エクセルVLOOKUP関数の参照先に関して

エクセルのVLOOKUP関数に関する質問です。
BOOK(1)とBOOK(2)（それぞれは別フォルダに入っています）があり、
BOOK(1)の中でVLOOKUP関数を用いて、BOOK(2)からデータを参照しています。
参照先のBOOK(2)は管理者以外読み取り専用となっていますが、
たとえ保存できなくても誰かがデータを書き換えたり、別名で保存したりすると、VLOOKUPの参照結果も、書き換え後のデータ（別名保存したファイル）になってしまうようです。
希望としては、VLOOKUPの参照先であるBOOK(2)を固定したいです。
この件に関して、対処法はありますでしょうか。

No.3 回答者： ham_kamo 回答日時： 2007/02/27 12:25

No.2です。

先ほどの回答ではうまくいかないことがわかったので、補足です。
・シート保護を解除（パスワード入力）
・編集
・保存
・再びシート保護でパスワードを設定
と書きましたが、最後にシート保護をした時点で、「シート保護をした状態で保存」することができなくなってしまいます。右上の×で閉じると「保存しますか？」というダイアログが出るので、これで保存できるかと思ったら、保存はしたものの再びブックを開くとシート保護が解除されている状態でした。（なぜかはわかりませんが？）

マクロを仕込まなければ、シート保護した状態で保存できますが、名前をつけて保存もできてしまいます。
申し訳ありませんが、No.2の回答は無視してください。

この回答へのお礼

お礼が遅くなりました。申し訳ございません。
ご丁寧に回答いただき、ありがとうございました。
エクセル初心者なので、いろいろと悪戦苦闘中です。
また機会があればよろしくお願いいたします。

お礼日時：2007/02/28 00:44

No.2 回答者： ham_kamo 回答日時： 2007/02/27 12:02

まず管理者以外は編集できないようにしましょう。

ツール＞保護＞シート保護
を選択し、パスワードを入力してOKを押します。
こうしておけば、シートの内容を変更できなくなります。管理者が編集を行いたいときは、
ツール＞保護＞シート保護解除
でパスワードを入力し、シート保護を解除すれば編集できるようになります。

さらに別名で保存もできなくする方法です。

Alt+F11でVBAの画面を開き、左側のThisWorkbookをダブルクリックして、右の画面に以下のマクロをコピーして貼り付けておくと（Sheet1のところは実際のシート名に書き換えてください）、シート保護を解除している間だけ保存ができるようになります。シート保護がかかっている状態では名前をつけて保存もできません。

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
　If Worksheets("Sheet1").ProtectContents = True Then
　　Cancel = True
　End If
End Sub

管理者が内容を編集するときは、
・シート保護を解除（パスワード入力）
・編集
・保存
・再びシート保護でパスワードを設定
という手順でやればよいかと思います。

マクロが無効にされていたらこの方法は回避されてしまいますが…。

No.1 回答者： mshr1962 回答日時： 2007/02/27 11:16

=VLOOKUP(基準値,INDIRECT("[ブック名.xls]シート名!範囲名"),列番号,検索方法)

でできませんか？

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。
やってみたのですが、うまくいきません。
私の入力がおかしいのかもしれないので、
いろいろ試してみます。

お礼日時：2007/02/28 00:45