エクセルを使用した顧客管理を考えています。

(1)地域ごとに分けたいのでシートが全部で４枚になるのですが、シート（地域）ごとに入力しないで済むことは出来るでしょうか？（一つのシートに、まとめて入力し、後から自動で地域別に振り分けることは可能でしょうか？セルのデータに、住所を入力する欄は作ります）

(2)上記(1)の自動振り分けが出来ると仮定として、入力順ではなく日付順に並べることができるでしょうか？（セルのデータに日付を入力する欄は作ります）

これまで、複数のシートを使う内容にチャレンジしたことがないので、分かりやすく説明して頂けると助かります。よろしくお願いします。

No.4 回答者： noname#48398 回答日時： 2007/12/01 01:51

１　まず、シート１の全顧客データが入力されているタイトル行を

　　コピーして、シートの空いている行に貼りつけます。
　（この時の貼り付け先はシート１でも振分け先のシートでもかまいません）

２　次に、抽出したい条件を、先に貼り付けた行の下に入力します。
　　例えば【日付・会社名・地域】というタイトル行だったと仮定して、
　　愛知県という地域を抽出したいのであれば、
　　「地域」のタイトルの下のセルに「*愛知県*」と入力します。
　　日付で抽出したいのであれば「日付」のタイトルの下に抽出したい　　日付を入力します。
　　これが後の検索条件範囲となります。

３　次に、振分けたいシート（抽出先のシート）を選択します。
　　メニューバーの『データ』→『フィルタ』→『フィルタオプション　　の設定』
　　と進んでください。『フィルタオプションの設定ダイアログボック　　ス』が表示されます。
　　ダイアログボックスの『抽出先』を『指定した範囲』にしてくださ　　い。
　　次にその下にある『リスト範囲』と書かれてある右の方にある
　　小さな赤い左上がりの『矢印』をクリックしてください。
　　ダイアログボックスが横に細長くなると思います
　　その状態で抽出元となるデータの範囲を指定します。
　　先に書いた例で言うと、「シート１」の全顧客のデータが
　　入力されている範囲をタイトル行も含めてドラッグします。
　　範囲を指定したら、もう一度右の小さな赤い矢印部分をクリックし　　ます。

５　上記同様の手順で『検索条件範囲』を指定します。
　　検索条件範囲は上記の「２」で指定した範囲です。
　　「２」でコピーして貼り付けた全てのタイトル行と
　　抽出したい条件を入力したセル範囲を選択します。
　　例でいうと、コピーして貼り付けた全てのタイトル
　　（日付・会社名・地域）と「愛知県」を含むセル範囲です。

６　再び上記同様の手順で抽出範囲を指定します。
　　抽出したデータを出力する範囲です。
　　あとはOKをクリックして完了。
　　この流れをマクロで記録、コマンドボタンに
　　登録すればワンクリックで振分け可能になると思います。

参考URL：http://www.1147mono.com/Excel/katsuyou_02.htm

No.3 回答者： noname#48398 回答日時： 2007/12/01 00:17

申し訳ございません。

先の回答に誤りがありました。
別のシートに抽出することができます。
わかりやすくまとめて、後にまた回答します。

No.2 回答者： noname#48398 回答日時： 2007/11/30 23:48

「フィルタオプションの設定」を使って、

作業中のワークシートに振り分けることは出来ますが、
他のワークシートに振り分けることは出来ないと思います。
一旦、全地域が入力されているワークシートの
別のセル範囲に地域別に抽出して、その後コピー＆ペーストで
他のワークシートに貼り付ける方法しか思い浮かばないです。
上記の方法で良いと言うのであれば、後で回答したいと思います。

ＶＢＡを使うと可能だと思いますが、
ＶＢＡを使わずにってことですよね？

No.1 回答者： noname#119770 回答日時： 2007/11/27 22:47

●たとえば、Sheet1のA1のセルに数値や文字列を設定して

Sheet2のA1のセルに反映させるには
Sheet2のA1のセルに計算式を設定する必要があります。
=Sheet1!A1　←こんな感じでOKです。
これはSheet2のA1セルの上で=(イコール)を入力してから
Sheet1のシートを開きSheet1のA1セルを選択してENTERキーを押下することで設定することもできます。
●ソートに関しては、入力したデータの一番上に項目名称が設定してあれば、それをキーとして。
ない場合でも、[データ]メニューの並べ替えを押下するか
[データ]メニューのフィルタでソート条件を選択すればできると思います。

この回答へのお礼

さっそくのご回答ありがとうございます。

地域ごとに分けたいと書きましたが、シート１に全顧客データを入力し　シート２…名古屋市内　シート３…愛知県　シート４…岐阜県　シート５…静岡県　へと自動で振り分けが出来たらと考えています。シート１に入力したデータが、そのまま残っているのは構わない（むしろ残っていて欲しい）ので、セルに入力した住所から、自動で、それぞれのシートに振り分けることが出来るか、教えて頂けると助かります。　

お礼日時：2007/11/27 23:29