OSはW2000,PPTバージョンは2002です。
A4用紙1枚に配付資料を印刷したいのですが、“1ページあたりのスライド数”に8コマ印刷がありません。どうしたらできるでしょうか。
また1コマの大きさを大きくして印刷したいのですが、できませんでした。どなたか、その方法をご教示下さい。

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A 回答 (6件)

> 送信後の画面は削除にならない3列の枠の真ん中にPPの1コマがはいるという形。



送信で作成された Word の最初のページで、ページの上部余白にマウスポインタを
置くと下向きの太い矢印になります。
そこで、縦に3列ある左の列の上で右クリックすると、その列がすべて選択される
と同時にドロップダウンメニューが表示されますので、「切り取り」を指定します。
これで左側の列が削除できます。
右側の列も同様にして削除したあとで残った列の上で同じく右クリックし、「表の
プロパティ」を選択します。
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この回答へのお礼

いろいろやりましたが6コマの規定通りにやった方が速いのでそうします。

お礼日時:2003/12/10 19:48

#2 のmisatoannaです。



Powerpoint の [ファイル]-[送信] に [MicrosoftWord] というのがありませんか。
あれば選択し、「スライドの横にメモ」の形式を指定して実行します。
次に、上記操作で作成された Wordの操作ですが――。

1.表の形で取り込まれていますので、左右の不要な列を削除してから、表のプロ
  パティで、行の高さを 50 程度に設定します。
2.[ファイル]-[ページ設定] で用紙サイズを B5、上下の余白を可能な限り小さく、
  "文字数と行数" タブ内で段数を 2 にします。
3.1ページに8コマが入ったことを確認したら、A4サイズに拡大して印刷します。

B5だと用紙がやや大きめ、A5サイズだと縦4コマが入りきらないと思います。
ユーザー設定で、A5よりやや大きめのサイズを指定されればよいでしょう。
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この回答へのお礼

詳しく説明していただきましたが、A41枚に2列8コマを大きくすることはやってみてもできません。
1.で「左右の不要な列を削除」とありますが送信後の画面は削除にならない3列の枠の真ん中にPPの1コマがはいるという形。作成している14コマがその枠に次々はいる形なので削除できる形ではありません。わかりにくい説明ですみません。僕には無理かなと思っています。

お礼日時:2003/10/19 13:37

発表用の要旨集かマニュアルを作られるのでしょうか。


一番簡単なのは、パワーポイントで作った「スライド」をA4の縦か横に設定した「エクセルのシート」に貼り付ける方法です。
手順は次のとおりです。
(1)パワーポイント画面の左下にある「スライド一覧表示」のボタンを押します。
(2)スライド一覧表示になりましたね。そのまま、一旦最小化つまり、下のタスクバーにしまいます。
(3)次に「エクセル」を立ち上げます。
そして、A4の縦か横に設定します。
(4)次に、ここがポイントですが、その状態で「タスクバー」の空いている部分で右クリックします。「左右に並べて表示」を選びます。
(5)画面の右と左にパワーポイントのスライド一覧表示とエクセルシートの白紙が並びましたね。
(6)あとは、パワーポイントのスライドをコントロールキーを押しながら選び、エクセルシートの上でマウスの指を離します。コピーできましたね。そう、貼り付けるだけなのです。
簡単でしょ。あとはどんどん貼り付けてください。
(7)大きさを変えたいときは、サイズ変更ハンドル(エクセル上のスライドを選ぶと回りに出る□のマークのこと)を対角線にを動かせば「OK」です!
頑張ってね!
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この回答へのお礼

エクセルに直接移すことは考えませんでした。簡単にできますね。ただ何ページもやるには大変です。
ありがとうございます。

お礼日時:2003/10/17 23:42

お持ちのプリンタに、割付け印刷機能がありませんか。



割付け機能があれば――スライドを1ページ2つに設定して、
印刷のプロパティで4枚割付けを指定すれば、可能です。

1コマのサイズ拡大については、わかりません。
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この回答へのお礼

プリンタはPixus950ですが割り付け機能はないようです。

お礼日時:2003/10/17 23:45

お持ちのプリンタに、割付け印刷機能がありませんか。



割付け機能があれば――スライドを1ページ2つに設定して、
印刷のプロパティで4枚割付けを指定すれば、可能です。

1コマのサイズ拡大については、わかりません。
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別のソフトを使う方法になりますが…


私は以下のようなシェアウェアを利用しています。

FinePrint2000
http://www.nsd.co.jp/share/fineprint/


8in1印刷に限らず、
WordとExcelを2in1に印刷
別々に印刷したものに通しのページ番号を挿入
など、強力な機能を備えています。

参考URL:http://www.nsd.co.jp/share/fineprint/
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この回答へのお礼

インストールしましたがヘルプはないのですかね。使いこなせません。

お礼日時:2003/10/17 23:44

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具体的には、Wordの場合は次のように操作します。

1) 「Ctrl+P」キーで「印刷」ダイアログボックスを表示させます。
2) 「拡大/縮小」欄で「4ページ」を指定します。

3) 「印刷範囲」欄の「ページ指定」のラジオボタンをオンにし、「1,1,1,1」と「1」を「,」で区切りながら入力します。
4) 「OK」ボタンを押します。

Excelの場合は同じページを複数指定する欄がありませんので、予め、コピペして4ページ分のデータを用意します。

1) 「Ctrl+P」キーで「印刷」ダイアログボックスを表示させます。
2) 「プリンタ名」の右にある「プロパティ」をクリックすると「プリンタ名のプロパティ」ダイアログボックスが表示されます。

3) 「ページ設定」タブの「割付印刷」を指定し、「詳細設定」ボタンを押して「4ページ」を指定します。
(お使いのプリンタによって、名称が異なる場合がありますが、同じような機能の設定項目があると思います。)
4) 「OK」ボタンを押して、ダイアログボックスを閉じ、「OK」を押します。

なお、上記はいずれも用紙の設定が縦長の場合です。
(横長に設定されている場合は、違った結果になります。)

「第39回-SIDE A|PCまめ知識【キャリア・ラボ】」
http://www.fujistaff.com/skill/it/a39.html

プリンタの割付印刷という機能を使います。

具体的には、Wordの場合は次のように操作します。

1) 「Ctrl+P」キーで「印刷」ダイアログボックスを表示させます。
2) 「拡大/縮小」欄で「4ページ」を指定します。

3) 「印刷範囲」欄の「ページ指定」のラジオボタンをオンにし、「1,1,1,1」と「1」を「,」で区切りながら入力します。
4) 「OK」ボタンを押します。

Excelの場合は同じページを複数指定する欄がありませんので、予め、コピペして4ページ分のデータを用意します。

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イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
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