Excelで作成した表の印刷です。
わりと大きな表を作成したので、印刷すると4ページくらいになっています。
文字が小さくなってもいいので用紙一枚に収めたいのですが、どう設定(プリンター側?Excel側?)すればいいのでしょうか。

A 回答 (5件)

こんばんは!


当方使用のExcel2003での回答になりますが・・・

メニューバーのファイル → ページ設定 → 「次のページ数に合わせて印刷」を選択

これでOKだと思います。

以上、参考になれば幸いです。m(__)m
「Excelで作成した表をA4一枚に収めて」の回答画像2
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2009/07/27 21:09

失礼しました。


エクセル2000でも回答2の方のほうほうで出来ました。
お好きな方法でがんばってください。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2009/07/27 21:11

こんにちわ。


印刷範囲を選んでから
表示→改ページプレビューで下添付図のような画面になるかと思います。
破線部分が印刷の切れる場所かと思いますので、マウスで印刷したい部分まで移動させればokです。(横か縦にしか動きませんので注意)

※回答2の方の方法はエクセル2000の場合できません。
「Excelで作成した表をA4一枚に収めて」の回答画像4
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます

お礼日時:2009/07/27 21:10

どちらでもできますが、No2の方の言われる、ページフィット機能の方がきれいに仕上がると思います。


ただし、文字は小さくなるのでかなり読みづらいですよ。
11ptや12ptで書いてあるなら良いですが、すでに9ptや8ptで書かれていると、視力の弱い人には読めないかも知れませんね。
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2009/07/27 21:09

印刷-ページ設定-拡大縮小印刷で縮尺を50%程度にしていただければ入ると思いますよ。

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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

お礼日時:2009/07/27 21:09

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以上、お役に立てば良いのですが・・・m(_ _)m

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納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が見にくかったのでシート<CENTER></CENTER>だけにしました。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

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C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
という数式を入れD4セルまでオートフィルでコピー!
そのまま最後の24行目までコピーしておきます。

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=IF(COUNTBLANK(B4:E4),"",D4*E4)
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#N/A というエラーは、「検索値」がない!ということですので
お示しの画像のB列にSheet2のA列にないデータを入力するとそういったエラーが表示されます。

画像のセル配置ですと
C4セルに
=IF($B4="","",VLOOKUP($B4,Sheet2!$A:$C,COLUMN(B1),0))
(「$」マークの位置に気を付けてください)
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■エクセル(Excel)で納品書の作成をしています。
シート1に納品書、シート2に商品マスタ(一覧)を作っていて、シート2の一覧を反映させて
納品書に番号を打ち込むだけで、商品名・単価までが出るシステムを作りたいのですが、
昨日のご回答の中の「VLOOKUP」?を入れて、自分なりにマス目の数字を変えてやってみたのですが
反映されずN/?のようなエラーになってしまいます。

※画像が貼り付けてあります。商品名は1番以外伏せさせていただいています。
くっつけてありますが、左側がシート1・右側がシート2です。

1、上記のように、シート2との関連付けの係数を、写真の場合の数字で教えてください。

2、合計と、合計から20%を引いた数値を割り出す関数も、写真の数字で御願いします。

宜しくご教授お願い致します。

Aベストアンサー

画像がいまいちよく見えないのですが、納品書の項目は左から、No、商品番号、商品名、単価、数量、金額でいいのでしょうか(名前は多少違っていても意味があっていればもんだいないです)

でしたら、
C1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,2,FALSE))
D1セルに=IF(ISBLANK(B2),"",VLOOKUP(B2,Sheet2!$A$2:$C$200,3,FALSE))
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F1セルに=IF(D2="","",D2*E2)
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まず列(縦軸)に印刷するであろう名前の件数の最後の列に何か文字を入れておきます。(各月名前は1件だけだったらそこに適当に名前を入れる)
そして行に1月から12月を入力しておきます。
※とにかく印刷するであろうすべてのデータ(1月から12月のデータ)を入力します。

※データを入れるセルは固定させておきましょう。
 1月はA列2月はB列というように

そしてすべてのデータの範囲を選択します。そしてファイル→印刷範囲→印刷範囲の設定 それから印刷プレビュー ちゃんと1枚の紙に印刷するように紙サイズ、余白などをお好みで設定します。
印刷設定をしたら変更しないようにしましょう。

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そうならないためにも、入れたデータを違うシートにコピーしておくとよいかと思います。
万が一消したまま保存しても、コピーしておけばまた同じ場所に移せますからね。同じファイルの内容を2つ作っておくのもいいですね。(保存するときに名前(ファイル名)を変えて保存する。)

ご希望通りにするならこの方法で出来ます。他のやり方もいくつもあります。が、NO.2さんの言う通り、1枚の紙にこだわらなくてもいいんではないかと思います。

まず列(縦軸)に印刷するであろう名前の件数の最後の列に何か文字を入れておきます。(各月名前は1件だけだったらそこに適当に名前を入れる)
そして行に1月から12月を入力しておきます。
※とにかく印刷するであろうすべてのデータ(1月から12月のデータ)を入力します。

※データを入れるセルは固定させておきましょう。
 1月はA列2月はB列というように

そしてすべてのデータの範囲を選択します。そしてファイル→印刷範囲→印刷範囲の設定 それから印刷プレビュー ちゃんと1枚の紙に印刷...続きを読む

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Aベストアンサー

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(2)B1に=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1),VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2FALSE),"")を設定
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Qエクセルで表を作成。用紙サイズA4を設定。表に点線

エクセルで例えば表を作成をします。

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A4を選択すると そのシートの表に 薄く点線でA4の

枠の範囲内が表示されるのですが……

何も表示されない場合があります

この表示で、表から 横の列がはみ出すかどうか確認できるので

とても重宝していたので、なにが原因で この点線が表示されたり

されなかったりするのか 原因をしりたいです

印刷プレビューだと 見づらいので できればこの方法を確実に

知りたいです。機能とは違うかもしれませんが、おなじような

点線で サイズの調整をしている方がいれば アドバイスをください

よろしくおねがいいたします

Aベストアンサー

印刷プレビューを閉じて標準画面に戻った時に現れるような気がします。

それよりも、改ページプレビューを使ってはいかがですか? 青い線ではっきりと見えますよ。


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