顧客情報に誕生日を持っているのですが、誕生日順に並び替えると年月日順になり結果として年齢順になってしまいます。これを1月1日から12月31日までの月日順に並び替えたいのですがどうしたらいいでしょうか。
よろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

簡単な方法を記述します



考え方
 列を1つ追加し今年に全て変換し並び替えをする
記述
 =DATE(2002,MONTH(B1),DAY(B1))
説明
 DATE(年,月,日)・・・シリアル値変換
 MONTH() ・・・月抽出
 DAY()  ・・・日抽出
です
なにかあれば補足して下さい
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この回答へのお礼

有り難うございました。
完璧に解決できました。さっそく使用します。

お礼日時:2002/02/13 11:59

誕生日のフィールドを隣の列にコピーし、日付の表示設定を月/日に変更して並び替えを行ったらどうでしょうか?


excelは詳しくないのでもっと賢いやり方があるかもしれませんが…。
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Qエクセル プルダウンの作り方

お世話になります。
エクセルでプルダウンの作り方を教えていただけませんでしょうか?
住所を▼のボタンでクリックしたら【北海道,青森,秋田,岩手・・・】などの選択ができるようにしたいのです。
宜しくお願いします。

Aベストアンサー

メニューから「データ」、「入力規則」、「設定」で「入力値の種類」を「リスト」を選択します。
そうすると「元の値」という表示がでますので、そこで前もって作っておいたリストの範囲を指定します。
多くないのでしたら、そのままそこにカンマで区切って入力しても出来ます。

Qエクセルに入力した住所録をあいうえお順、メールアドレスをabc順に並び替えたいのですが。

エクセルに入力した住所録をあいうえお順、メールアドレスをabc順に並び替えたいのですが。どのようにすればよいのでしょうか?
検索したのですが、見つけることができませんでした。もしも、今までにすでに質問がでていましたらそのページのアドレスをお教えください。
また、エクセル・ワードなどを基本から学べるサイトをご存知の方がいましたらお教えください。

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

並べ替えたいデータをアクティブにしてから
1.データ→並べ替えを選択します。

2.最優先されるキーの部分に名前が入っている列を指定してやります。

3.昇順がクリックされていることを確認します。

4.範囲の先頭行がデータになっていることを確認します。

5.OKを押します・・・・・すると出来ているはずです。

出来たでしょうか・・・。

Qエクセルでプルダウンメニューの作り方

  エクセルの画面で、よく三角形を逆さまにした形をクリックするといくつかメニューが出てき、どれかを選べるようになっていますが、その作り方を教えてください。
 会社で人事を担当していますが、三角形(プルダウンボタン)をクリックすると社員氏名一覧が表示され、そこから選択できるようにしたいのです。
 しばらく自力でいろいろやってみましたが、さっぱり見当がつかず、どうやればいいのか分かりませんでした。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは!
当方使用のExcel2003での一例です!

↓の画像のようにSheet2に名簿表を作成しておきます。
画像ではSheet2のA2セル以降を範囲指定 → 名前ボックスに仮に「名簿」と入力しOK
これで範囲指定したセルが「名簿」と名前定義されましたので、

Sheet1のリスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則
→ リスト → 「元の値」の欄に
=名簿
としてOK

これでSheet1のセルをアクティブにすると右側に下向き▼が表示されますので、そこをクリック!
これで希望に近い形にならないでしょうか?
Excel2007の場合は↓のURLが参考になるかもしれません。

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel2007/excel2007-ny_kis2.html

尚、同一Sheetに「名簿表」を作成する場合は名前定義する必要はなくて
「元の値」の右側の四角をクリックし、リスト表示したいセルをそのまま範囲指定すればOKです。

以上、お役に立てば良いのですが・・・m(_ _)m

こんばんは!
当方使用のExcel2003での一例です!

↓の画像のようにSheet2に名簿表を作成しておきます。
画像ではSheet2のA2セル以降を範囲指定 → 名前ボックスに仮に「名簿」と入力しOK
これで範囲指定したセルが「名簿」と名前定義されましたので、

Sheet1のリスト表示させたいセルを範囲指定 → メニュー → データ → 入力規則
→ リスト → 「元の値」の欄に
=名簿
としてOK

これでSheet1のセルをアクティブにすると右側に下向き▼が表示されますので、そこをクリック!
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Qエクセル2000の並び替え(漢字とひらがなをいっしょにして並び替えたい)

ネットでコピーしたものをエクセルに貼付け
あいうえお順に並び替えたいのですが、

漢字とひらがな、があり、並び替えると、ひらがな、ばかりが先に来て、
漢字が後になるのですが、ひらがなと漢字を区別せずび並び替えたいのですが、
方法はあるのでしょうか?
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

簡単にできますよ。

なぜ並べ替えたときに漢字が、後になるかと言うと、「ネットでコピーして貼り
付けた」というのが、起因しているからです。

キーボードから直接入力した場合は、漢字と仮名が混じっていても「振り仮名を使う」
限りでは、希望どおりの並べ替えが、出来ます。

ということは、貼り付けた漢字に振り仮名がセットされていないのが原因ですから、
下記の手順で漢字に振り仮名をセットすれば出来ると思います。
但し、人名などの読み方は、様々ですので、完璧でないことは、言うまでもありません。

1. 並べ替えのキーになる漢字とかな混じりのセル範囲を選択します。

2. 使用しているシート名のタブを右クリックし、「コードの表示」を指定します。

3. 表示されたイミディエイトウィンドウ(表示されていない場合は、Ctrl+G )に
  次の1行をコピーし、貼り付けて、その文字上で<Enter>を押します。

Selection.SetPhonetic

4. この操作で漢字に仮名が、設定されますので確認します。

5. Alt+Q でExcelに戻り、通常の並べ替えの操作を行います。

6. 以上ですが、もし特定の範囲において頻繁にこの操作が、必要であれば、
 次のようなマクロを設定しておくと、簡単な操作で出来るかと思います。

Sub rubi_uchi()
'ルビ打ち、非表示
Dim retsu As String
Dim cel_ichi As String
Dim rec As Long
Dim kana As Variant
Dim strPhoText As Variant
Dim start_rec As Long
Dim end_rec As Long
retsu = "A" '   列を指定
start_rec = 1 '  開始行を指定
end_rec = 10000 '   終了行を指定
For rec = start_rec To end_rec
  cel_ichi = retsu & CStr(rec)
  Range(cel_ichi).Select
  strPhoText = ActiveCell
  kana = Application.GetPhonetic(strPhoText)
  ActiveCell.Characters.PhoneticCharacters = kana
  If Not IsEmpty(strPhoText) Then
    ActiveCell.Phonetics(1).CharacterType = xlHiragana
    'ActiveCell.Phonetics(1).CharacterType = xlKatakana
    Selection.Phonetics.Visible = False
  End If
Next rec
End Sub

簡単にできますよ。

なぜ並べ替えたときに漢字が、後になるかと言うと、「ネットでコピーして貼り
付けた」というのが、起因しているからです。

キーボードから直接入力した場合は、漢字と仮名が混じっていても「振り仮名を使う」
限りでは、希望どおりの並べ替えが、出来ます。

ということは、貼り付けた漢字に振り仮名がセットされていないのが原因ですから、
下記の手順で漢字に振り仮名をセットすれば出来ると思います。
但し、人名などの読み方は、様々ですので、完璧でないことは、言うまでも...続きを読む

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【画像修正版

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が見にくかったのでシート<CENTER></CENTER>だけにしました。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルでコピー!
そのまま最後の24行目までコピーしておきます。

F4セルには
=IF(COUNTBLANK(B4:E4),"",D4*E4)
という数式を入れ、F24までオートフィルでコピー!

これでB列に商品番号を入力すればSheet2のデータが反映され、
E列に数量を入力でF列に金額が表示されると思います。

最後に合計金額のF26セルは
=IF(COUNT(F4:F24),SUM(F4:F24),"")
手数料のF27セルは
=IF(F26="","",F26*0.2)

これで何とか形にならないでしょうか?

※ 振込金額の欄は不明ですので手を付けていません。

参考になりますかね?m(_ _)m

こんばんは!
前回投稿した者です。

当方もかなり古い(人間も古い!なぁ~んちゃって!)Excel2003を使用しています。
↓の画像のようにSheet2にデータを作成しておきます。

#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルで...続きを読む

Qエクセル データの並び替えで月を基準に並び替える方法

お世話になります。
次のデータがシートにあります。

担当者  顧客名  担当期間     月  年
田中   加藤   2016/04/30   04  H28
田中   斉藤   2017/01/31   01  H29
高橋   金田   2017/07/31   07  H29
高橋   皆川   2016/09/30   09  H28
田中   村山   2017/04/30   04  H29

月と年は、担当期間からTEXT関数にてmm、geにて反映させています。


やりたいこと
担当者を第1条件で昇順の並び替え
さらに、月を第2条件、年を第3条件として、昇順での並び替えとしたい

この場合、担当田中であれば
田中   加藤   2016/04/30   04  H28
田中   村山   2017/04/30   04  H29
田中   斉藤   2017/01/31   01  H29

と並び替えたいのです。

しかし、第2条件を月にすることで01が優先となってしまい、
田中   斉藤   2017/01/31   01  H29
田中   加藤   2016/04/30   04  H28
田中   村山   2017/04/30   04  H29

となります。


通常の日付順である4月からの並び替えかつ、年をその次の条件として反映させるには、
どのようにしたら良いでしょうか?良い方法がありましたら教えてください。

お世話になります。
次のデータがシートにあります。

担当者  顧客名  担当期間     月  年
田中   加藤   2016/04/30   04  H28
田中   斉藤   2017/01/31   01  H29
高橋   金田   2017/07/31   07  H29
高橋   皆川   2016/09/30   09  H28
田中   村山   2017/04/30   04  H29

月と年は、担当期間からTEXT関数にてmm、geにて反映させています。


やりたいこと
担当者を第1条件で昇順の並び替え
さらに、月を第2条件、年...続きを読む

Aベストアンサー

No1です。補足、拝見しました。

「通常の日付順である4月からの並び替え」ということですが、通常の日付順であれば、最初にmakun100さんがやった通り、1月~12月の順番で正しいですよね?
4月~3月であれば、年度に相当する月順ということだと思うのですが、やりたいことはこちらでしょうか?
もしそうであれば、並べ替えキー用の作業列を用意して、その列を使って並べ替える必要があると思います。
具体的には、次のような感じでしょうか。

=IF(MONTH(C2)>3,MONTH(C2),MONTH(C2)+12)

Qエクセル(Excel) 納品書の作り方【改めて】

昨日http://oshiete.goo.ne.jp/qa/7348426.htmlで質問させていただき、詳しくご回答いただき少し進んだのですが、状況が変わったので改めて質問させていただきます。

■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が貼り付けてあります。商品名は1番以外伏せさせていただいています。
くっつけてありますが、左側がシート1・右側がシート2です。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

画像がいまいちよく見えないのですが、納品書の項目は左から、No、商品番号、商品名、単価、数量、金額でいいのでしょうか(名前は多少違っていても意味があっていればもんだいないです)

でしたら、
C1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,2,FALSE))
D1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,3,FALSE))
E1セルは空白で
F1セルに=IF(D2="","",D2*E2)
といれて、C1からF1までをコピーしてその下の行にタテに貼り付ければ出来ますよ。
おそらくエラーが出たのは、コピーしたときにVLOOKUP関数の最初のセルの指定がずれてしまっているのでは無いかと思いますよ。     

Qエクセル:住所の番地順に並び替えたい

お願いします。エクセル2000です。
住所データを並べ替えすると次のような順番になってしまいます。
(例1)
東京都東京市大畑878-9
東京都東京市大畑88-14
東京都東京市大畑88-15
東京都東京市大畑882-10

これを次のような順番にソートするためにはどうすればよいでしょうか。
(例2)
東京都東京市大畑88-14
東京都東京市大畑88-15
東京都東京市大畑878-9
東京都東京市大畑882-10

Aベストアンサー

例のように漢字と数字(文字列)とが続いている場合のソートの方法は、適当な関数が用意されていないので、ちょっと面倒くさく、次のようになります。(他にも方法はありますが、これが分かり易いので...)

番地順にソートするには、番地の部分を抜き出して、数字に変換するか、または番地の頭に"0"を幾つか追加して、この番地に対して行えばよいことになります。

これには、何段階かの手順を踏みますので、シート内の右の方の住所録には使わないセルを作業用として割り当てます。今回は、A列に住所が書かれており、E列目より右が空いていて、作業用として使えるものと仮定します。

手順は、

1)住所の中には"-"が複数あるのが通常ですから、ソートに不要な最初の"-"位置から後を削除するために、"-"の位置を検索します(G列)。

2)住所の"-"以降を削除した新しい住所を作成します(H列)。

3)この住所中のそれぞれの数字の位置を検出します(I列~Q列)。

4)その中の最小値を見つけます(F列)。

5)この位置以降が番地となりますので、この部分をとりだし、数値に変換します(E列)。

最後に、ソートしたい住所をA列~E列を含めて、選択し、E列についてソートし目的が達成できます。

エクセルで作業をするときこのように空いたセルを利用して作業を行えば分かり易く間違えのない作業が出来ます。

具体的には、
1)G列に、「=SEARCH("-",A1)」または「=SEARCH("-",$A1)」の関数を入れます。

2)H列に、「=LEFT(A1,G1-1)」または「=LEFT($A1,$G1-1)」の関数を入れます。

3)I列に、「=IF(ISERR(SEARCH("1",$H1)),"",SEARCH("1",$H1))」の関数を入れます。
"1"の中の数字は、住所内の数字と同じ形式(全角の場合は全角での意味)にします。
SEARCH関数は、検索文字列が見つからない場合には"#VALUE!"エラーを返しますので、セルを空欄にします。
このI列のセルをJ列~Q列までまでコピーし、"1"の部分をそれぞれ"2"~"9"に変更します。

4)F列に、「=MIN(I1:Q1)」または「=MIN($I1:$Q1)」の関数を入れます。

5)E列に、「=VALUE(MID(H1,F1,50))」または「=VALUE(MID($H1,$F1,50))」の関数を入れます。
関数中の[50]は、引数を入れないとエラーとなりますので、住所の文字列より多い数を入れます。多すぎる場合にはエラーとなりませんので多目の数字を入れます。

最後に、例の場合だと("A1:E4") または("A1:Q4")を選択し、[データ]→[並べ替え]→[優先されるキー] 1番目[昇順]を選び[OK]を押して、目的達成です。
この後、不要ならば、作業領域のセルを削除してください。

例のように漢字と数字(文字列)とが続いている場合のソートの方法は、適当な関数が用意されていないので、ちょっと面倒くさく、次のようになります。(他にも方法はありますが、これが分かり易いので...)

番地順にソートするには、番地の部分を抜き出して、数字に変換するか、または番地の頭に"0"を幾つか追加して、この番地に対して行えばよいことになります。

これには、何段階かの手順を踏みますので、シート内の右の方の住所録には使わないセルを作業用として割り当てます。今回は、A列に住所が書かれ...続きを読む

Qエクセル2007でプルダウンで選んだものに反応

Excel2007でプルダウンで選んだものに反応して隣のセルが自動入力される方法(エクセル2007)
A1をプルダウンで「猫」「犬」から選べるようにし、「猫」を選んだ場合B1に自動に「111」が、「犬」を選んだ場合B1に自動に「222」と入力されるようにしたいです。
ご教授の程、宜しくお願いします。

Aベストアンサー

VLOOKUP関数での方法です。
(1)別シートに入力文字列と対応コード表を作成。(仮にSheet2のA:B列範囲で順不同)
(2)B1に=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2FALSE),"")を設定
   入力文字列が存在しない場合は空白としています。

Qランクの低い順に並び替えたい

エクセル2003で、下記のように入力されています。
なおポイントは別シートの計算式を参照して入れており、順位はRANKを使って入れています。
ポイントは日々変わります。

 A     B   C
1 チーム名 ポイント ランク
2 チームA 8.84    4
3 チームB 11.41   2
4 チームC 13.81   1
5 チームD 8.81   5
6 チームE 3.61   7
7 チームF 6.61   6
8 チームG 9.01   3

これを順位の低い順に並べ替えたいのですが、どのようにすればよいでしょうか?

Aベストアンサー

   A     B    C    D  E   F     G    H
1 チーム名 ポイント ランク Temp   チーム名 ポイント ランク
2 チームA   8.84    4 4.002   チームC   13.81    1
3 チームB   11.41    2 2.003   チームB   11.41    2
4 チームC   13.81    1 1.004   チームG   9.01    3
5 チームD   8.81    5 5.005   チームA   8.84    4
6 チームE   3.61    7 7.006   チームD   8.81    5
7 チームF   6.61    6 6.007   チームF   6.61    6
8 チームG   9.01    3 3.008   チームE   3.61    7

D2: =C2+ROW()/1000
F2: =INDEX(A$2:A$8,MATCH(SMALL($D$2:$D$8,ROW(A1)),$D$2:$D$8,0))

   A     B    C    D  E   F     G    H
1 チーム名 ポイント ランク Temp   チーム名 ポイント ランク
2 チームA   8.84    4 4.002   チームC   13.81    1
3 チームB   11.41    2 2.003   チームB   11.41    2
4 チームC   13.81    1 1.004   チームG   9.01    3
5 チームD   8.81    5 5.005   チームA   8.84    4
6 チームE   3.61    7 7.006   チームD   8.81    ...続きを読む


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