
No.6
- 回答日時:
ご説明はよく解りました。
しかし、手書きの見積書などは、スキャナーで取り込んで画像データとして残すのはそれなりの意味はよくわかります。しかし、手書き文字をOCRで変換は不可能と考えてください。
新しい見積書の書式をそのまま、画像として利用するなら、白紙のものを取り込んで、白黒2値でgifインターレースで、透明画像で保存し、Excelへ貼り付けます。この場合、最低でもA1セルはさけB2セルへカーソルを置いて貼り付け、画像のコーナーハンドルを調整して大きさを決めます。
画像内のセルはマウスで選択できないので、画像の外側でセル選択をして矢印キーで移動します。セル選択が出来れば必要な、関数なり情報を書き込みます。
別な位置へ入力してセルをリンクさせると楽に入力出来ますので、入力用の範囲を決めるとマウス移動が楽になります。
例えば項目の欄はC5とすると、AC5セルへ入力したものがそのままC5セルへ書き込めるように =AC5 と式を入れておけば良いわけです。
このような操作をすれば、書込が楽にでき、今までのフォーマットがそのまま利用できるようになります。
頑張ってください。解らないところがあれば返してください。出来るだけのお答えは致します・
遅くなりました。
この場合はスキャナからの画像をフォトショップなどで
取り込んで、それを保存するときに白黒2値でgifインターレースで、透明画像で保存するということですよね?
本日早速試してみます。
ありがとうございました。
No.5
- 回答日時:
せっかくExcelを使って見積書を作るのであれば、スキャナーで画像を取り込んでExcelの上で…という作業は邪道です。
Excelには立派な機能が備わっているので、ロゴマークのようなExcelの範囲外のものだけを画像として貼り付けます。提出する書類とする場合、相手先に与える信頼度が違ってきます。
Excelに、他人が作った書類の画像はおやめになったほうが、あなたの今後に確実にプラスになるんです。
私が作った見積書に「名刺に使っているロゴマークを入れるように」依頼されてスキャナーを使ったことがある程度です。
ご参考にならなければ無視してください。
確かに邪道という考えもあるかもしれません。
・・でも、私の勤めている会社では使用している見積もりは
会社独自のもので、客先に提出するのも控えとして残しておくのも
必ずその書類ではなりません。
いままでは全て手書きで残していたのでデータ化もできず、
また見つけたい見積もりも探すのに一苦労で、もしこの見積もりが
データ化できれば・・と会社全体が切実に考えていたのです。
こんな会社もあるんだということを知っていただければ
幸いに思います。
No.4
- 回答日時:
質問のOCRソフトを使用しない方法として文字や数字を画像として
貼り付けてはどうでしょうか?
スキャナーで取り込んだ画像をエクセルに貼り付ける。
( 以下の操作方法はEXCEL97で記述しています。)
貼り付けた画像上を右クリックして[図の書式設定]-[プロパティ]タブで
オブジェクトの位置関係で[セルに合わせて移動やサイズ変更をしない]に
チェックを入れて[OK]
次に画像の範囲外にある入力可能なセルに文字、数字を入力して見積書を
作成する。(品名、単価、個数、合計金額等を入力する。)
出来た見積書を貼り付けた画像の見積欄に合うようにセルの列、幅を
おおまかに調整する。(最終調整は貼り付けた画像上で行う)
見積書のセルをコピーする前にセルの枠線を消す
(この作業をしないと、セルの枠線もコピーされる)
[ツール]-[オプション]-[表示]タブで
ウィンドウ オプション欄の[枠線]のチェックを外して[OK]
見積書のセル範囲をドラッグして
[shift]キーを押した状態で[編集]-[図のコピー]をクリックして
[図のコピー]のダイアログで
[外観-画面に合わせる]-[形式-ピクチャ]のチェックを確認して[OK]
適当なセルをクリックして[貼り付け]アイコンをクリック、または
[編集]-[貼り付け]をクリック
図としてコピーされた見積書をスキャナーで取り込んだ画像の任意の場所に
ドラッグする。
見積書の列幅と行幅を微調整する。
この方法の欠点は入力した文字、数字を訂正する場合、再度セル入力から
やり直す必要があります。
ありがとうございます!!
細かい説明でとても助かります。
早速やってみます!!
ちなみに、スキャナで取り込む時点でcsvカンマ形式で保存するなんてことは
できないでしょうか・・
No.2
- 回答日時:
こんにちは。
この業界で10年以上、いろいろ仕事してますが、
Excelで取り込んだ画像に、テキストボックス使用せずに
文字や数字を入力できる?
なんて、聞いたことも見たこともありませんが。。。
誰から聞いたのでしょうか?
MSの方でしょうか?
もし、その方法とやらが、あるのであれば、
私にも教えて頂けませんでしょうか?
お礼が遅くなってごめんなさい。
10年以上仕事しててない・・となると、やっぱり無いのでしょうか。
でも、確かにあるはずなんです・・実際やってらっしゃる方がいたので。
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