アクセス２０００のデータをＷｏｒｄ２０００で印刷

締切済

質問者：shinsyu
質問日時：2001/10/03 16:13
回答数：1件

お世話になります。
アクセス２０００に蓄えたデータをＷｏｒｄで（差し込み）印刷する方法は実行できるのですが、それをフォームで作成したコマンドボタンで実行するにはどうすればよいのでしょうか？
アクセス初心者です。どうか、よろしくお願い致します。

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回答 (1件)

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No.1

回答者： koutaka
回答日時：2001/10/04 01:55

>コマンドボタンで実行するにはどうすればよいのでしょうか？

難しそうですね、差込印刷するにはWordからデータ（テーブル）を
選択して印刷するのでしょうから。
質問の回答にはなりませんが、ワードで作成した内容をアクセスの
レポートで作り直してはいかがでしょうか？

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この回答へのお礼

最初は、レポートで作成することを考えていたのですが、枠をどうやって作成したらよいかわからず、たまたまＷｏｒｄで作成したフォーマットがあり、差し込み印刷の方法を参考書で見たので実施しました。
再度レポートでのフォーマット作成にチャレンジしてみます。
ありがとうございました。

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お礼日時：2001/10/05 08:36

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Private Sub コマンドボタン_Click()

DoCmd.OpenForm "詳細情報フォーム"

Forms![詳細情報フォーム![社員番号].DefaultValue = Me![社員番号]

End Sub

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（つまり、"詳細情報フォーム"のもととなるテーブルに、1行でもレコードがあると、それが出てきてしまう。)

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ぜひぜひよろしくお願いします。

Aベストアンサー

> "詳細情報フォーム"のもととなるテーブルに、1行でも
> レコードがあると、それが出てきてしまう。

これに関しては、
　a)詳細情報フォームのレコードソースに使用している
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　　条件とするクエリを作成し、これを詳細情報フォーム
　　のレコードソースにする
　b)詳細情報フォームを開くときに、基本情報フォームの
　　データでフィルタを掛ける
の、おおまかに2種類の対処方法があります。

使い勝手などからすると「a」の方がよいのですが(→「b」
の方法だと、右クリックメニューなどでフィルタを解除すると
現状と同じになってしまう)、現状からの改変が少ない分、
わかりやすいと思われる、「b」の方法を以下に提示します：
(英数混じりの場合への対処も組み込み済みです)

Private Sub コマンドボタン_Click()

　　'変数の宣言
　　Dim strCode As String

　　'『社員番号』を「"」(ダブルクォート)で囲んだ形で記録
　　'(→既定値やフィルタ条件に文字列を指定するには必須)
　　strCode = Chr(34) & Me![社員番号] & Chr(34)

　　'社員番号をフィルタ条件として指定して詳細情報を表示
　　'(詳細情報未登録の社員の場合は、空のレコードが表示されます)
　　DoCmd.OpenForm "詳細情報フォーム", , , "社員番号=" & strCode

　　'既定値(DefaultValue)を設定
　　'(既定値への代入なら、入力済みのデータは変更されません)
　　Forms![詳細情報フォーム]![社員番号].DefaultValue = strCode

End Sub

・・・以上です。
コード中のコメントにも書きましたが、文字列を既定値やフィルタ
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クォート)を括ってやる必要がある、ということです。
(そうしないと、社員番号が「ABC123」の場合、その文字列では
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