access 更新クエリ？追加クエリ？

access超初心者です。

いま、下記のような在庫表をつくっています。
（出庫テーブルは省略してます）



入庫テーブル
　ID
　入庫日付
　大分類
　中分類
　小分類
　数量
　
在庫テーブル
　ID
　大分類　
　中分類　
　小分類
　最初の数
　入庫数　
　出庫数

入庫更新クエリ
*入庫→在庫　　大分類
　　　　　　　中分類　　　
　　　　　　　小分類
・入庫の全レコードと在庫表の同じ結合フィールドのレコードだけを含める

で結合しています。

*在庫表の入庫数
　レコードの更新で
　NZ([在庫数]！[入庫数],0)+NZ([入庫]！[数量],0)

といれています。




入庫テーブルに入力していき
その都度、
入庫更新クエリにて更新し
在庫表に反映させていきたいと思っています。

入庫表には、この先
在庫表にないものもでてくるので
在庫表にないものは
追加、あるものは、更新としていきたいです。

今の状態だと
入庫表のものは、更新クエリでいったん在庫表に反映されるのですが
入庫表にレコードを追加して
また更新クエリをかけると
在庫表が、前に更新したレコードの分も
重複して反映してしまいます。

これをなくすには、どういった方法が
ありますか？

宜しくお願いいたします

No.3 回答者： hallo-2007 回答日時： 2009/04/30 20:56

毎回、更新クエリでテーブルの値を更新するのではなく

クエリで、在庫テーブルのIDをグループとして、入庫テーブルの数量を合計するクエリを作成しては如何でしょうか？
クエリの作成、テーブルの追加で　在庫テーブルと入庫テーブルを追加
IDでリレーション、在庫テーブルのID、大中小分類と入庫テーブルの数量を配置
「表示」＝＞「集計]　をクリック　グループ化　になります。
数量のフィールドの集計（グループ化）をクリックすると　合計　があります。
同様に出荷リストも合計すれば在庫が出ると思います。

No.2 ベストアンサー 回答者： optimumsoup 回答日時： 2009/04/30 16:08

No1です。

入庫データをクリアするのではなく、記帳のときに記帳済みのマークを入れておいて、入庫更新クエリーのとき記帳すみのマークのあるものを除外するほうがよさそうです。

この回答への補足

重複して更新されることは
これで解決できました！

あとは在庫表にないものを
追加して更新させることが
課題です・・・。
ありがとうございました！

補足日時：2009/05/08 09:10

No.1 回答者： optimumsoup 回答日時： 2009/04/30 16:01

入庫テーブルは記帳がすんだら、新しい入庫データを書き込む前にクリアしたらよいのではないですか。

この回答への補足

入庫の履歴を残したいので
クリアするのは、ちょっと・・・。

補足日時：2009/05/08 09:08