アクセスにランダムに入力されたデータがあります。
(会社名が縦に並び、詳細が横に並んでいます)
それをエクセルに移して、会社ごとに整理し、シートごとにまとめたいのですが、
より簡単に、正確に、早く行う方法はあるでしょうか?
詳細の項目は一部分で全部ではありません。
現在行っている方法は、
1.アクセスを全部、範囲選択して、テキストとしてエクセルにコピー・ペーストしています。
1700件(1700行&30列程度)なので時間がかかります。
また、行の高さがめちゃくちゃになり、汚いです。
2.オートフィルタをかけ、抽出したものを、別のシートにコピー・ペーストしています。
見直しをしてみたところ、数件の行の高さがなくなり、一見わからない状態に
なっていました。
作業は、ここまでなのですが、
新たに問題が・・・。
アクセスが日々更新されてしまうのです。
エクセルの方でも更新分だけを追記しなくてはなりません。
更新の追記作業は、2~3日に一度くらい行うので、
こちらも簡単・正確・短時間で行いたいです。
ちなみに、シートへの振り分けは15シートくらいになり、
中にはどこのシートへも抽出されないもの(行)もあります。
アクセス・エクセルは、共に97です。
エクセルは扱えますが、アクセスは超ド級初心者です(汗)
大変わかりづらい説明になってしまいましたが、
どうか宜しくお願い致します。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
当方Office2000のため、若干異なるかもしれませんが、コピーアンドペーストの代わりに、ODBCを使ってAccessのデータをExcelに取り込む方法があります。
ODBCデータソースアドミニストレータで、新規データソースの設定を行い、Excelから[データ]→[外部データの取り込み]→[新しいデータベースクエリ]を選択し、作ったデータソース設定からデータを読み込みます。
なお、ODBCデータソースアドミニストレータは、
(Windows95/98/Meの場合)
コントロールパネル→[ODBCデータソース(32ビット)]
(Windows2000/XPの場合)
コントロールパネル→[管理ツール]→[データソース(ODBC)]
・・・です。
タブがいくつかありますが、システムDSNかユーザーDSNで、[追加]を選択すれば、後はとりあえず手探りでやってみてください。
No.1
- 回答日時:
>作業は、ここまでなのですが、
>新たに問題が・・・。
>アクセスが日々更新されてしまうのです。
>エクセルの方でも更新分だけを追記しなくてはなりません。
>更新の追記作業は、2~3日に一度くらい行うので、
>こちらも簡単・正確・短時間で行いたいです。
◇アクセスでクエリーを作り、更新した日にち以降のものを表示して、
エクスポートでエクセルのデータに変換後、エクセルで作業をされると
解決できるのではないでしょうか?
この回答への補足
早速の回答ありがとうございます。
アクセスのクエリからコピー&ペーストしています。
更新した日にち以降のものを表示する方法と
エクスポートの方法を教えて頂けたら嬉しいです(汗)
すいません。すっげー初心者です(泣)
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