Word 宛名印刷 以前設定したフィールドやレイアウトを再利用できませんか？

Word　宛名差し込み印刷のフィールド設定を毎回設定するのに手を焼いています。

毎回同じエクセルファイルから取り込むのですが、
取り込む度に以前設定したフィールドやレイアウト（位置など）が
デフォルトに戻ってしまいます。

これはどうしようもないのでしょうか？

毎回設定しなおすのに数時間を要し、本当に困っています。

どなたかレイアウトやフィールドを固定する（毎回同じエクセルファイルからの取り込み）方法をご存知でしたら教えてください。

質問者からの補足コメント

• そうなんですね。なんでかなー。
  自分がなぜ使えないのかよくわかりません。
  
  エクセルの元データから、ひとつシートを増やして印刷用シートとし、そこに今回送る人だけをコピペしてます。
  
  今回その印刷用シートのデータをデリートして、
  元データの中から抽出したデータを値貼り付けし、上書き保存しました。
  
  そしてワードを開いてみたのですが、更新がかけられないのです(>_<)

  No.1の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2019/02/01 10:31

• シート自体は削除していないのですが、
  データのみを選んでデリートしました。
  
  なんとなく問題なさそうにも思うのですが、
  それが良くなかったという可能性も否定できないですね。
  
  ファイルを分けるべきだったのかも。
  
  ありがとうございました。
  明日の朝、再度やってます。

  No.2の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2019/02/01 11:04

No.2 ベストアンサー 回答者： moon-and-star 回答日時： 2019/02/01 10:45

＃1です。

原因は不明ですが、以下のようにしたらどうなるでしょうか？
データー用のファイル作成（印刷データを貼り付けて使うためのファイル）
このファイルを差し込み印刷用のデータとする。
　　
そのファイルをソースにしてWordファイルの台を作る。
差し込み内容が変わったら、元ファイルからコピーしてきて上記のデータファイルに値貼り付け→保存。
　　
何となく印刷用シート削除が気になります。

No.1 回答者： moon-and-star 回答日時： 2019/02/01 09:50

Excelファイルは多少の内容修正（文字列、数値など）をしますが、それをしても台になるWordファイルはそのままで普通に使えていますよ。