Accessでの単純作業の効率を上げたい

テーブルの列の値が同じ時、ひとつずつ書くのが、非常にめんどうです。

例えば、項目名を「生まれた年」として、”1980”が100人いたとします。

それを一人ずつ、1980と書いていると、時間がかかります。一個ずつコピーして張り付けることも出来ますが、それも結構手間でした。

エクセルのオートフィルのような事は出来ないのでしょうか？

ちなみに、Accessをはじめたばかりです。

先日、「日経PC２１」の雑誌を買って、データベースを作ってみたくなって、試してる段階です。

よろしくお願いします。

エクセルならある程度、使えます。

No.2 ベストアンサー 回答者： DexMachina 回答日時： 2005/12/11 17:04

横レス失礼致します。

IDの並びで入力値が纏まっているのなら、
クエリの条件式で簡単に対処できると思います。

No.1の方の回答に合わせた形にすると、

UPDATE テストテーブル
SET 生まれた年 = 1980 Where ID>=1 And ID<100;

というSQLを実行すれば、001～99のレコードの「生まれた年」に
1980が入力されます。
後は、順次IDの条件を変えて、1981以降について実行して下さい。


*なお、「IDのデータ型は数値型」を前提に回答させて戴いています。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

できました^^

お礼日時：2005/12/12 06:30

No.3 回答者： fuuten_no_neko 回答日時： 2005/12/12 05:18

現状で云えばクエリーを使うのが手っ取り早いでしょうが。

データーベースの設計に疑問を感じます。IDの範囲で生まれ年が決まる？
IDの特性は異なるような気がします。改善案としては

ID　名前　生まれた年→ID　名前　生まれた年種別

みたいな項目とします。それ以外に「生まれた年種別」テーブルを作成し

生まれた年種別ID　生まれた年
　　　　１　　　　　　　　１９８０
　　　　２　　　　　　　　１９８１
　　　　３　　　　　　　　１９８２

といったデータを入れ、最初のテーブルとリレーションを取ります。これで入力時に１、２、３、. . . .を入れることにより、瞬時に生まれた年を表示することもできます。

以上の方法とは別に、選択肢が１０くらいまでの場合は、コンボボックスを利用するのも入力時の省力化に有効です。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

リレーションっていうのは、まだよくわかっていません。

"1980"っていれるより、"１"って入れるほうが楽ってことですか？調べてみます。

とりあえず、今回の問題は解決したので、締め切ります。

ありがとうございました。

お礼日時：2005/12/12 06:34

No.1 回答者： s___o 回答日時： 2005/12/10 21:52

全データに同じ値を入力するのであれば、

クエリを使って、フィールド値を更新できます。

テーブル名：テストテーブル
フィールド名：生まれた年
フィールド値：1980
であれば、

UPDATE テストテーブル
SET 生まれた年 = 1980;

でできます。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。

他の項目の値によって、その項目に入れる値が数種類あるので・・・

例えば、項目として、ID　名前　生まれた年　として、

ID　名前　生まれた年
001○○○1980
002○○○
003○○○
004○○○
・・・○○○
・・・○○○
100○○○1981
・・・
・・・
200○○○1982
・・　　　　　　　　　　　　　　　　
・・　　　　　　　　　　　　　　　　


のように、
001から99まで、1980。
100から199まで、1981
200から・・・まで、1982

にしたいです。

現在、001、100、200にしか値は入れていません。

お礼日時：2005/12/10 22:25