水田の組合の会計について

水田の組合の会計をさせられました。
会計の主な仕事として
地下水の組み上げポンプの年間の電気代を
組合員にそれぞれ水稲面積に応じて配分して請求するのですが
今年全員に請求書を送ったあとに
ひとりの組合員から面積が少なくなったと言われ
請求金額を計算し直して欲しいと言われたのですが
そうなると集めた金額はかかった電気代に満たなくなります。
どう処理したら良い出しょうか。

No.4 回答者： ashitahatennki 回答日時： 2023/12/05 12:44

ひとりの組合員から面積が少なくなったと言われ

請求金額を計算し直して欲しいと言われたのですが

＝計算をしてあげましょう。来期からで良いじゃないですか
5割くらい補助金出てますよね？調整金を返すの面倒でしょ

No.3 回答者： -yo-shi- 回答日時： 2023/12/05 09:05

組合の規約は無いんですか？

＞どう処理したら良い出しょうか。

それは組合で話合うべきことです。
ここの回答（貴方の独断）で決めれる事ではありません。


＞組合員から面積が少なくなったと言われ…

今回が特別な事では無く、これらもあり得る事です。
ルール（規約）を定めてない組合に問題があったと思います。


どう対処するかは自由ですが、それが今後のルール（前例）になるんだから、役員会でちゃんと議論し対応するべきだし、場合によっては臨時総会を招集して議論（決議）するべき事案だと思います。

No.2 回答者： Hi-Chew 回答日時： 2023/12/05 01:11

＞ひとりの組合員から面積が少なくなったと言われ……

今年の作付け面積の届出
・誰が
・誰の土地を
・どれだけの面積
・何を（品種）作付けするか
区役所の農林水産課（だったっけ？）に
計画書を各個人が届出ているはずですよね？

計画書に基づき請求を行うので有れば
問題ないと思います。

作付け面積の変更を、届け出ているか
その組合員に確認してみて下さい。

口だけなら、何とでも言えます。

No.1 回答者： OnneName 回答日時： 2023/12/04 23:39

事前にそのことを届けていたかどうかでしょう。

未届けなら「来年から変更します」。
届出済なら組合のミスですから予備費などで補填でしょう。