マンガでよめる痔のこと・薬のこと

複数回線契約している電話などの請求書をスキャンして、
Excelなどの電子データにしたいのですが、
適当なソフトがわかりません。
簡単にできるものがあれば教えてください。
宜しくお願いいたします。

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A 回答 (3件)

フリーではありませんが、表OCR for Excelというのがあります(Wordもあります)。

スキャニングして、認識して、認識間違いを直し(1~5%ほど別な言葉に認識したりするので)、変換します。
 
フリーでしたら、下記もどうぞ。

http://www.nifty.com/download/cgi-bin/vec_search …

http://www.vector.co.jp/vpack/whats/win/business/

http://computers.yahoo.co.jp/download/vector/win …

エクセル変換で、けっこうヒットします。
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
使えそうなソフトがありました。
いろいろ試してみたいと思います。

お礼日時:2004/10/19 10:43

>Excelなどの電子データにしたいのですが


読取り元文書が活字か手書きかが問題ですが
(1)罫線・書式付きのデータに変換を欲張るか
(2)文字だけで良いか
(2)の場合もOCRソフト内部では、文字だけで良いといっても、罫線を認識して捨てなければならないのですが。色、サイズを捨てるのは機器でまたはソフトでたやすい、乃至やっていることです。
1請求書が1シートや1ブックになってしまうのも、後で
行明細にまとめるのに面倒ですね。
取りあえずWEBの宣伝解説・パンフ・使用体験記を。
「OCR EXCEL」で相当数でてきます。 
相当開発力が要るようで、ミドルウエア作成能力があるぐらいの会社数社しか市販してないようです。
(1)のソフトは
http://computers.yahoo.co.jp/computers/software/ …
http://ai2you.com/ocr/product/onetouch2/onetouch …
http://software.fujitsu.com/jp/ocr/socr/index.html
http://pr.fujitsu.com/jp/news/1999/Jan/21.html
http://www.hm-sakata.com/essay/techno/hyo-ocr.htm
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この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
細かく教えてくださって大変助かりました。

お礼日時:2004/10/19 10:50

もしかしたら、通話記録データ等をCSVファイル


でもらえるかも知れません。

一度相談されてみてはいかがですか?

私が以前勤めていた会社では、携帯電話
料金の一括請求サービスを受けていた会社から
データをCSVファイルでもらっていました。
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この回答へのお礼

そういうサービスもあるんですね。
うちの場合は、数千枚の請求書を読み込みたいので、
一枚ずつCSVでもらうのも大変かも。
質問の仕方が悪くてすみません。。。
ありがとうございました。

お礼日時:2004/10/19 10:39

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Q紙の内容をEXCELに変換する方法

よいアイデアをお持ちの方、ぜひお力添えください。

私の目の前に、プリントアウトされたA4サイズの紙があり、表面・裏面に「Word」の
ようなもので以下のようなアンケート結果が掲載されています。
============紙の内容====================

〔日付〕    2011/10
〔項目名〕   接客
〔内容〕    店員は好感があったが玄関が片付いていなかった。
〔キーワード〕 ゲンカン キタナイ
---------------
〔日付〕    2011/11
〔項目名〕   料理
〔内容〕    明太子パスタの味が濃かった。
〔キーワード〕 パスタ コイ
---------------
〔日付〕    2011/12
〔項目名〕   デザート
〔内容〕    フルーツの盛り合わせはとても新鮮だった。
〔キーワード〕 フルーツ シンセン
---------------
〔日付〕    2011/09
〔項目名〕   料理
〔内容〕    マルゲリータの味が塩辛かった
〔キーワード〕 ピザ コイ
---------------
(以下、同様の形態で掲載が続く・・・)
=====================================================
これをEXCELに変換したいのですが、いい方法をご存知の方、教えていただきたく、
お願いします。
(「〔日付〕」で1セル、「2011/10」で1セル、・・・になればと思っています)

スキャナ読み込み→PDFに変換→OCRでテキストをコピーしEXCELに貼り付け
としてみましたが、貼り付けた後の作業が大変で・・・。
(スキャナは富士ゼロックスの複合機「Apeos」を使用しています)
PDFからEXCELへの変換ソフトを使わない方法があれば一番良いのですが、
使用する場合、一度紙で出力されたものでもうまくいくものでしょうか。
うまくいくソフトをご存知の方、このあたりもぜひ教えていただきたく、お願いします。

よいアイデアをお持ちの方、ぜひお力添えください。

私の目の前に、プリントアウトされたA4サイズの紙があり、表面・裏面に「Word」の
ようなもので以下のようなアンケート結果が掲載されています。
============紙の内容====================

〔日付〕    2011/10
〔項目名〕   接客
〔内容〕    店員は好感があったが玄関が片付いていなかった。
〔キーワード〕 ゲンカン キタナイ
---------------
〔日付〕    2011/11
〔項目名〕   料理
〔内容〕    明太子パスタの味が濃かった。
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Aベストアンサー

私の職場でも富士ゼロックスの複合機を導入しております。
付属品だったのか、別売だったのかはわかりませんが、
富士ゼロックスの「DocuWorks」というソフトも同時に利用することになり、
このソフトのOCRの機能を利用して、テキストに変換することができます。
もしこのソフトが眠っているのなら活用をおすすめします。
「Apeos」なら操作パネルに読み取り形式を選択できるボタンがあって、
PDFではなくDocuWorks形式で保存できると思うので、
DocuWorks形式で読み取りすれば、
このソフトのOCR機能を利用してテキスト変換が可能となります。
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Qスキャナーで納品書を読み込み、コクヨの仕入帳に印字させたい

こんにちは。
どなたか教えてください!!
会社の仕入先より毎月納品書が200枚くらい送られ
それを毎日ひたすら帳簿に転記しています・・・。
それでスキャナーで読み込み、コクヨの仕入帳に印字させたいと思いました。
納品書の商品コード・数量・単価・金額だけ抽出して定型の書式に印字することはできるのでしょうか?

効率よく出来る方法をぜひ教えてください!!!

いちお試してみたことです・・
(1)スキャナーで読み込みOCRソフト『読んdeココ!!~』でエクセルにして編集  →エクセルにした時点で文字ばけ
(2)スキャナーで読み込みOCRソフト『読んdeココ!!~』でPDFにして編集  →PDFで編集するのに時間がかかる
(3)スキャナーで読み込みOCRソフト『表OCRforExcel』で編集  →文字化けはしないがデーターの抽出がうまくいかない

Aベストアンサー

よく効く話ですが、気の効いた会社グループではバーコードを印刷するようにしているようです。
逆に言えば、おっしゃることはそれほど難しい作業なのです。

デジタルの世界では画像のデーターと文字のデーターでは全く扱いが異なり、スキャナを使う以上は画像データーとして扱われます。


現在のお仕事が、「200枚くらいの伝票を帳簿に転記」とありますが、スキャナなどで読むよりも、エクセルで仕入帳にあわせた書式を作り、データーを打ち込むだけのほうが楽でよいのでは?
200件くらいなら、慣れてくれば1時間もかからず打ち込めると思いますけどね。

なお、スキャナで読み込んで変換する場合は、読み取り濃度や読み取り範囲など設定が非常に難しくなるでしょう。
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Q「お取引先様各位」は正しいですか?

多数の取引先に対して通知文書を発行する際に、「お取引様各位」という宛名は正しいのでしょうか?
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過去の回答に「お客様各位」という使い方があるようなことがあったのですが、「お客様」は客+様じゃなくて「お客様」という代名詞のような扱いなのかしら・・?と思ったりしたので新たに質問させていただきました。
ネット検索したのですが、まちまちなので・・
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

難しいですよね。
「お取引先 各位」「お得意先 各位」のレベルでよい、とは思いますが・・
「お取引先様 各位」はちょっと「くどい」感じを受けますね。
「各位」には、ある程度の「敬称」を意味として含んでいるはずなので、失礼ではないように思われます。
バカ丁寧な宛先の書かれた文書にも拘らず、内容が「支払いの督促」だったら、意味ないですしね(笑)

「お客様 各位」は、対象がいわゆる「ビジネスの相手」ではなく、不特定多数の客なので、おかしくはないでしょう。
「お客様へ ~ お知らせ」でもいいわけですし。

その他のいろいろな、ビジネス文書の記入方法をまとめたページを見つけました↓ので、ご参考に・・

参考URL:http://www.ddart.co.jp/businessletter.html

QEXCEL:複数シートから特定行を一覧化したい

【 EXCELで悩んでいます 】
複数のシートから特定の言葉の記入がある行だけ、
新規ワークシートへ自動で書き出したいのですが難儀しています。

当方エクセル初心者でして、
ピボットテーブルもマクロも組んだことがありません。
工程数がかかってもいいので、できるだけ優しい方法を教えて下さい。

仕事で使うデータで、これがあると非常に助かります。

【 準備しているデータ 】
・参照したいデータシートは8枚
・それぞれ、同じフォーマットで内容が異なる60行弱の文字データ
(画像参照ください。このようなデータシートが8枚あります)

【 やりたいこと 】
8枚にも渡るシートの内容のなかから、
特定の文字が入っているもの(画像でいうと、G列「進捗」の「作業中」になっている行)だけを自動的に抽出して
一枚の新規シートにまとめて一覧化したい

【 環境 】
EXCEL 2003
Windows

面倒かとは思いますが、
お優しいエクセルマスター様がいらっしゃると信じております。
どうかよろしくお願い申し上げます。

Aベストアンサー

>なお、MackyNo1様がお考えの記録マクロの利用する方法もよろしければお知らせいただきたいのですがよろしいでしょうか?

以下のようなキー操作でマクロを記録してください。

まず、準備として、1行目に項目名を記載した集計シートを作成しておきます。

「ツール」「マクロ」「新しいマクロの記録」から、以下の操作をします。

集計シートのA2セルからデータ挿入範囲を大きめに選択し、Deleteキーで以前のデータを削除します(最初は何も入力されていませんが)。
次に1枚目のシートの項目行を選択し、データの入力されているA2セルからデータ範囲を大きめに選択し(予定最大データ数分まで選択します)、「データ」「フィルタ」「オートフィルタ」で必要なデータを表抽出し、Ctrl+Cでコピーして、集計シートのA2セルでCtrl+Vで貼り付けます。
2枚目のシートからは以下の操作を行います。
同様に、2枚目のシートのA2セルから、データ範囲を大きめに選択してからフィルタで抽出したデータをコピーし、集計シートのA1セルを選択して、Ctrl+↓のショートカット操作を行い、マクロの記録ツールバーの「記録終了」右にある「相対参照」のアイコンをクリックし、↓キーを押してから、相対参照ボタンをもう一度押して捜査隊参照を解除してCtrl+Vで貼り付けます。
この操作を8枚目のシートまで行い、最後にすべてのシートのフィルタモードを、「データ」「フィルタ」「オートフィルタ」で解除すれば完成です。

最終セルの選択にCtrl+↓のショートカット操作を利用すること、相対参照の記録ボタンをA列の一番下のデータの1つ下のセルを選択すること、各シートのデータ範囲を最初に選択しておいてからフィルタ操作するところが記録マクロ操作のポイントです。

>なお、MackyNo1様がお考えの記録マクロの利用する方法もよろしければお知らせいただきたいのですがよろしいでしょうか?

以下のようなキー操作でマクロを記録してください。

まず、準備として、1行目に項目名を記載した集計シートを作成しておきます。

「ツール」「マクロ」「新しいマクロの記録」から、以下の操作をします。

集計シートのA2セルからデータ挿入範囲を大きめに選択し、Deleteキーで以前のデータを削除します(最初は何も入力されていませんが)。
次に1枚目のシートの項目行を選択し、データ...続きを読む


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