EXCELの印刷設定とプリンターの印刷設定の違い

解決済

質問者：hoka_kuro
質問日時：2005/11/18 05:08
回答数：1件

EXCELのシート１で印刷設定を両面印刷にして印刷しました
シート２で印刷設定をカラー印刷にして印刷しました

その後、両シートとも白黒で片面印刷する事になったので、コントロールパネルからプリンターの設定を白黒で片面印刷にしました
ところが、以前に各シートで設定した印刷設定で印刷されました
大本の設定の方が強いと思っていましたが、違うのでしょうか？

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回答 (1件)

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No.1ベストアンサー

回答者： Dxak
回答日時：2005/11/18 10:38

確か出た結果の通りだったと思います。

ExcelはSheet単位でプリンタの設定情報を保持してます。

ただし、印刷先のプリンタの機種等が変更された際、Sheetに保管されているプリンタの設定情報が使用できないため、コントロールパネルから設定しているプリンタの設定情報を使用します。
この後、ファイルを保管すると印刷した時の設定情報に変更し、また保管されます。
新規にBook/Sheetを作成した際は、コントロールパネルから設定してるプリンタの設定情報を取得しますけどね。

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お礼日時：2005/11/18 22:53

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>外部から送られてきたエクセルデータが手差しトレイの設定にしてあり、

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>複数シート同じ設定にしたいのに、複数シート選択した状態で変更しても先頭のシートしか変更されません

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こんにちは。

>>改ページをプリンタ任せにしているなら
>
>これはどういう意味でしょうか？

改ページには、二種類あります。ひとつを、[自動改ページ]で、もうひとつを、[手動改ページ]といいます。[自動改ページ]というのは、どのプリンタでも、各種固有の物理的印刷範囲を必要とするので、プリンタドライバから、物理的な長さと幅の情報を取り出して、それをExcelの表のセルの高さと幅のポイントを計算し直して割り振りをします。それが、[自動改ページ]です。結局、環境が変わると、その都度[自動改ページ]の位置も変わってしまいます。

もう一つの[手動改行]は、ユーザーが改ページを入れたところです。

http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=2555221
EXCELで、なぜ「改ページプレビュー」するのですか

で、相手がプロの方だと思いましたので、私は、関連の話を長々書きましたが、そこで書いた話は、その都度、ユーザーさん側で直してほしいということです。

>このサイトでも過去回答によればエクセルの欠陥、みたいな記述もありました。

欠陥というのは誤解か間違った記述です。Excelは、フォントの選択やサイズを自由にするために、その印刷位置などの精度を犠牲にしたわけですね。おそらく、PDFなどにすれば、そのズレは少なくなるはずです。

http://support.microsoft.com/kb/400271/ja
[XL2002] 異なる環境で印刷範囲やセルの幅や高さが変わる場合の対策

http://support.microsoft.com/kb/881233/ja
別のコンピュータでファイルを開くと画面表示や印刷結果が異なる場合の注意事項

>ちなみにメーカーサポート（Canon）の見解はエクセルのデータに起因しているのでは？とのことでした。

この説明では納得されないかもしれませんね。プリンタドライバからの物理的な印刷領域を計算して割り振るときに、割り切れないので、切り上げしてしまうのだと思います。私の推測では、それは印刷範囲全体に対してではなく、それぞれの行に対して割り振りして、その集計をするから、狂いが大きいのだと思います。

ただ、できるだけ、余裕を持って上下余白を取っておくことも必要かと思います。プリンタ側の物理的な印刷領域をそのまま反映してしまうと、その都度、変わってしまいます。ですから、Excelの場合は、印刷する前には、必ず、印刷プレビューで確認して、調整することをしたほうがよいです。

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ご教授お願いします。

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はじめまして

>デフォルトの設定を変えたいのです。
Excelで印刷するときにプリンタのプロパティでいちいち変更しなくてもいいようにしたい、ということでよろしいでしょうか？
Windowsの仕様上「Excelだけ」というわけにはいきませんが…

１、「スタート」→「設定」→「コントロールパネル」→「プリンタ」を開きます
２、該当するプリンタのアイコンを右クリック→プロパティを開く
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的外れでしたらごめんなさい。

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表示する処理と、結果を受けて再度プリンタに投げるデータの
詳細は「インターフェイス」以外決まってない・・・というかMicrosoft
の外部からはわからないんです。

OSが変わると、戻ってくるデータも変わってきますから、ドライバを
作るメーカーも、実際作ってみて「あ、違った」ってことがあります。
特に新しいWindowsではそういうことがあるんです。

同じドライバでずれるなら、メーカーに新しいドライバが上がって
ないか確認した方がいいですが、差し替えたらもっとずれちゃった
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ようがありません。

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