パソコンからファックスを送るには…？

はじめて質問させていただきます。

仕事上で、ファックスを取引先に送る業務を最近担当するようになったのですが、
従来の手法がアナログで手間が掛かっているため、改善したく考えています。

現在の手順は、

(1)アクセスを使い、取引先ごとのファックス文書を作成
(2)文書をプリントアウト
(3)各取引先に手動でファックス送信

となっております。

ただ、ファックスを送信する取引先が数百件と多めで、
（文書の基本的な体裁は同じなのですが、取引先によって細部は変わります）
加えてプリントアウトした用紙については使用後は破棄するだけなので、
上記の(2)、(3)をパソコン上で処理して効率良くできれば、と思っています。

また、確かではありませんが、アクセスのデータと連動して
取引先ごとのファックス文書を作成・送信できるソフトかシステムがある、ということを耳にしました。

情報をお持ちの方、お知恵を拝借できれば幸いです。よろしくお願いします。

No.2 ベストアンサー 回答者： mermaid2004 回答日時： 2006/05/24 10:03

１）ＰＣにＦａｘモデムがついている必要があります。

　　モジュラージャック付で電話線を接続出来る状態であれば、電話、Ｆａｘ兼用モデムがついています。
２）ＰＣに電話線の接続が必要　
３）Ｆａｘ用のソフトが必要です。（下記ＵＲＬ参照）
　　　Fax番号を登録して置けます、データーと連動して送信できます。

http://softplaza.biglobe.ne.jp/text/1999sp/faxso …

参考URL：http://softplaza.biglobe.ne.jp/text/1999sp/faxso …

この回答へのお礼

早速のご返答、ありがとうございました。
記載して頂いたURLのFaxソフトの比較、参考にさせていただきます！

お礼日時：2006/05/24 13:16

No.7 回答者： noname#18869 回答日時： 2006/05/24 16:14

ＦＡＸ送信は↓

http://www.cyberwave.co.jp/efax/

ＦＡＸ受信は↓
http://www.d-fax.ne.jp/

でいかがですか、ご参考までに

この回答へのお礼

ご回答、ありがとうございました。
参考にさせて頂きます！

お礼日時：2006/05/25 09:39

No.6 回答者： pc-2198ax 回答日時： 2006/05/24 15:59

具体的な機器は挙げられませんが複合機（コピー機＆FAX）を LAN 接続し PC から複合機を経由し FAX 送信が可能だった筈

複合機の機能はオプション扱い

この回答へのお礼

ご回答、ありがとうございました。
参考にさせて頂きます！

お礼日時：2006/05/25 09:39

No.5 回答者： S-Fuji 回答日時： 2006/05/24 11:40

パソコンからFAX機を使わずにFAX送信する方法としてはNTTでも以下のサービスを行っています。

http://www.ntt.com/iFAX/
その他
http://www.sip-japan.net/01/index6.htm

この回答へのお礼

早速のご返答、ありがとうございました。
記載して頂いたURL、参考にさせていただきます！

お礼日時：2006/05/24 13:33

No.4 回答者： gatt_mk 回答日時： 2006/05/24 11:09

今お使いのパソコンがどのようなものかわかりませんが、基本的に必要なものはアナログ用FAXモデムとFAX送信用ソフトです。

現在お使いのパソコンには通常の電話やFAXで使用している電話線（RJ-11)をつなげるポートはありませんか？一般的なLANポート（RJ-45)と見分けにくいかもしれませんが、もしあればそれがFAXモデムになります。
なければ、FAX用モデムを別途購入する必要があります。デスクトップ型なら増設のPCIスロットに差し込むタイプが良いかと思います。
下記のようなタイプです。
http://www.melcoinc.co.jp/products/catalog/item/ …
ノート型ならカードスロットに差し込むタイプが良いかと思います。
下記のようなタイプです。
http://www.melcoinc.co.jp/products/catalog/item/ …

こうした準備をした上で後はFAX送信用のソフトを準備することになります。最近のことはわかりませんが、以前はFAX用モデムを購入するとそれについてきたりもしました。OS（Windows2000やWindowsXPなど）によっては最初からついていることもあります。お使いのパソコンがWindows2000やWindowsXPであればスタートメニューの「プリンタ」もしくは「プリンタとFAX」のところにプリンタの一つとして「FAX」というのがないか確認してみてください。

FAX送信用のソフトがインストールされるとプリンタの一つとしてFAX送信ができます。他の人が回答されているようにプリンタを選択するように「FAX」を選べばいいのです。後はソフトのほうで送信票をつけるかや送るタイミング（すぐに送るとか・何時間後に送るとか）なども選択できます。

その他の方法としてネットワーク上の複数台のパソコンからFAX送信したいのなら、FAX機能付の複合機を導入する方法もあります。ネットワークで利用できるFAX機能付複合機は若干値段が高いですが、HPやBrother等があります。プリンタ機能などは一長一短ありますが、複数台でFAX送信したい場合は結句便利です。

この回答へのお礼

早速のご返答、ありがとうございました。
お寄せ頂いたモデムとFaxソフト、参考にさせて頂きます。

お礼日時：2006/05/24 13:58

No.3 回答者： Paiko 回答日時： 2006/05/24 10:05

ソフトのことは良くわかりませんが、方法として、まず現在使用してるパソコンに、FAXモデムが必要になります。

モデムにFAXソフトが付いてる場合があります。FAXソフトをインストールすると、アクセスのデーターを印刷する時にプリンターの他に、FAXを選べるようになります。そのFAXを選択して送信先をアドレス帳から選択して送信すれば出来ると思います。

この回答へのお礼

早速のご返答、ありがとうございました。
現在のPCにモデムは何も搭載されていないので、
Faxモデムについて調べさせて頂きます。

お礼日時：2006/05/24 13:32

No.1 回答者： Turbo415 回答日時： 2006/05/24 09:58

アクセスのデータかどうかは忘れましたが、FAXソフトを使えばエクセルのファイルなら印刷する感覚でFAXできますし、送り状もつけられます。

ただし、この場合必ずアナログモデムと電話回線が必要になります。それも、代表番号式の物でなく直接の物の方が良いです。
うちの会社はLAN対応の複合機（コピー＆FAX＆スキャナ＆プリンターが一台になっている物）が入っているので、エクセルのファイルをPCから操作して複合機のFAX機能を使ってFAXしていますが。

参考URL：http://www.megasoft.co.jp/starfax/index.html

この回答へのお礼

早速のご返答、ありがとうございました。
記載して頂いたURLのFaxソフト、参考にさせていただきます！

お礼日時：2006/05/24 13:14