エクセル（2007）自由記述のまとめかた

Question

アンケートをして、５４０人から回答を得ました。中には自由記述の設問があり、
回答ナシの場合は空白のセル、回答してあるときは文章が入力されています。
↓こんな感じです。

現在のデータ　　　　　→　　　　　理想のデータ
　　　 Ａ　　　　　　　　　　　　　　Ａ　　　　　　Ｂ
１　　　　　　　　　　　　　１　　セル番号　　自由記述内容
２　　　　　　　　　　　　　２　　　３　　　　　●●●
３　　●●●　　　　　　　　３　　　１２　　　　×××
・　　　　　　　　　　　　　４
・
・
１２　 ×××
・
・
・

さて、このようにデータをまとめる場合、お聞きしたい事が２点あります。
(1)１～５４０までのデータ範囲内の中で、回答が入力されているセルを別シートに上詰めでコピーする関数式
(2)これから、未回収分のデータ入力を行なうとき、自由記述の回答を入力したら、(1)と同じシートにコピーされる方法をお教えいただけませんでしょうか。

わかりにくい質問文でしたら、補足などで対応させていただきますので宜しくお願い致します。

keithin · Accepted Answer

こんばんは。

丁寧に作成すれば、普段使いの簡単な関数だけで楽勝できます。

手順：
シート１のＡ列には文章を記入します
シート１のＢ１に
=IF(A1="","",ROW())
と記入、下向けにコピーして埋めておきます

シート２のＡ２は
=IF(ROW(A1)>COUNT(Sheet1!B:B),"",SMALL(Sheet1!B:B,ROW(A1)))
と記入、下向けにコピーして埋めておきます

シート２のＢ２は
=IF(A2="","",INDEX(Sheet1!A:A,A2))
と記入、下向けにコピーして埋めておきます

シート１のＡ列を入れ替えれば、何もせずシート２に結果が並びます。

tom04 · Answer

こんばんは！
＞１～５４０までの・・・
とありなすので、データ数は最大540行というコトになるのでしょうか？

そういうコトだとしての一例です。

↓の画像で左側がSheet1で右側のSheet2に表示するようにしてみました。
（Sheet1の600行目まで対応できる数式としています）

Sheet2のA2セルに
=IF(COUNTA(Sheet1!A:A)<ROW(A1),"",SMALL(IF(Sheet1!$A$1:$A$600<>"",ROW($A$1:$A$600)),ROW(A1)))
これは配列数式になってしまいますので、Shift＋Ctrl＋Enterで確定！
この画面からコピー＆ペーストする場合はA2セルに貼り付け後、数式バー内で一度クリック！
編集可能になりますので、Shift＋Ctrlキーを押しながらEnterキーで確定！
数式の前後に｛　｝マークが入り配列数式になります。

次にB2セル（これは配列数式ではありません）に
=IF(A2="","",INDEX(Sheet1!A:A,A2))

という数式を入れ、A2・B2セルを範囲指定　→　B2セルのフィルハンドルでオートフィルで下へコピー！

これで画像のような感じになります。

参考になりますかね？m(_ _)m

mu2011 · Answer

一例です。
Sheet1をデータシート、Sheet2を集計シートとします。
（１）Sheet2のA2に=IF(COUNTA(Sheet1!$A:$A)>=ROW(A1),SMALL(INDEX((Sheet1!$A$1:$A$540="")*999+ROW($A$1:$A$540),),ROW(A1)),"")
（２）Sheet2のB2に=IF(COUNTA(Sheet1!$A:$A)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!$A$1:$A$540,SMALL(INDEX((Sheet1!$A$1:$A$540="")*999+ROW($A$1:$A$540),),ROW(A1))),"")
（３）Sheet2のA2:B2を選択、下方向に５４０行分オートフィル

エクセル（2007）自由記述のまとめかた

こんばんは。

こんばんは！

一例です。

関連するカテゴリからQ&Aを探す

デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング

マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング