仕事で各種の文書を作成する機会があります。ほぼ100%ワープロ(ワード)利用です。その昔原稿用紙に手書きしていたころは、各段落の先頭文字を1字分下げていましたが(↑のように)最近はそういう配慮(?)をしなくなっていたことに気づきました。

Eメールやhtml(ホームページ作成)では1文字分下げていないので、それに影響されたのかもしれません(これも習慣的にそうしているだけで、ひょっとすると不作法なのかもしれませんが)

皆様はこの「1字分下げる」ことをどのようにお考えでしょうか?

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A 回答 (3件)

「仕事で各種の文書」というのが、あくまでも紙文書なのか、メール文書なのかにより、判断が分かれますね。



まず、紙文書か、電子文書でも印刷することを前提にした文書なら、国語のマナーとしての1字下げは守るべきと考えます。お若い方には古い習慣と思われるかも知れませんが、特に、社外向け文書などでしたら、会社の顔になるわけですから、作法は守るに越したことはありません。

一方、EメールやHTML文書は、先方のOSやソフトなどの環境によって見え方が異なります。行頭にブランクを入れたとしても、無視される場合があります。文字間隔、行間隔なども千差万別ですので、必ずしも紙文書の作法が、そのまま有用であるともいえません。したがって、メールなどでは、1字下げよりも、1行の字数を少なくこまめに改行、また空白行の随時使用などが推奨されるわけです。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。検索エンジンで「社長 挨拶」のように検索してみました。すると社外向け文書でもHTML形式だと、多くは「1字下げ」をしていません。
紙文書の作法と、EメールやHTML文書のそれとは違うのかもしれませんね。

お礼日時:2003/10/13 21:20

段落ごとの要旨がつかみやすいので、やっぱり「1字分下げる」のはよいことだと思います。

書かれたものをあとで見直すときにも、「このへんの段落だったかな?」って探しやすいと思います。文字が連なってるとやっぱり読みにくいような気がします。

ただEメールなどでは、1字下げる代わりに1行空けたりしますけどね。

どちらにせよ、読みやすかったらいいような気はします。
直筆で手紙を書くときなどは、1行空けるってわけにもいかないので(なんとなく美しくない気がするので…)、従来通りの方法をとっています。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。相手の立場に立って「読みやすいか」「真意が伝わるか」どうかですね。

お礼日時:2003/10/13 20:17

段落を字下げで行うか改行で行うかという問題だと思います。


メールでは行間が狭いことが多く字下げよりも改行が良く使われます。

でも、改まったビジネス文書ではやっぱり、スタンダードな字下げを使うのが無難でしょう。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。参考になりました。

お礼日時:2003/10/13 20:13

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韓国語以外でも、これは困るということでも結構ですので、お願いします。

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今回のセミナーでは時間も比較的短いようですし、#1の方がアドバイスされている通りで大丈夫だと思います。

今後の参考・・・ということで、言語が中国語ですが、通訳・翻訳者であり通訳理論について勉強されている方のHPがあるのでご紹介します。
日華翻訳雑誌
http://member.nifty.ne.jp/NAGATA/

この右上「通訳・翻訳、学習法、その他」の中に【通訳の仕事】・通訳者の上手な使い方 というサイトがあるので、ここの内容がとても参考になります。
http://203.174.72.113/nagatasae/torisetu.htm

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参考URL:http://203.174.72.113/nagatasae/torisetu.htm

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2.挿入→ページ番号
3.挿入されたページ番号をクリックすると枠が付きます。枠をドラッグするとページ番号を任意の位置に移動できます。
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Aベストアンサー

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 しかし、現実には、急を要する傷病の場合など後日提出することにしてもらうケースも多いと思います。その場合に病院によっては治療費全額を患者本人に立て替えてもらう例も有るようです。
 ですので、本人に持たせるのがベストだと思います。いずれ通院なり診断書をもらうなり、病院に行くことは有るのでしょうから。郵送の場合は(誰あてに送るのかなど)事前に病院に問い合わせておくことをお勧めします。
 なお、病院はその月(1日~末日)のレセプトを翌月10日までに集計しなければなりませんので、それに間に合うようにしてください。

 また、労働基準監督署へ届け出る各種書類は、返送用の封筒を同封すれば郵送でも提出可です。ただ、確認資料の添付忘れ等が有ると面倒なので、窓口に出向いた方が良いのではないでしょうか。


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