ACCESSで２つのテーブル比較で一致データのみ抽出したい

ACCESS初心者です。
２つのテーブルのあるフィールドを比較して、
両方のフィールドに存在するデータであれば、それを抽出する
といったことをしたいのですが、どなたか手法を教えて下さい。
よろしくお願いします。

No.5 ベストアンサー 回答者： DexMachina 回答日時： 2006/10/19 12:23

No.2・No.4です。

> 少し勉強のお付き合いをしていただいて良いでしょうか？

はい。
ではまず、前回作成して戴いたクエリを、それぞれ以下のように変更して下さい。
(SQL文はそれぞれ全文のコピー＆ペースト(上書き)でOKです)；

※「テーブル1→テーブル2」型　；　クエリ名＝クエリA
SELECT DISTINCT テーブル1.データ1, "テーブル1" AS 由来
FROM テーブル1 LEFT JOIN テーブル2 ON テーブル1.データ1 = テーブル2.データ2
WHERE (((テーブル2.データ2) Is Null))
ORDER BY テーブル1.データ1;

※「テーブル1←テーブル2」型　；　クエリ名＝クエリB
SELECT DISTINCT テーブル2.データ2, "テーブル2" AS 由来
FROM テーブル1 RIGHT JOIN テーブル2 ON テーブル1.データ1 = テーブル2.データ2
WHERE (((テーブル1.データ1) Is Null))
ORDER BY テーブル2.データ2;

<変更の概略と理由の説明>
・(1行目)　Distinct
　→重複分を非表示(なくても可)
・(1行目)　"テーブル○" As 由来
　→各データがどのテーブルにあったかがわかるようにするために追加
　　(不要なら『SELECT DISTINCT テーブル○.データ○』に変更して下さい)
・(4行目)　非表示列での並べ替え指定を解除
　→「表示」のチェックと同様、全て「Null」なので不要
　　(重複分を非表示にしようとした場合には、エラーの原因にもなります)


・・・以上で準備は終わりです。
「AとBどちらかだけ」のデータを1つにまとめて表示するためのSQL文は、以下のように
なります；
Select クエリA.データ1 As 表示列,クエリA.由来 From クエリA
UNION
Select クエリB.データ2 As 表示列,クエリB.由来 From クエリB;

　*このタイプのクエリ(ユニオンクエリといいます)は、デザインビューへの切替はできません。


「As 表示列」というのは、データ1・データ2を同一列として表示する際の名前の指定
です(指定しなくても同一列に扱われる場合もありますが、フィールド名が異なる場合は
こうして宣言してやった方が無難)。
　*クエリA・Bで「由来」を削除した場合、こちらの「,クエリ○.由来」も削除して下さい。


ちなみに上の文だと、元のテーブルやクエリの重複データは非表示(=1データに集約)です。
もし、重複分をそのまま表示したい場合は、元のクエリ(今回の例ではクエリA・クエリB)
の「DISTINCT(固有の値＝はい)」の指定を解除した上で、

Select クエリA.データ1 As 表示列,クエリA.由来 From クエリA
UNION All
Select クエリB.データ2 As 表示列,クエリB.由来 From クエリB;

と、「Union」の後に「All」を追加すればOKです。
(どんなときに必要になるのかは私もわかっていないんですが・・・一応、参考までに)

この回答へのお礼

どうもありがとうございます！
とても丁寧にわかりやすくご教授下さり、大変勉強になりました。
SQL文は正直良くわからないのですが、ACCESSでこんなことまで出来るとは思いませんでした。
ACCESSはほとんどEXCELの延長上でしか使ったことがなかったので。
長々とお付き合い下さり、感謝しております。
また疑問があったときは、ぜひ、お力をお借り願えたらうれしく思います。
この度は、どうも、ありがとうございました。m(_"_)m

お礼日時：2006/10/19 18:43

No.4 回答者： DexMachina 回答日時： 2006/10/17 22:51

No.2です。

> 重複データは１つだけ表示されるように抽出したい

重複データというのが「出力フィールド全てが同じデータ」のことでしたら、
そのクエリのプロパティシートで「固有の値」を「はい」に設定するのが
一番簡単だと思います。

設定方法は以下の通りです；
　1)クエリをデザインビューで開く
　2)テーブル表示領域をダブルクリックして「クエリプロパティ」シートを開く
　　(メニューからでも表示できますが、手元にAccess97しかなく、メニューの
　　　並びはバージョンによって異なった気がしますので、省略させて戴きます)
　3)「固有の値」を「はい」に設定

私の方への補足への回答は以上です。
　～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～

さて、前回に続いての横レスでYeti21さんには重ね重ね失礼をして申し訳ありませんが、

> 両方に存在しない（片方にしか存在しない）データを抽出

についても説明させて戴きます。
(但し、以下はあくまで「結合線で連結された1フィールドにおいて、データが一方にしか
　ないもの」を表示させるクエリについての説明です。もし、お望みのクエリが「複数の
　フィールドの全てが合致しないもの(一部は合致しても可)」を表示させるものだと、
　この方法ではできませんので、念のため・・・)

　1)クエリをデザインビューで開く
　2)フィールドを結合している線を右クリックし、表示されたメニューから
　　「結合プロパティ」をクリック
　　(この選択肢がない場合は、マウスカーソルの位置がずれている可能性あり)
　3)「'○○'の全レコードと'△△'の同じ結合フィールドの・・・」と表示されている
　　ところのオプションボタンを選択し、「OK」をクリック
　4)結合線が「―」から「→」または「←」に変わるので、「その矢印の先側」のフィールド
　　(まだ出力対象に追加されていない場合は追加する必要あり)に対して、画面下側の
　　「抽出条件」欄に「Null」と入力
　　(なお、そのフィールドの「表示」チェックは外しておきます；
　　　表示させても空欄(Null)になるだけなので)
　　*「矢印の先側」；「A→B」であればB側のこと、です。

以上で、「A→B」の形であれば「矢印の元側」の「A」側だけにあるデータが、
「A←B」であれば「Ｂ」側だけにあるデータが表示されるクエリになります。


・・・さて、上のようにすると、「Aだけにあるデータ」「Ｂだけにあるデータ」が
表示されるクエリが別々にできるわけですが、ここからさらに「AまたはBの
どちらかだけにあるデータ」を表示させるクエリも作ることができます。
但し、そのクエリは「デザインビュー」では組むことができませんので、
「SQLビュー」という画面で、SQL文というものを扱う必要があります。
(どんなものかを見るには、クエリを開いた後、メニューで「表示(Ｖ)→SQL
　ビュー」を選択して下さい)

上で前置きした通り、お望みのクエリが「ある1フィールドで、一方にしかない
データ」を抽出するものでいいのかどうかがわかっていない状況ですので、
とりあえず今回はここまでの説明とさせていただきます。

上記の形で問題なく、また1つのクエリにまとめて表示させたいということ
でしたら、改めて説明致します。
(なお、その際は作成されたクエリのSQL文を貼り付けて戴ければ、多分
　私の方でクエリを1つにまとめることもできると思います；
　というか、そうして戴いた方が説明(?)が楽というのが正確なんですが)



・・・長文、失礼致しました。

この回答への補足

ありがとうございます。
大変ご丁寧なご説明をいただき感謝しています(>_<)
望んでいることが実現することができました。

>「ある1フィールドで、一方にしかないデータ」を
> 抽出するものでいいのかどうかがわかっていない状況ですので…
はい、取りあえず望んでいることは一方にしかないデータでＯＫでした。

もし、ご面倒でなければ、少し勉強のお付き合いをしていただいて良いでしょうか？
・「AまたはBのどちらかだけにあるデータ」を表示させるクエリ
・1つのクエリにまとめて表示
というのが気になりますので。

以下、今回、ご教授いただいて作成したクエリのＳＱＬ文を書き込んでおきますので、お時間ございましたら、ご指導下さいませ。
m(_"_)m

＜今回のACCESSテーブル構成＞
テーブル1：フィールド名“データ1”
テーブル2：フィールド名“データ2”

＜ANo.2で教わったクエリのSQL文＞
SELECT テーブル1.データ1, テーブル2.データ2
FROM テーブル1 INNER JOIN テーブル2 ON テーブル1.データ1 = テーブル2.データ2
ORDER BY テーブル1.データ1, テーブル2.データ2;

＜ANo.4で教わったクエリのSQL文＞
※重複データ非表示
SELECT DISTINCT テーブル1.データ1, テーブル2.データ2
FROM テーブル1 INNER JOIN テーブル2 ON テーブル1.データ1 = テーブル2.データ2
ORDER BY テーブル1.データ1, テーブル2.データ2;

※テーブル1：データ1 → テーブル2：データ2
SELECT テーブル1.データ1
FROM テーブル1 LEFT JOIN テーブル2 ON テーブル1.データ1 = テーブル2.データ2
WHERE (((テーブル2.データ2) Is Null))
ORDER BY テーブル1.データ1, テーブル2.データ2;

※テーブル1：データ1 ← テーブル2：データ2
SELECT テーブル2.データ2
FROM テーブル1 RIGHT JOIN テーブル2 ON テーブル1.データ1 = テーブル2.データ2
WHERE (((テーブル1.データ1) Is Null))
ORDER BY テーブル2.データ2, テーブル1.データ1;

補足日時：2006/10/18 11:36

No.3 回答者： Yeti21 回答日時： 2006/10/16 21:46

フォローありがとうございます。

No.2さんが書かれたとおりです。

No.1で
>2つのテーブルから必要な項目を含むクエリを作成して
の「必要な項目を含む」というのがそういう意味です。

この回答への補足

ありがとうございます！
できました。
ところで逆のパターン、両方のフィールドを照合して、両方に存在しない（片方にしか存在しない）データを抽出する場合、どのように指定すればよろしいでしょうか？
重ね重ねで、すいませんが、よろしくお願い致します。

補足日時：2006/10/17 10:44

No.2 回答者： DexMachina 回答日時： 2006/10/16 20:48

横レス失礼致します。

> 何か他に指定する必要があるでしょうか？

デザインビューで追加したテーブルには、そのテーブルのフィールド(列)名が表示されていると
思いますので、それをすぐ下の領域にドラッグ＆ドロップして下さい。
そのフィールドが出力フィールドになります。

ちなみに、各テーブルの一番上にある「*」をドラッグ＆ドロップしてやると、全てのフィールドを
一括で出力対象にできます。

この回答への補足

ありがとうございました！
できたようです。
ところで、抽出されたデータにかなり重複データ（同じ値のデータ）が存在します。
重複データは１つだけ表示されるように抽出したいのですが、
どのように、抽出条件？に指定するれば良いでしょうか？
何度もすいません。
よろしくお願いします。

補足日時：2006/10/17 10:40

No.1 回答者： Yeti21 回答日時： 2006/10/16 16:48

2つのテーブルから必要な項目を含むクエリを作成して、

比較する共通の項目を結合（リレーション）し、
そのクエリの結果を抽出してやればよいと思います。

この回答への補足

ありがとうございます。
クエリのデザインで２つのテーブルを追加しリレーション（線？）を張って作り、実行してみましたが「クエリには出力フィールドが１つ以上必要です。」というメッセージが出てしまいます。
何か他に指定する必要があるでしょうか？

補足日時：2006/10/16 17:21