1つのExcelファイルに複数シートある場合、印刷のページ設定を一度に

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質問者：bossaNovv
質問日時：2010/10/12 22:27
回答数：5件

1つのExcelファイルに複数シートある場合、印刷のページ設定を一度に設定できる方法はありますか？

1つのExcelファイルに複数シートある場合、
１シートずつ、印刷のページ設定を同じ内容を設定しています。
複数シートあると時間が掛かってしまいます。

1シートごとに、印刷プレビュー後、ページ設定で
以下の設定をして、印刷をしています。

・次ページ数にあわせて印刷　横1×縦1　（1ページに収まるように設定）
・ヘッダーにファイル名が表示されるように設定

印刷のページ設定を一度に設定できる方法を教えてください。

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回答 (5件)

No.5

回答者： noname#164823
回答日時：2010/10/13 14:33

No.3です。

No.4の方が回答されている「ダイアログボックス起動ツール」とは
この事ですよ。

http://www.becoolusers.com/office/dialogbox-star …

ページ設定に限って言っている名称ではなく、いわゆるダイアログボックス
の事です。

先程回答した方法はショートカットキーです。こちらの方が操作が
速くて楽です。　2007で検証済みです。

上にある「クイックアクセスツールバー」の右の▼をクリックし、
「印刷プレビュー」ボタンを追加しておけば、これをクリックする事で、
プレビュー画面から「ページ設定」ができます。

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No.4ベストアンサー

回答者： chonami
回答日時：2010/10/13 13:08

No.3の方の方法で出来ると思いますが一応2007の操作では

ページレイアウト→ページ設定→ダイアログボックス起動ツール

だそうです。
使ってないので検証してませんが。

この回答への補足

プレビューを行わずに、
ページレイアウト→ページ設定→ダイアログボックス起動ツール順で、
設定ができました！

ありがとうございます！

補足日時：2010/10/13 15:24

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No.3

回答者： noname#164823
回答日時：2010/10/13 12:00

設定したいシート見出しの最初をクリック。

最後のシート見出しを
Shiftキーを押しながらクリック。これで「作業グループ」になります。
タイトルバーに[作業グループ]と出ています。

Ctrl+F２で「印刷プレビュー」が出るので、「ページ設定」ボタンから
「ページ」でページ指定、「ヘッダー/フッター」をクリックし、
ヘッダーあるいはフッターの編集ボタンをクリック。
「シート名の挿入」をクリックします。

これで、全てのシートに同じ設定が入ります。

「次のページ」「前のページ」をクリックすると、シートが次々と
表示されます。これは、通常の1シートの「次ページ」ではなく、
違うシートの事です。

設定が済んだら、「シート見出し」の上で右クリック。「作業グループの
解除」。

Ctrl+Pで「印刷」ダイアログが出るので、左下の「印刷対象」を「ブック全体」
にすれば、全シートが印刷できます。

この時、左下の「印刷プレビュー」ボタンでページを確認できます。

この回答への補足

丁寧に操作ステップを教えていただきましてありがとうございます。
複数シートを選択して、「印刷プレビュー」でページ設定を行なったのですが、
複数シートのうち、一番最初のシートのみにしかページ設定が反映されませんでした。

Excelのファイル数、シート数が多い場合、かなり手間もかかるので
なんとか、一度でできる設定方法をできるようになりたいのですが、
なんでだろう。。。

補足日時：2010/10/13 15:17

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