ダウンロードしたエクセルファイルの端が２ページ目になっている問題

よく、行政が作ったエクセルファイルなどをダウンロードした時に、
印刷する際に、１ページで収まるはずの内容が、
最後の１行とかだけ２ページ目になっている（点線で改ページされている）ことがよくあります。
どう考えても１ページに合わせて作られた内容で印刷して使うことが想定されている資料なのに、
そうなっています。
ページレイアウトタブの拡大縮小印刷の項目を見ると、
横・縦が「自動」になっているので、「１ページ」に直してから印刷したりします。

最初は、作った人がエクセルに不慣れなのかな？と思っていましたが、
本当に様々な行政や民間の人が作ったエクセルにおいて、そうなっているので、
仕様の問題でそうなっているのだろうと思うようになりました。
もしかすると、私が作ったエクセルも、他人が開くとそうなっていたりするのではないかと思い、
気を付けたいのですが、
この現象の原因と対策が分かる人がいたら教えてください。

作った人は１ページに収まるように作り始めたと思うのですが、
ファイルを開く人のエクセルのバージョンの違いとかによって、
改ページの範囲がズレたりするのでしょうか？
拡大縮小印刷の設定を「１ページ」にして保存しても、
なんらかのキッカケで「自動」に戻ってしまう仕様が何かあるのでしょうか？

No.1 ベストアンサー 回答者： kamerabeginner 回答日時： 2022/02/10 13:09

プリンタ（ドライバ）との相性があります。

一例だとプリンタによって最大印字領域（端の空白）に差異があるため、その点を考慮してページ追加されるなどがあります。
比較的サイズが安定しているのはPDFかと思います。

よくあるご質問 -FAQ-
他のプリンターでは 1ページだった文書が 2ページになったり、2ページだった文書が 1ページになって印刷される場合の対処方法が知りたい。
https://faq.ricoh.jp/app/answers/detail/a_id/353 …

No.4 回答者： ggogooID 回答日時： 2022/02/10 13:37

バージョンが変われば、ずれてることはあるけど、

開いた人によって、、はないよ。www

＞最後の１行とかだけ２ページ目になっている
作成途中で、行を追加したりすれば、
追加の仕方によって、ずれることはありますよ。
削除でもそう。
中身を作成しているときは、ページの意識してないでしょうからね。
で、最後に改ページプレビューなんかで特に確認せずに
終わったりしたら、そういう状態になるでしょうし。
印刷しないドキュメント作成なら、
ページ設定すらしないこともあるでしょうし。

No.3 回答者： ぐーるぐる 回答日時： 2022/02/10 13:36

プリンタですよ。

皆使っているプリンタが異なるでしょ。
そんなもんです。

No.2 回答者： largesnowman 回答日時： 2022/02/10 13:17

これあります、ありますね。

わたしの推測にはなりますが、一言。

・作った人は１ページに収まるように作り始めたと思うのですが、
ファイルを開く人のエクセルのバージョンの違いとかによって、
改ページの範囲がズレたりするのでしょうか？

行政ですから、恐らくはMicrosoftofficeを使っているとは思いますが、
もしかしたら、Microsoftのofficeじゃないと多いにありえます。
たとえば、フリーのLibreofficeなどならあるでしょう。
もしも、その職員が自宅に持ち帰り作業したとかなったら、
その可能性もありえるじゃないでしょうか。
あとは、Microsoftofficeであっても、バージョンが違うと崩れることはありますね。古ければ古いほどあるかと思います。

・拡大縮小印刷の設定を「１ページ」にして保存しても、
なんらかのキッカケで「自動」に戻ってしまう仕様が何かあるのでしょうか？

これは他の方もおっしゃってますが、
そのメーカーのドライバーにより違いがあるかもしれません。
余白の設定などでなにかがズレが生じているのかもしれませんね。

参考にしてくださいませ☆