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アクセスで教えて下さい。下記のデータがあったとします部署コード部署名担当者名 11111 人

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質問者：richiha
質問日時：2020/08/05 07:44
回答数：2件

アクセスで教えて下さい。
下記のデータがあったとします
部署コード部署名担当者名
11111 人事部鈴木
22222 総務部佐藤
33333 経理部田中
44444 営業部加藤
5236478 山本
8566521 山田
9652163 木村
4563256 高橋

の表で別列に計算式を入れたいです。
条件として、
部署コードが5桁で1か2で始まるものは、
部署名前を持ってくる
部署コードが5桁で3か4で始まるものは、
そのまま部署コードを持ってくる
部署コードが4で始まって担当者が山田は
1と入力する
部署コードが7桁のものは担当者を持ってくる

そんな計算式教えてください。
if文が苦手すぎて困ってます
部署コードが7桁のときは担当者を選ぶ

そんな式教えてください。

計算式何回かに分けても大丈夫なので
教えてください

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回答 (2件)

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No.2

回答者： shut0325
回答日時：2020/08/05 12:02

・部署コードが4で始まって担当者が山田は1

これは下記のような場合は、どうするのでしょうか？

45678　営業部　山田:5桁

4567890　山田:7桁

45678900　山田:8桁(5または7桁以外）

加えて、

22222　佐藤（5桁だが、部署名が空白）のようなパターンはどうするのでしょうか？

他にも　桁数が5/7桁　でないもの　5桁で1～4以外の値のもの　も　該当しないので、空白となります。

if分はふるいにドンドンかけていくようなものですが、どれにも該当しないものが存在し得ます。
また、求める結果によって、ふるいにかける順番も変わってきます。

つまりは、式を書こうにもそれらをどうするかがわかっていなければ書きようがありません。

それをまず整理されてはどうでしょうか。

「いや、上記のデータにそのような例外はない」というならば、本当にそうなのかの整合性の確認作業を最初に行った方が良いかとおもいます。

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No.1

回答者：高木さんWIN
回答日時：2020/08/05 08:37

＞部署コードが4で始まって担当者が山田は1と入力する

ここは数値型にするのか文字列型（数字）にするのか疑問です。
Excelとは違いAccessならフィールドの値形式は統一されているでしょうし。

計算式ってのがモジュールにおけるユーザー定義関数(VBA?)も含むのか否かによるかもですね。
もしユーザー定義関数を使う事が可能であれば回答はつくでしょう。

ただ作成途中であったのに回答を拒否されたって事は『私が完成させたとしてもその回答は不要』としてファイルを削除しても構わないのですよね？