書類を電子化するソフトはどのような物がありますか

　お世話になっております。
コンピューター関係は素人です。
今はワードやエクセルで作成したフォームや書類を印刷して、それに記入したりハンコを押したりしているのですが、印刷せずに、電子データの中で（パソコンで）そういう事ができるソフトにはどのような物がありますか？ＰＤＦでは出来ないですよね？
ネットワーク上で閲覧したり、メールで送れるとよりといいです。
財務用とか給与計算用とかそういうものではなくで、シンプルなのがいいですが、何かありますでしょうか。

No.2 ベストアンサー 回答者： k-josui 回答日時： 2014/07/21 09:48

単純に印鑑の図形があるだけでいいのであれば、自分で画像処理ソフトを使って作成すればOKです。

保存しておいて挿入から図形として挿入出来ます。
　　　　
誰が、いつ承認印を押したか？と確認が出来るようなものであれば以下です。
http://www.tororokonbu.jp/pettan.html
ただこの場合、文書の改ざんも出来ないようにするためにはPDFで、しかもパスワードなどでロックしておく必要があります。
http://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/4383.html
（単純にPDFだけでは、イラレなどで編集出来ます）

No.3 回答者： ORUKA1951 回答日時： 2014/07/21 11:45

PDFにして、フォームとコメント機能を追加するべき。

印刷や改変を制限できます。
　せっかく書類作成しても、誰かが途中で書き直したら大変です。
acrobatが無難でしょう。

No.1 回答者： jusimatsu 回答日時： 2014/07/21 09:37

いや、そのままワードやエクセルのデータで閲覧すればいいんじゃ？

PDFでもやれますが、どっちにしてもビューワーじゃなく、エディターを使うんで、相応の投資は必要かと。