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Accessレポート上でCountif。

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  • 質問者：KODAMAR
  • 質問日時：
  • 回答数：3件

Accessのレポート上でCountifを使用したいのですが、
うまく動作しません。（エラーが出ます。）

レポート上にある「関連項目1」という項目の中には
「1～10」の数字が入っています。
これのそれぞれの数を知りたいのです。

AccessではCoutifは使用できないのでしょうか？

宜しくお願いします。

Ac2000

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A 回答 (3件)

No.3ベストアンサー

  • 回答者： TMINET
  • 回答日時：

説明不足でしたね、VBAでの書き方でした。


宣言は省略しましたがlCntやnumは変数の意味でした。
コントロールソースに書くのであれば

=DCount("関連項目1 ","T_マスタテーブル","関連項目1 = 1")

でしょうか。
もしくは

=DCount("関連項目1 ","T_マスタテーブル","関連項目1 = '1'")
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この回答へのお礼

3度もありがとうございます。

＞=DCount("関連項目1 ","T_マスタテーブル","関連項目1 = 1")

は自分でもやってみたのですが、エラーで困っていたのですが、その下の
シングルクォーテーションでくくってみたら見事できました！

ご協力ありがとうございました。

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お礼日時：2002/05/22 14:31

No.2

  • 回答者： TMINET
  • 回答日時：

レポートのソースデータがテーブルまたはクエリーであるならば DCount関数で求められますよ。



1の件数が知りたいなら

num = 1
lCnt = DCount("[関連項目1]","テーブル名orクエリー名","[関連項目1] = " & num )

といった具合に。
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この回答へのお礼

2度もありがとうございます。

＞num = 1
これはその下の& numの場所に代入するのではなく、このままですか？
テキストボックスのコントロールソースのところのビルダでかけばいいんですよね？

実行するとパラメータの入力を要求してきて、「ICnt」がきかれます。

申し訳ないですが、再度よろしくおねがいします。

ビルダには以下のようにかきました。

lCnt=DCount("[関連項目1] ","T_マスタテーブル","[関連項目1] = " & 1)

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お礼日時：2002/05/22 14:01

No.1

  • 回答者： TMINET
  • 回答日時：

COUNTIFはExcelのワークシート関数です。


よって使えませんね。
「関連項目1」の値が知りたいのでしょうか。
それとも何行にも表示されるものの件数がお知りになりたいのでしょうか。
いまいち、ピンとこないので補足して頂きたいと思います。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

自分で調べてなんとかDCOUNT関数というものまではたどりついたのですが、
これの使い方がうまくいかなくて。。。

＞「関連項目1」の値が知りたいのでしょうか。
＞それとも何行にも表示されるものの件数がお知りになりたいのでしょうか。

「関連項目1」にある、1の件数、2の件数・・・10の件数、というのを知りたいんです。

宜しくお願いいたします。

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お礼日時：2002/05/22 13:30

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Qアクセスのレポートでレコード数をカウントしたい

お世話になります。
アクセスで、クエリで抽出した結果のレコード数をカウントし、レポートに出力させたいのですが、うまくいきません。
各クエリのレコード数が、レポートを見て分かればいいのですが、
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宜しくお願いします。

Aベストアンサー

ごめんなさい。
コントロールボックスじゃなくてテキストボックスですね。
変な説明になってしまいました。

まず、必要に合わせてページヘッダー
又はレポートヘッダーにテキストボックスを作ります。
そのテキストボックスにカウント関数”=Count([****])”を入力し
****に詳細にあるフィールドを何でも良いので指定します。
（何を指定しても、レコード数は同じなので何でも大丈夫だと思います。）
そうすると、そのフィールドのレコード数が
カウントされて出てくると思うのですが。

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分からないので、よく分からないのですが
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http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac97/basic/nyumon_r3.htm

ごめんなさい。
コントロールボックスじゃなくてテキストボックスですね。
変な説明になってしまいました。

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QAccess 条件に合うレコード数をカウントできません

下のようなクエリ結果を出す方法がわかりません。
Excelのcountif()のような関数はないのでしょうか?

●テーブル
日付　名前　　売上
1/1　山口高　　　0
1/1　浅野　　　500
1/1　新美　　1,000
1/2　山口高　　　0
1/2　浅野　　1,000
1/2　新美　　2,000
1/3　山口高　3,000
1/3　浅野　　2,000

●クエリ: 1,000円以上売り上げた日数は?
　　　出勤数　1,000円以上の日数
山口高　3　　　　1
浅野　　3　　　　2
新美　　2　　　　2

抽出条件: >= 1000
集計: カウント
としても、出勤数と同じ値で出力されてしまいます。
●正しくない現状
　　　出勤数　1,000円以上の日数
山口高　3　　　　3
浅野　　3　　　　3
新美　　2　　　　2


1,000円以上の日数だけを抽出するクエリを、別に用意しなければならないのでしょうか?

Aベストアンサー

まず、「名前」の集計欄は「グループ化」、「日付」の集計欄は「カウント」のままでOKとします。
で、「売上」が1000円以上の時に"1"とするフィールドを設けて、内容を下記のようにします。

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集計：　→　「合計」

このフィールドは[売上]が1000以上のときに"1"が立ちますので、それの合計を求めることで日数の合計とします。

こんな感じでしょうか(^^)

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QACCESS　IIF関数　複数条件の設定について

　選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
　
　　0＜[X]＜＝50　　　であれば　A　
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　　100＜[X]＜＝150　　であれば　C

　と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
　この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

　一応、
　 IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

　　としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

　何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
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正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
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されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50～80」が欠けた
　場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに：
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

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QACCESS　DCOUNTの抽出条件について

式1: DCount("コード","テーブル","コード=" & [テーブル]![コード])

結果の2以上のものを抽出したいのですが、どのように記述するのでしょうか？

>1または>=2またはnot 1でもいいですが・・・
記述方法が良く分かりません。

Aベストアンサー

No.3です。

> コード=の構文エラー　演算子がありません。
> 不明。
> とエラーメッセージが表示されます。

そのエラーメッセージの内容からすると、『コード』が「Null」(空白)のものがある、
ということだと思います(その事態は想定していませんでした)。
一応、こちらで作成したサンプルにて、DCountを使用した場合に、同様の
メッセージ(計2件)が表示されるのは確認しました。
(補足の文意を「集計クエリで解決はできたが、DCountの方はエラーとなる」
　と取りました。もしも集計クエリの方でも上記エラーが出ているようでしたら、
　元となるテーブルとクエリの情報(フィールド名とデータ型)をお知らせ下さい)
※なお、コードは数値型と想定しています。もしも文字列方の場合は、併せて
　式を「"コード='" & [テーブル]![コード] & "'"」と変更する必要があります。

上記のエラーを回避するには、DCountの第1引数を「*」にします。
また、コードがNullのレコードで、クエリの表示結果が「#エラー」となるのを
回避するためには、第3引数にNz関数を使用します。
(コードの最小値は0か1でしょうから、「最小値-1」(=-1か0)にするのがよいかと
　思います)

【Nullは重複数に含めない場合】
DCount("*","テーブル","コード=" & Nz([テーブル]![コード],-1))
※コードがNullの場合は、第3引数の結果がTrueにならない(Null=-1)ので
　0件扱いとなるため、抽出条件の「>1」で弾かれます。
　また、第3引数にNz関数を使用する代わりに、クエリの『コード』の抽出条件に
　「Is Not Null」を指定する(→最初から集計の対象外にする)方法もあります。

【Nullも1つのコードとして重複扱いする場合】
DCount("*","テーブル","Nz(コード,-1)=" & Nz([テーブル]![コード],-1))

No.3です。

> コード=の構文エラー　演算子がありません。
> 不明。
> とエラーメッセージが表示されます。

そのエラーメッセージの内容からすると、『コード』が「Null」(空白)のものがある、
ということだと思います(その事態は想定していませんでした)。
一応、こちらで作成したサンプルにて、DCountを使用した場合に、同様の
メッセージ(計2件)が表示されるのは確認しました。
(補足の文意を「集計クエリで解決はできたが、DCountの方はエラーとなる」
　と取りました。もしも集計クエリの方でも...続きを読む

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QAccessのレポートの集計に条件をつけたい

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Aベストアンサー

、販売店コードフッターに配置したテキストボックスのコントロールソースを下記のように設定してください。

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クエリの式ビルダに
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でテーブル1のフィールドの件数を数えられたのですが
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Aベストアンサー

クエリ式のビルダはよくわからないので参考になるかはわかりませんが。ACCESSのSQLであれば以下のとおりです。
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ランクごとの小計の出し方を教えてください。

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DCountはテーブルやクエリのレコードをカウントします
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=Sum(IIf([ランク]="A",1,0))

DCountでも出来なくはありませんが
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QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのＡｃｃｅｓｓで分からない事があり質問させてください。

＜会社テーブル＞
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会社名
住所

＜社員テーブル＞
会社ＩＤ
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＊1社に対し複数の社員レコードが存在

以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
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色々いじくりまわしたのですが、初めてＡｃｃｅｓｓをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか？

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

ＰＳ．Ａｃｃｅｓｓ2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

２、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
　　　　　　　　　　　　　Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
　　Dim DataValue
　　Dim rst　　　　 As ADODB.Recordset

　　Set rst = New ADODB.Recordset
　　With rst
　　　　.Open strQuerySQL, _
　　　　　　　CurrentProject.Connection, _
　　　　　　　adOpenStatic, _
　　　　　　　adLockReadOnly
　　　　If Not .BOF Then
　　　　　　.MoveFirst
　　　　　　DataValue = .Fields(0)
　　　　End If
　　End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
　　rst.Close
　　Set rst = Nothing
　　DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
　　Exit Function
Err_DBLookup:
　　MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
　　　　　 "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
　　　　　 "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
　　　　　 vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
　　Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
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アクセスのクエリ内で、複数の重複がありますが、それぞれの重複カウントをしたいのですが、その式をご存知の方、教えていただけないでしょうか？

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＃３さんの回答は、標準的なSQLです、Access2000では通りませんでした。Accessではorder by、havingで別名が使えません。最新バージョンで試した訳ではないので、今は使えるようになっているかもしれませんが、念のため書き直すとこうなります。

【SQL例1】
select 名前,count(*) as cnt from 表名
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【SQL例2】
select 名前,count(*) as cnt from 表名
group by 名前
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QAccessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方

Accessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方法。
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