ワード差し込み印刷について

ワード2013を使用しています。
エクセル2013にデータを入力しています。

例えば、A列に会社名、B列に役職、C列に名前のデータをいれたとします。
人によって会社名だけ無い人、役職だけ無い人、双方無い人（名前だけの人）がいたとします。

結果のプレビューをすると、「会社の無い人」、「役職の無い人」の「名前」フィールドが前に詰まります。
他の人とそろえる為に、「会社名」「役職」のところは空けて印刷したいのですが、どうすれば良いですか？

No.3 回答者： bunjii 回答日時： 2014/07/06 13:19

>他の人とそろえる為に、「会社名」「役職」のところは空けて印刷したいのですが、どうすれば良いですか？

はがきの差し込み印刷の手法はテキストボックスを配置してその中に差し込みフィールドを挿入しています。
あなたのやりたいことに応用すれば揃います。
しかし、受け取る人は余分な空白を奇異に感じるかも知れません。

No.2 回答者： enunokokoro 回答日時： 2014/07/04 17:44

一番簡単なのは[表]を使って位置を揃える方法ですね。

罫線なしの3列の表にすれば簡単に揃えられると思います。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2013/index.ht …

表を使いたくないなら、Tabキーで分けてタブ区切りする方法です。
＜会社名＞ → ＜役職＞ → ＜名前＞
のように用意すれば、役職や名前は指定したタブ位置で揃ってくれます。
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2013/word2013 …

No.1 回答者： aokii 回答日時： 2014/07/04 15:11

「会社名」「役職」のデータに空白を入れてみて下さい。

この回答への補足

空白（スペースキー）入れても詰まります。

補足日時：2014/07/04 15:21