エクセルで作成の住所録内で・・・

友人がエクセルで住所録を作ったのは良いのですが、氏名にスペースを入れながら見栄えを良くしたようです。しかし必要以上に入れすぎてます。差込印刷などに利用する時、それが原因なのか全く利用できません。そのスペースを一括で削除する方法があるのではないかと思うのですが（置き換えなど？）、仕方が分かりません。どうか教えてください。

No.4 ベストアンサー 回答者： NoBi18 回答日時： 2006/09/04 19:09

氏名(仮にA列とします)が

　　「　　　名　　字　　名　　前　　　」
のようになってしまっているのですね？何ともやっかいですね。
一番いいのは
　　「名字　名前」　(全角スペース)
もしくは
　　「名字 名前」　(半角スペース)
といった形だと思いますが、一発ではできません。
置換かTRIMを使い、さらに若干の手作業が入ります。

１．置換を使う方法(こちらがお勧め)
mike_gさんのおっしゃるとおり、検索する文字列をスペース、置換後の文字列を何も入力しないと「名字名前」となります。
名字と名前の間のスペースが必要ないならこれで終わりですが、必要なら手入力となります。
もしくは、日本人であれば名字は大抵2文字ですから、【B1】=LEFT(A1,2)
【C1】=RICHT(A1,LEN(A1)-LEN(B1))
とすると、B列にA1の先頭2文字(≒名字)、C列に残りの文字(≒名前)が表示されます。2文字以外の名字の人がいれば、【B1】の数字を手作業で変えます。
最後に【A1】=B1&" "&C1
とすれば、「名字 名前」(半角スペース)という書式に統一されます。

２．TRIMを使う方法
【B1】=TRIM(A1)
とすると、「名 字 名 前」　(半角スペース)となります。B列をコピーし、値のみをA列に貼りつけます。
次に、置換で半角スペースを削除していきます。名字と名前の間のスペースは「次を検索」で残し、それ以外のスペースは「置換」で消去します。


スペースを置換した上で、書式を均等割付にし、「前後にスペースを入れる」にすると、友人の方が入力された見栄えに近くなると思います。

この回答へのお礼

とても分かりやすい説明、感謝します！
なんだか嬉しくなってしまいました。本当に有難うございました！！

お礼日時：2006/09/04 22:15

No.3 回答者： mike_g 回答日時： 2006/09/03 08:44

「氏名」の姓と名の間のスペースも削除して構わなければ、[編集]→[置換]コマンドで簡単に行えるかと。

全角スペースと半角スペースの２回実行するだけで。

この回答へのお礼

置き換えはどんな風に文字列を指定すればいいのでしょう・・・？具体的に教えて頂ければ幸いです！！

お礼日時：2006/09/03 17:56

No.2 回答者： STAGE708 回答日時： 2006/09/03 08:25

スペースを""（長さ０の文字列）に置き換えるという考え方で、VBAのReplace関数で出来るそうです。

下記サイトを参考にしてみてください。

参考URL：http://www.vbalab.net/vbaqa/c-board.cgi?cmd=ntr; …

この回答へのお礼

有難うございます。あまり難しい事は分かりませんが、教えていただいたサイトを参考にトライしてみます！！

お礼日時：2006/09/03 08:41

No.1 回答者： zap35 回答日時： 2006/09/03 08:24

不要なスペースを取り除くのには一般的にはTRIM関数を使用します

この関数は文字列の最後のスペースを取り除き、文字列途中の連続したスペースを１個にできます。

ただ実際のデータを見ないとTRIM関数だけでよいか分かりませんが…

=TRIM(A1)
のように使用します

この回答へのお礼

早速有難うございます！！文字列の最初にも文字間にも最後にも色々入っています。本人の感覚で入れたような感じでしょうか・・・統一性がありません。

お礼日時：2006/09/03 08:38