業務で封筒に宛名を印刷しているのですが、word2007の差し込み印刷機能を使用してまとめて宛名を取り込んでいます。
その「wordファイル:A.doc」を起動すると、以下のメッセージが表示されます。
--------------------------------
この文書を開くと、次の SQL コマンドが実行されます:
「ファイル名:B.xls」
データベースからのデータが、文書に挿入されます。続行しますか?
--------------------------------
ここではいを選択すると、「ファイル名:B.xls」からデータを取り込んできます。
最近、宛名の件数が膨大になり行数上限を拡張するために、このファイル名を「B.xls」から「C.xlsx」に変更したのですが、wordファイルAを起動した時にファイル名がB.xlsのままであるため、変更をしたいと思っています。
こちらはマクロの類いかと思い、「A.doc」や「B.xls」のマクロメニューを確認したのですが、どこにも見当たりませんでした。
本来であれば、「A.doc」の作者に聞くべきだと思うのですがすでに退職してしまったため、確認することができなくなってしまいました。
この起動時のSQLの仕組みについて、
・これはマクロなのか?
・その仕組みの保存先、格納先は?
・作成方法(編集方法)は?
以上3点をご教示いただければと思います。
以上、よろしくお願いいたします。
A 回答 (3件)
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No.3
- 回答日時:
> この起動時のSQLの仕組みについて、
> ・これはマクロなのか?
> ・その仕組みの保存先、格納先は?
> ・作成方法(編集方法)は?
マクロでもないので保存先などはありません。
これはセキュリティのための安全を確認させるメッセージです。
SQLクエリを使ったデータの改ざんや盗難の防止を図るものです。
http://support.microsoft.com/kb/825765/ja
「いいえ」を選ぶことで悪意あるデータファイルから守るもので、
安全なファイルであれば「はい」を選択し、既存のデータファイル
を指定して開くことができる仕様です。
> ファイル名を「B.xls」から「C.xlsx」に変更したのですが、
データファイルの変更だけなら、リボンの[差し込み文書]タブに
ある[宛名の選択▼]から[既存のリストを使用]で、別ファイルを
指定しなおせばデータ先は新たに読み込まれて変更できます。
http://www5a.biglobe.ne.jp/~kazama-c/l/sasikomi/ …
指定しなおしたファイルを上書き保存すれば、データ先は変更後
のものになっていますので、次回からはSQLのメッセージで「はい」
を選択するだけで済みます。
回答いただきありがとうございます。
またお礼が遅くなり申し訳ありません。
質問のファイルですが、同僚が別の仕組みを作るとのことで不要になってしまいました。
確認する前に消されてしまったので、申し訳ありませんが今回はBA無しとさせてください。
No.2
- 回答日時:
差し込み印刷用のファイルを開いたときに出るメッセージだと思います
バックアップを取ってから
差し込み文書 タブ 差し込み印刷の開始▼ 差し込み印刷ウィザード
3/6 で別のリストを選択してはどうでしょうか?
回答いただきありがとうございます。
またお礼が遅くなり申し訳ありません。
質問のファイルですが、同僚が別の仕組みを作るとのことで不要になってしまいました。
確認する前に消されてしまったので、申し訳ありませんが今回はBA無しとさせてください。
No.1
- 回答日時:
推測ですが
SQLはデータベースで取り扱う言語です。
このシステムはデータベースで作成されたデータをエクセルに
取り込みそれをワードに反映させる流れではないですか
[データベース]→[エクセルファイル]→[ワード]
従ってSQL文はデータベース側にあリます。
エクセルにはデータベースシステムへ接続する仕掛けがあるのではないですか
回答いただきありがとうございます。
またお礼が遅くなり申し訳ありません。
質問のファイルですが、同僚が別の仕組みを作るとのことで不要になってしまいました。
確認する前に消されてしまったので、申し訳ありませんが今回はBA無しとさせてください。
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