グループ文書でサブ文書を展開し、フッターにページ番号を
挿入した祭、ページ番号が続かない箇所があります。
例えば、文書1がメイン文書、文書2~4がサブ文書の場合、
文書2は文書1からのページ番号が続くのですが、
文書3、4は2から始まってしまいます。
ページ番号の設定で「前のセクションから継続」にしても、
「前と同じフッター」を押しても、2のままです。
しようがないので、開始番号を設定して対応しましたが、
出来ればちゃんと連続させたいです。
何故このような状態になるのでしょうか?
2から始まるのも不思議です。
回避する方法を教えてください。
No.1ベストアンサー
- 回答日時:
サブ文書の文書2では、ページ番号の問題はないのですよね。
そうだとしたら、文書3および文書4に問題があるのでは?
トラブルの検証として、新規文書でサブ文書を用意し、メイン文書に挿入
した場合にもページ番号がおかしくなるのでしょうか?
また、メイン文書を新規文書で作ってページ番号を挿入し、そこに文書2
から順番にサブ文書を挿入した場合に、ページ番号がどうなるか確認する
のも一つの方法です。
今回のトラブルの原因として考えられるのは、文書3および文書4において
[ページ番号の書式設定]で[開始番号]が[ 2 ]として指定されたままで、
それをメイン文書に挿入した可能性があります。
文書3および文書4を開き、[ページ番号の書式設定]で確認してください。
ご返信ありがとうございます。
>トラブルの検証として、新規文書でサブ文書を用意し、メイン文書に挿入
した場合にもページ番号がおかしくなるのでしょうか?
→新規文書を作った場合、おかしくならないで、正しく続きます。
何度か作ったグループ文書でもこのような問題は起こりませんでした。
今回は別の方が作ったものをグループ文書として処理したので、
上手く処理出来なかったのかもしれません。
ただ、こちらのサブ文書も全て確認したのですが、ページ番号の書式設定も
特に開始番号が設定されておらず、問題は無かったのですが・・・。
>文書3および文書4を開き、[ページ番号の書式設定]で確認してください。
→上記の通り、問題はありませんでした。
何かを私が見逃している可能性があるかもしれません。
お答えいただいてありがとうございます。
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enunokokoro 様
再度確認したところ、セクション区切りが2回入っていました。
(一つのセクション区切りを消すと、もう一つ現れました)
セクション区切りを一つにして、書式設定「前セクションから継続」、
「前と同じ」を有効にしたところ、正しく続きました。
確認不足でした。大変失礼しました!