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メールの仕分け。代理人とは?

Outlookで
「a@a.jpが次の人の代理で送信しましたb@b.jp」
というのがよく来るのですが、この場合特定のフォルダに仕分けするときのメールアドレスは、a@a.jpを指定するのでしょうか?
それともb@b.jpを指定するのでしょうか?

A 回答 (3件)

機能の概要は


Outlook を使用して、ユーザーが別のユーザーに代わってメールを送信できるようにする方法
http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/bb123 …

http://hitoxu.com/0855
です。

送信した側にしてみれば、「本来はb@b.jpで送るはずのところ、外出していて当該端末が手元にない等の理由でしかたなくa@a.jpで送信した」わけですから、a@a.jpは臨時のアドレスに過ぎません。
ここで、a@a.jpを指定すると、a@a.jpとb@b.jpの両方が同じ人物からのメールとして仕分けされることになってしまいます。
fromの欄に記述されているa@a.jpで仕分けるのは混乱を生むだけです。
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この回答へのお礼

分かりやすく教えていただきありがとうございます。

お礼日時:2010/10/23 12:48

この場合、送信側で正しく処理が行われていれば



Sender: a@a.jp (こっちが代理人)
From: b@b.jp (こっちが本人のアドレス)

になっているはずなので、ヘッダを確認して、適切な方(普通は本人の方)を、そのヘッダと合わせて指定すれば良いかと思います。

なお、メールの規定自体は、他人のアドレスで送信するという想定はされておらず、
この場合は、文字通り、a@a.jp (たとえば、秘書)が、b@b.jp (たとえば、社長)の依頼を受けて送信した(回答した)という使われ方を想定したものです。
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それはメールヘッダを見て決めます。


fromアドレスになっている方を指定するのが一般的です、
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