オフィス2003でセルを選択するとリスト??が出てきてその文字をクリックするだけで入力される方法

オフィス2003でセルを選択するとリスト??が出てきてその文字をクリックするだけで入力される方法を知りたいです。

すごく素人的文章ですが、説明しにくいのでご了承を…

まず、表を作りました。出納帳なのですが、一つの列のタイトルを、項目としました。その下から、文字の入力をしていくのですが、
1.文書
2.交通費
3.備品
4.接待費
5.経費
という感じで、決まり文句のようなものがあっていちいち入力をするのが面倒なのです。
そこで、入力したいセルを選択すると、上に書いた5項目の一覧が表示されて、選択するだけで入力されるというのを見たことがあります。
実際にそれを作ってみたいのですが、どうしたらいいかわかりません。
よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： redowl 回答日時： 2005/09/23 03:16

MAC版EXCELなので、WIN版と部分的に違いがあるかもしれません

表示したいセルを一つ　指定して
メニューの　　　データ　＞　入力規則
　データの入力規則ウィンドウが　表示
　　条件の設定で　「入力値の種類」に　「リスト」を選択
　　元の値　の入力欄に　文書,交通費,備品,接待費,経費　　　（注）カンマは、半角英数　で区切ります。
設定OKをクリック
（終了）

で、指定したセルをクリックするとセル右に「リスト選択ボタン」が表示
このボタンをクリックするとリストの　５項目が縦列に表示
マウスで選択しクリックすれば、項目がセルに表示されます。

このセルを、下方向にコピペしましょう。

No.4 回答者： imogasi 回答日時： 2005/09/23 07:30

オフィスといわず、これはエクセルの問題で、ヴァージョンを書く必要もないくらい、前からある機能です。

それは、メニューの、データ-入力規則-リスト
の操作です。
リストは
1.文書
2.交通費
3.備品
4.接待費
5.経費
に当たる、ユーザーごとの、設定する項目です。
セル範囲にまとめて作成しておき、それを「元の値」で指定します。
または元の値にカンマで区切って選択項目を並べて入力してもできます。
「何も入力しない」は、空白を設定しなくても、そのセルへの入力を飛ばせば
済む話と思います。

No.3 回答者： redowl 回答日時： 2005/09/23 03:22

＃１です。

書き忘れが１点

リスト　に　空白(何も表示しない）も追加します（全部で６項目）
　空白,文書,交通費,備品,接待費,経費
　　↓
空白は１スペース分

No.2 回答者： kaisendon 回答日時： 2005/09/23 03:19

こんばんは

↓こちらが参考になりますでしょうか？
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もう一つ↓
http://www.officetanaka.net/excel/function/tips/ …