Excelのデータ集計方法について

Question

ExcelでA列に30種類の中からランダムに商品名が（重複しています）B列～D列にその商品の売上日、伝票番号、請求額が入力されています。
やりたいことは商品名ごとに売上日、伝票番号、請求額を別の請求書フォーマットに内訳として転記したいのです。
（別シートに作成してあります）
現在はソートを利用して、あとは手作業でコピーして貼り付けをしているのですがそれを自動でできる方法はあるでしょうか。
ソートする商品名は月毎でばらばらなので簡単なマクロだとどうしてもソートする部分が手動になってしまって困っています。
ピポットだと集計してしまうので内訳すべての転記ができません。
本来ならAccess等を使用するべきだとは思うのですがExcelでなんとかできないものかと皆様のお知恵を貸して下さい。
よろしくお願いします。

nishi6 · Accepted Answer

Sheet1のデータを(人が手で)ソートした後、マクロを実行する想定でした。
今の結果は商品名でソートされていない状態での結果のようです。下記に自動的にソートし、全商品の出力が終ればデータ並びを元に戻すようにしました。
まず、３箇所挿入します。前後の行を見て、「*** 追加 ***」の行を挿入して下さい。

=挿入１=
Public endFlg As Boolean 'データ終了フラグ
Public sortFlg As Boolean 'ソート済みフラグ *** 追加 ***


Public Sub DataTensou()

=挿入２=
    End With
    '
    DataSort  'データソート *** 追加 ***
    dataNum = Worksheets("Sheet1").UsedRange.Rows.Count - 1

=挿入３=
    If cot > dataNum Then
        FukkiSort  '元の順に戻す *** 追加 ***
        MsgBox "終了しました"

次に標準モジュールに貼り付けます。（追加）
Public Sub DataSort()  'データソート
    If sortFlg = True Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    With Worksheets("Sheet1")
        .Select: .Range("A2").Select
        Selection.Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=1, Key2:=Range("B2"), Order2:=1, Key3:=Range("C2"), Order3:=1, Header:=0
    End With
    Worksheets("Sheet2").Select
    sortFlg = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Public Sub FukkiSort()  '元の順に戻す
    If sortFlg = False Then Exit Sub
    
    Application.ScreenUpdating = False
    With Worksheets("Sheet1")
        .Select: .Range("A2").Select
        Selection.Sort Key1:=Range("E2"), Order1:=1, Header:=0
    End With
    Worksheets("Sheet2").Select
    sortFlg = False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

yuhki_f · Answer

具体的に何をどのようにされたいのか著と分かりづらいので、この表をこのように転記したいという簡単なイメージをいただくことはできませんでしょうか。

nishi6 · Answer

不特定のデータ数ですから、関数は使う気になりませんね。下記VBAを書いてみました。

●データが入力されているシート="Sheet1"。請求書フォーマットのあるシート="Sheet2" とします。

　Sheet1のE列に連番を振ります。ソートしたデータを元に戻すためです。
　Sheet1のデータを商品名、売上日、伝票番号の優先キー順で並べます。(商品名は最優先です。後は自由)

　Sheet2がどのような形か分かりませんので勝手に想定しました。
　
　　商品名
　　AAA04
　　　　　　　売上日　　　伝票番号　　　請求額
　　　　　　2001/7/ 9　　　1021　　　　　61,600 
　　　　　　2001/7/12　　　1020　　　　　46,700 
　　　　　　2001/7/14　　　1027　　　　　12,200 　のように想定し、

　　　商品名の下のセルに範囲名:trsSyohin(上図のAAA04の場所)
　　　売上日の下のセルに範囲名:trsData(上図の2001/7/ 9の場所)
　　　Sheet1のA1(商品名という表題が入っている？）に範囲名:DataTop を付けます。

●Sheet2にコントロールツールボックスからボタンを貼り付けます。
　(表示→ツールバー→Visual Basic)

●ツール→マクロ→Visual Basic Editor でVBE画面に移り、Sheet2のコードウインドウに貼り付けます。
Private Sub CommandButton1_Click()
    DataTensou
End Sub

●次は標準モジュールを挿入し(挿入→標準モジュール)貼り付け
Public dataNum As Long            'データ個数
Public rgDt As Range              'データ基準セル
Public rgTsyo, rgTdat As Range    '商品転記セル、データ転記基準セル
Public cot As Long                'カウンタ
Public newSyohin As String        '読み込んだ商品名
Public TensoNum As Long           '転記した個数
Public endFlg As Boolean          'データ終了フラグ

Public Sub DataTensou()
    Set rgDt = Range("DataTop")       'データ基準セル
    Set rgTsyo = Range("trsSyohin")   '商品転記セル
    Set rgTdat = Range("trsData")     'データ転記基準セル
    '
    With rgTdat                       '書き込み済みデータを消去
        If TensoNum > 0 Then
            Range(.Cells(1, 1), .Cells(TensoNum, 3)).ClearContents
        End If
    End With
    '
    dataNum = Worksheets("Sheet1").UsedRange.Rows.Count - 1
    With rgDt
        TensoNum = 0              '転記した個数をクリア
        newSyohin = .Offset(cot + 1, 0)  '今度転記する商品名
        rgTsyo.Offset(0, 0) = newSyohin
        While newSyohin = .Offset(cot + 1, 0) And cot <= dataNum
            rgTdat.Offset(TensoNum, 0) = .Offset(cot + 1, 1)
            rgTdat.Offset(TensoNum, 1) = .Offset(cot + 1, 2)
            rgTdat.Offset(TensoNum, 2) = .Offset(cot + 1, 3)
            TensoNum = TensoNum + 1
            cot = cot + 1
        Wend
    End With
    '
    If cot > dataNum Then
        MsgBox "終了しました"
        cot = 0: TensoNum = 0: endFlg = True
    Else
        'どちらかの「'」をはずすとプレビューか印刷を実行
        'ActiveSheet.PrintPreview 'プレビュー(印刷範囲を設定すること)
        'ActiveSheet.PrintOut     '印刷(印刷範囲を設定すること)
    End If
End Sub

Public Sub PrintALL()  '全印刷
    While endFlg = False
        DataTensou
    Wend
    endFlg = False
End Sub

ボタンを押す毎に商品名単位で転記します。終われば、最初から繰り返せます。
自動印刷やボタン１発で全印刷とか・・・いろいろできそうです。(参考に書きました)
いつも長くなってしまう・・・デハ。

oresama · Answer

複数の商品を転記するのであれば、
商品名を何らかの形で数値化して（商品コード等とは別に、ソート順を決定させるものとして）
ソートに必要な2つめの要素（伝票番号順や日付順）を＆でくっつけたものをVALUEで数値化します。
　月次での変動要因が、商品のソート順ですので、
商品の数値データは、一番上にしたい商品が一番大きい数値になるようにコンボボックスとVLOOKUPで引当ます。
　もし、販売件数が多い商品順であれば、COUNTIFで、順番つけられますよね。　
　そうして作成したソート用の数値をRANKで返せば、数値が大きい順にランキングできますので、
　その順にVLOOKUPで引っ張ってくれば、よろしいのでは。
月ごとのソート順にまったく法則性がなければ…、
　コンボボックスを29個つくるしかないのかなぁ。
マクロを使えばもっと簡単にできそうですが、
申し訳ありませんが、マクロは詳しくないもので。

　あまりお役にたてませんでしたね。
私の回答で、不明な点があれば、補足でお問い合わせくださいませ。

oresama · Answer

補足恐れ入ります。
　なるほど、
伝票番号がユニークであるならば、
抽出条件は＝商品＆伝票番号でよいとして…

転記するシートには、
1：単一の商品（及びその行にぶら下がってる明細）だけ反　映させるのか
2：例えば、ある特定の取引先に売った商品全てを、
　　月次で反映させるのか、
　　（転記するシートに複数の商品が何らかの形で
　　　ソートされて反映されるのか）
これによって大分やり方は代わってくると思いますが、
まず簡単な1：の話でしたら、
　商品名のリストを作って、コンボボックスで、
反映される商品を選択式にして、VLOOKUPで引っ張ってくればいいですよね。
　=VLOOKUP(【コンボボックスで選んだ商品】,A列：B列,2,0)
 （売上日の場合）

　複数の商品（鉛筆＆ボールペン＆消しゴム）
であるなら、2位以下のソート順は、何か約束があるのでしょうか？
　考えておきますので、不明な点等あれば補足ください。

oresama · Answer

1枚の伝票（1個の伝票番号）に同一商品が複数なければ、
＝商品＆伝票番号　とくっつけて、
（商品、例えば鉛筆をいつ、どこに売ったのか選別するため）
VLOOKUPで請求書に引っ張ってきたら如何でしょう？
VLOOKUPで出たエラーは、ISERROR関数とIF式で、""（空白）にします。

　多分これだけでは完全な回答ではないと思いますので、補足ください。

Excelのデータ集計方法について

Sheet1のデータを(人が手で)ソートした後、マクロを実行する想定でした。

具体的に何をどのようにされたいのか著と分かりづらいので、この表をこのように転記したいという簡単なイメージをいただくことはできませんでしょうか。

不特定のデータ数ですから、関数は使う気になりませんね。

この回答への補足

複数の商品を転記するのであれば、

補足恐れ入ります。

1枚の伝票（1個の伝票番号）に同一商品が複数なければ、

この回答への補足

似たような質問が見つかりました

関連するカテゴリからQ&Aを探す

デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング

マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング

　複数の商品を転記するのであれば、

　補足恐れ入ります。