No.2ベストアンサー
- 回答日時:
こういうのは、ワードに良く知られた機能があって「差込印刷」という機能だ。
あまり実務やエクセルワードも経験してないらしいね。
大型書店のワードの本の店にこれをテーマにした本さえある。本を持っていなさそうなので、
Googleででも「差込印刷」または「差し込み印刷」で照会すれば、沢山記事がある。それのいくつかを読みながらやってみて、疑問になった点に絞って質問するのが、このコーナーを生かすやり方だ。
バージョンによる違いや、少し長い説明が要る。
宛名に当たるデータは、エクセル、ワード、アクセスなど可能。
年賀状ソフトを持っておれば、あるいはそちらにもこの機能があるかも。データはCSVという形式でその年賀状ソフトに渡せる。
エクセルシートに文言部分を浮くって、VBAと言うプログラムででもできるが、直ぐ習得は無理なので、出来合いのソフトの機能を使う。
ーー
>設定」をすれば良いでしょうか
せっていといわず、ワードの機能の利用だ。
早々にご返信下さりありがとうございます。
Windows95やMacOS7の時代から、エクセルやワード等は実務で使ってきましたが、「差込印刷」と言うようなごく普通の機能でできるとは思ってもおりませんでした。
前任者が残したファイルなのですが、どうしてもうまく印刷できず、何かものすごく複雑なSQLやVBAなどを使っているような気がしてました。
色んな機能があるのに、知らないことはもったいないことだと思いました。
早速「差込印刷」で検索して、理解し、無事印刷することができました。
ありがとうございました。
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