるので、正直
フルタイムの秘書は不要だったのではないか(通常大学では秘書は短時間
勤務の非常勤の方が雇用されます)と...続きを読む

Aベストアンサー

わたしも、似たような状態ですが、知恵袋と、質問箱の常連です。それ以外にする事がありません。

パソコンから、席を離れるには、理由がいます。現場チェックとかは、いきますけど、あんまり、うろうろしていると、現場員から、暇そうだねといわれるし。

あとは、質問箱に、延々とこたえています。パソコンの打ち込み操作に見えますので。

もし、後に人影が見えたら、表と裏(仕事の画面)をクリック一つで変えてください。

前の前の職場の時は、事務の引き出しに、問題集を広げていれていました。暇なときに

それを呼んでいました。

ですから、工夫するしかないのでは。まちがっても、うとうと、首が動くようなことが

あってはいけません、心して、目を開いて、時間を、過ごしてください。

時々、映画サイトで批評を書いたり、よんだりもしています。

とにかく、パソコンの前で仕事しているように、見せるのが、私の仕事です。

1時間分の仕事があるなら、2時間で、する用に、だらだらやってください。

直ぐにおわらせてはいけません。1時間を、2時間、2時間を4時間、掛けるように。

あとは、お好きにお過ごし下ださい、良い職場、勿体ないと思います。

よくかんがえて、行動してください。何もしないほうがいいかもね。私みたいに。

5年間がんばってきましたが、先日、うとうとしているのがばれて、通報され、

会社から、業務注意をうけました、ですから、これから、こころして、時間を

すごしていきたい、ボケーっとしながら、一生懸命に見せる、工夫が必要でしょう。

わたしも、似たような状態ですが、知恵袋と、質問箱の常連です。それ以外にする事がありません。

パソコンから、席を離れるには、理由がいます。現場チェックとかは、いきますけど、あんまり、うろうろしていると、現場員から、暇そうだねといわれるし。

あとは、質問箱に、延々とこたえています。パソコンの打ち込み操作に見えますので。

もし、後に人影が見えたら、表と裏(仕事の画面)をクリック一つで変えてください。

前の前の職場の時は、事務の引き出しに、問題集を広げていれていました。暇なときに
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Q【封筒の書き方】○○部○○課 ○○さん宛てに出したいのですが…。

○○株式会社○○部○○課 ○○さん 宛てに手紙が出したいのですが、封筒の書き方がいまいちわかりません。。

そのまま封筒に、「○○株式会社○○部○○課 ○○様」と書いちゃって良いのでしょうか?
それとも、どこか訂正した方が良いとことかありますか?
誰か教えてください。

Aベストアンサー

 
○○株式会社○○部○○課 ○○様
これ以外に書き方は無いでしょ
他の方法なら
○○株式会社○○部○○課 ○○殿

くれぐれも「御中」とは書かない様に
御中とは会社や部や課の様な集合の中の誰かの意味です。

 
 

Q求人募集

インターネットを利用して求人募集を出したいのですが、無料あるいは安くできる方法があれば教えて下さい。

Aベストアンサー

>無料

次を参照下さい。
掲載時にはよく約款・規約を確認ください。

http://saturdayhw.fc2web.com/fq/

参考URL:http://saturdayhw.fc2web.com/fq/

Q求人欄の給料

例えば16万から19万などと書かれてますが、この場合の初任給は16万ということになるのでしょうか?
16万以上(~19万)ということはその人の実績次第で上がることもあるということでしょうか?

Aベストアンサー

年齢、経験によるということだろう。例えばだが 18歳で未経験なら16万 22歳で同じような業種で経験有りなら19万ということもある。


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