初心者です： Excel 集計機能（データ→小計）に関して教えて下さい。

初心者です： Excel 集計機能（データ→小計）に関して教えて下さい。

列に1～12月、行に経費内容などを入れた予算管理表Ａを作成しています。

集計機能（データ→小計）を使いました。

出来た1、2、3のシートですが、3のシートの83行目に総計が出来ました。

質問
①総計のみが表示されるはずの1のシートに総計が表示されません。
1のシートを開くと、なぜか84行目が一番上になっています。
そのせいで総計が表示されないのだと思います。
左隣の「＋」マークをクリックすると全部が表示されてしまいます。
総計の行：83行目だけが出る方法を教えてください。

②3のシートを4行目の下で固定しています（ウィンドウ枠の固定）。
しかし2のシートを開くと3行目の下で固定されており、4行目が
見えません。左隣の「＋」マークをクリックすると集計行だけでなく、
表示したくない5~15行目まで表示されてしまいます。

4行目を表示し、さらに集計行だけ表示する方法を教えてください。


よろしくお願いします。

No.1 回答者： chonami 回答日時： 2017/05/31 12:40

思うに、小計機能を活用できるレイアウトになってないのではないかと。

具体的にどういうレイアウトの表か提示してもらえませんか？
それからExcelのバージョンも記載して下さい。

この回答へのお礼

回答いただきありがとうございます。

他のサイトでもこの質問をしているのですが、マルチポストは違反だと
書かれました。なので念のため、前もってお伝えしておきます。

質問がわかりにくくてすみません。今回もうまく伝えられるか
わからないのですが、お願いします。

Excelのバージョンは2010です。

行3の列Fからは1～12月と入れています。

行4の列A~Gまで、番号、科目内容、コードなどを入れていて、
F以降は月ごとに予算、実績、繰越と入れています。

そして行5以下は発生した内容、金額を列の項目に沿って入れています。

集計機能を使う前に、基準となる科目内容を揃う様に並べ替えました。

この予算管理表Aに集計機能を使う前に、予算管理表Bで集計機能を
使ったときは、①の総計のみが表示されるはずの1のシートに総計が表示されないと
言う問題は生じず、②の4行目が見えないと言う問題は生じているのですが、
左隣の「＋」マークをクリックすると集計行だけ表示されるので、
一応いいかなと思っているところです。

お礼日時：2017/05/31 14:35

No.2 回答者： chonami 回答日時： 2017/05/31 14:58

レイアウトは項目だけでも詳細に書いてください。

回答側はできるだけ再現して検証します。

>行3の列Fからは1～12月と入れています。
→行方向ですか？列方向ですか？これだけ見るとF3からQ3まで月が入っているかのような表現ですが、

>行4の列A~Gまで、番号、科目内容、コードなどを入れていて、
>F以降は月ごとに予算、実績、繰越と入れています。
→とあるので、すくなくとも後半は1ヶ月が3列あるんですよね？項目名を結合とかしてますか？

基準は科目内容とありますけど、実際の集計はどの列を集計しているんですか？
それから、シートが複数ありますけど、各シートで小計機能を使用しているんでしょうか？
やった手順を書いてもらえますか？

この回答へのお礼

回答いただきありがとうございます。表現を間違えていました。
質問で「集計機能（データ→小計）を使いました。 出来た1、2、3のシートですが、3のシートの83行目に総計が出来ました。」と書きましたが、実際には、「集計機能（データ→小計）を使いました。出来たアウトライン記号1、2、3の、アウトライン記号3をクリックしたところ、83行目に総計が出来ました。」が正しい表現でした。

https://allabout.co.jp/gm/gc/297711/3/

エクセルの1シートで小計機能を使用しています。

レイアウトは、先ほどと少し違うのですが、実際は、4B：番号、4C：部署名、４D：科目内容、４E：コード、４Ｆ：詳細、4Ｇ：年間予算、4Ｈ：予算、4I:計画、4J：実績、４K：繰越、3H~3K（セルを結合しています）：1月、３L～3O（セルを結合しています）：2月、３P～3S（セルを結合しています）：3月と12月まで続きます。

セルを結合した１月の下に、結合していない、予算、計画、実績、繰越があります。

手順はこちらを参照しました。
https://allabout.co.jp/gm/gc/297711/2/

グループの基準となる項目：「科目内容」について並べ替えてからリスト内のセルを選択し、「データ」タブ→「小計」をクリックしました。

表示された「集計の設定」ダイアログボックスで、「グループの基準」、「集計の方法」、「集計するフィールド」を指定してから、「現在の小計をすべて置き換える」のチェックは外し、「OK」ボタンをクリックしました。

質問
①総計のみが表示されるはずのアウトライン記号1に総計が表示されません。開くと、なぜか84行目が一番上になっています。そのせいで総計が表示されないのだと思います。左隣の「＋」マークをクリックすると全部が表示されてしまいます。 総計の行：83行目だけが出る方法を教えてください。

②元表の4行目の下で固定しています（ウィンドウ枠の固定）。しかしアウトライン記号2のシートを開くと3行目の下で固定されており、4行目が見えません。左隣の「＋」マークをクリックすると集計行だけでなく、表示したくない5~15行目まで表示されてしまいます。4行目を表示し、さらに集計行だけ表示する方法を教えてください。

お願いいたします。

お礼日時：2017/05/31 16:15