エクセルで、仕事の顧客名簿を作っています。筆まめで宛名印刷にも使うため、csvでの保存もしています。で、エクセルで作ったデーターの表って、印刷すると罫線が出ませんよね??住所録を印刷したいのですが、1200名のこれは非常に見にくいんです。。。きっと簡単な事だと思うのですが、どうしても分かりません。どなたか、教えてください!!

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A 回答 (6件)

ご説明では分かりにくいんですが、haru0725さんが言っているのは、



○セルの枠線があるのに、印刷するとその線が表示されない。
○そのため、1200名分の情報が入る表の区切りが分かりにくい。

もしそうなら、エクセルでは、元々あるセルのグレーの枠線はあくまでもセルの境界線であって罫線ではありません。
もし表として区切りたいなら、きちんと自分で罫線を設定することです。
Wordでは表を立ち上げると自動的に罫線が入っていますが、それとはまったく別物です。
そこで1200名もの情報の表に罫線を入れるのは大変と思うかもしれませんが、これは簡単なことです。

○見やすいよう、表の見出し部分のみ色を付けたり題名を太字にする。
○1行目をまず選択し、「Shift」を押しながら最終行を選択して「範囲選択」すると、数の多い行であっても一発で選択できる。
○メニューバー「書式」→「セル」→「罫線」で任意に線を選ぶ。

罫線の内容はWordとあまり変わりません。
色々と工夫して、印刷プレビューなども参考にしながら、見やすい表を作ってみて下さい。
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この回答へのお礼

 今、ダラダラと長い時間をかけて選択したところでした・・
一発選択法!なるほどです!
初心者に分かりやすく、丁寧なご回答をありがとうございました!
見やすい、顧客データ作りが、楽しみになりました

お礼日時:2002/04/05 23:00

簡単に罫線を入れて印刷するのであれば、ページ設定のダイアログの「シートタブ」に


「印刷」の「枠線」というのがあるので、それにチェックを入れて印刷してください。

ちょっとこった罫線(太さを場所に応じて変えたり、一部は罫線を無しにしたり)を
引きたいのであれば、先の回答にあるように、セルの属性で罫線を引きましょう。
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この回答へのお礼

こんな簡単な方法もあるのですね。
エクセルはもともと、何をしたらいいソフトなのかさえも分からないので
結構、アレルギーなんです・・・
でも、こんな風に簡単な方法も教えていただけたら、何だか私にも出来る
気になって来ました!
ありがとうございました!

お礼日時:2002/04/05 23:02

 罫線を引きたい範囲を指定してから、メニューバーの書式→セルで、セルの書式設定ダイアログが現れるので、罫線タグをクリックすると、外枠、縦線、横線について、お好みの線の太さと線種で引けます。


 もしくは、範囲指定して、右クリック→セルの書式設定を選択すると、同様の操作ができます。または、アイコンバーに、罫線のアイコンがあれば、それでもできます。
 例えば10人ごとに線を太くしたいとかいうことは、上記の設定だけでは簡単に引けないので、太い線を引きたい行(もしくは列)を選択して、上記操作で下の線だけ指定すれば、できます。もしくは、10人単位でセル書式によるお好みの罫線を引いた後、その範囲をコピーして、次に罫線を貼り付けたい左上角のセルを選択してから、編集→形式を選択して貼り付けで貼り付けダイアログが現れるので、書式(を貼り付け)を選択→OKをすれば、セル内容を変えずに、セル書式だけを貼り付けられます。あとは次に貼り付けたいセルを選択して形式を選択して貼り付けを繰り返せばできます。
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この回答へのお礼

10人ごとに・・・なるほどです。
沢山の顧客データなので、いかに見やすく出来るのか、これから
教えていただいたように、やってみます!
ありがとうございました!

お礼日時:2002/04/05 22:57

 エクセル2000なら、データを読み込み範囲を先指定しておいて、一番上のプルダウンメニューから【書式(O)】-【セル(S)】で「セルの書式設定」の画面が現れたら【罫線】のタグを引いて、外枠とか内側とかの細かい罫線の引き方、線種の設定を行えばできると思いますけど、こういうご主旨の質問でなかったならごめんなさい。

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この回答へのお礼

いえいえ、そのとおりです。
今はまだ、単純な線が入れられただけなので、「線種」もいじってみますね!
ありがとうございました!

お礼日時:2002/04/05 22:55

>印刷すると罫線が出ませんよね??


 ???
 データのセルを全て選択して
 書式→セル→罫線→
 で外枠と内側をクリックして印刷で罫線が印刷されますが・・・

そうじゃなくって・・・と言う場合は補足して下さい。

参考になれば幸いです
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この回答へのお礼

はは~ん。。。
外枠と、内側の両方をクリックするんですね!
色々試していても、大きな枠だけになってしまったりした意味が
ちょこっとわかりました。
今、言われた通りの手順でできましたぁ!嬉しい!
明瞭簡潔。
ありがとうございました!

お礼日時:2002/04/05 22:53

haru0725さんが仰っている罫線とは、エクセル上にある


枠の事でしょうか?
もう1つ確認したいのですが、(罫線が被っている部分の)セルにカーソルを合わせて右クリック→セルの書式設定→罫線で何か線が引かれている状態になっているでしょうか?
そうでなければ、罫線は引かれていないので、、、
罫線を引く場合には、あらかじめ引きたい部分を選択し、
セルの書式設定→罫線を選んで頂いて、後線種等を選んでもらえれ葉できると思いますよ。
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この回答へのお礼

早速の回答、ありがとうございました。
簡単明瞭で何とかTRY出来そうです。セルとか、タグとか、その言葉自体も
いまいち理解できていない初心者なので、助かりました。

お礼日時:2002/04/05 22:46

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ここからダウンロードして下さい。

http://yubin-nenga.jp/design_kit/index.html

住所録ファイルがcvsファイル形式に変換出来ない様でしたら、
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出来ます。

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参考URL:http://yubin-nenga.jp/design_kit/index.html

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考えておりますが、如何でしょうか?

お手数をお掛け致しますがよろしくご回答のほどお願い致します。

Aベストアンサー

こんにちは

フリーソフトはわからないですが、
筆まめで「他の住所録形式で保存」でCSV等形式にできれば
エクセルなどでも読めると思います。考え付くのは
・筆まめ(体験版でできるか未確認)で形式変更する。
・他の年賀状ソフトで、筆まめデータを読み込む。
 例:筆王、筆ぐるめ、はがきスタジオ、宛名職人
但し、バージョンの違いも関係するので留意
・近くの友人に筆まめをもっていないか当たる。

体験版や過去のソフト付き雑誌などを当たってみるなども
考えられるかもしれません。

では。

Qエクセルで自治会名簿を作っています。みようみまねで、A4各ページの一行目に印刷タイトルが、

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office2010です。

Aベストアンサー

印刷タイトルを自由に入れたり入れなかったりしたい、というのは分かりますが、本当に自由で何のルールもないとなると、どんなものを作ったらよいものか…となるので、質問者さんがデザインをよく考えることが先決な気もします。


例えば、オートフィルタで班ごとのメンバーに絞り込んだ状態で印刷すれば、「各班の最初のページのみに標題が載っている」状態にすることはできますね。

B1 平成 27 年度自治会名簿
  あるいは
  =if(g1,"平成 27 年度自治会名簿","")
G1 1 または 0              ←標題の表示のオン・オフ
E2 =subtotal(4,a:a)&" 班"         ← A 列にある最大の数値を拾う

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印刷タイトルを自由に入れたり入れなかったりしたい、というのは分かりますが、本当に自由で何のルールもないとなると、どんなものを作ったらよいものか…となるので、質問者さんがデザインをよく考えることが先決な気もします。


例えば、オートフィルタで班ごとのメンバーに絞り込んだ状態で印刷すれば、「各班の最初のページのみに標題が載っている」状態にすることはできますね。

B1 平成 27 年度自治会名簿
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ーー
>設定」をすれば良いでしょうか
せっていといわず、ワードの機能の利用だ。

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Aベストアンサー

なかなか、緊急連絡網のソフトはないのでは、Vectorなどにあるのかも。
件数も多いのでしょうか?1クラス程度なら、コピーペーストしてしまいます。
比較的連絡網は、EXCEL,WORD,PowerPointそれぞれの図形描画機能で簡単に作図できます。
参考までに、「表示」→「ツールバー」→「図形描画」を表示される。その上で、EXCELで
1.「オートシェイブ」の四角形を書く、
2.筆まめで対象者を検索する
3.いれたい項目を選択し、コピー(Ctrl+C)する
4.EXCEL画面の四角形を選択し、コピーした文字を貼り付ける(Ctrl+V)
5.「オートシェイブ」で次の四角形を描く
6.「オートシェイブ」で「コネクタ」にて四角をつなげる。
7.再び、2の手順から繰り返す。
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文字の大きさは最後に「編集」→「全て選択」で形を整えます。
でも、数百人だとやはり他の方法でしょう・・・
もう一つは、EXCELの形式にデータを出力し、マウスでセルを移動させながらレイアウト、枠をつけるという方法も・・・
どちらにしろ、自動化できなくて参考にならないかも。

なかなか、緊急連絡網のソフトはないのでは、Vectorなどにあるのかも。
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Qエクセル顧客管理名簿の使い方

初心者です。
エクセル工房のフリーソフトで顧客管理名簿Ver4.09をダウンロードしました。
しかし、さっぱり分からず困ってしまいました。

まず、氏名や住所など少し入力はしました。
ただ、印刷や抽出・開くなど押す事も開く事も出来ません。
変更などもする場合どうしたらいいか教えて下さい。宜しくお願いします

Aベストアンサー

エクセルマクロは以前からお使いなのでしょうか?
エクセルの設定でマクロが有効になっているか確認されては如何でしょう。
ボタンが反応しない理由はこのぐらいしか思い当たりません。

マクロの有効にする方法
http://www.start-macro.com/55/w/s010.html

該当ソフトのFQA(ここでもボタンが反応しないのではマクロが有効になっていないせいではないかと記載されています)
http://members.jcom.home.ne.jp/t.quantz/soft.files/yokuarusitumon.htm

Q年賀状ソフトの住所録データの取り出し

年賀状作成ソフトで使っていた住所録が見つかりません。

1代目のPCが壊れかけていて、HDに丸ごとバックアップを
とっておきました。
そして、その後すぐにこのPCが壊れて、2代目を購入しました。

そろそろ年賀状作成しなければと思って、HDのバックアップを
アクロニスのトゥルーイメージの「イメージのマウント」を使って
前のPCデータを読み取れるようにしました。

当然、年賀状ソフト(筆ぐるめ)で登録していた住所録もデータを
取り出せると思っていたら、「PlogramFiles」から筆ぐるめの
フォルダ「fgw10」の中をどれだけ探しても見当たりません。
ソフトを起動しても、住所録はどこにも表示されておらず。
(住所録を登録してたのは確かなんですが・・・)

本来なら1代目のPCが動いている間にCSV等でデータを取って
おけばよかったのですが今となってはそれも難しく・・・
探す場所が間違っているのでしょうか?

お分かりになる方、教えていただけないでしょうか。。

Aベストアンサー

 マイドキュメントおよび共有ドキュメント内それぞれに「筆ぐるめ」という名前のフォルダがあると思います。「マイ住所録」内のデータはマイドキュメント、「みんなの住所録」内のデータは共有ドキュメントの方に保存されています。
C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\MyDocuments\筆ぐるめ\Database
とたどってみて下さい。拡張子「fga」のファイルが住所録ファイルです。

QエクセルでCSVデーターを所定の様式に読み込む

CSV出力したデーターをエクセルで決まった様式に
読み込むことは出来るでしょうか?

Aベストアンサー

CSVファイルを"一発で"「決まった様式」に読み込むのではありませんが、私はこうやっています。

 (1)目的のCSVデータを、最終的にこういう書式・表示形式・グラフ付き
   ・罫線付きに仕上げたい、というbook(単一シートでも、参照を含めた
   複数シートでも可)を作る。
 (2)(1)のbookを適当なファイル名、例えばtest.xlsで保存しておく。
   「読み取り専用」で保存した方が後で便利。
 (3)(2)で保存した"test.xls"を開く。(「読み取り専用」で保存した
   場合は、「読み取り専用」モードで開く)。
 (4)目的のCSVファイルを開き、シート全体を選択(「A」の左、「1」の
   上のボックスをクリック)しておいて「コピー」。
 (5)(3)で開いたファイルの方へ移って、CSVデータの始点に該当する
   セルを選択し、右クリックで「形式を選択して貼り付け」-「貼り付け」-
   「値」をマークして「OK」をクリック。
 (6)これで、目的のCSVデータを最終的に仕上げたい書式にする(グラフも!)
   ことができるので、出来上がったファイルを「適当なファイル名.xls」で保存
   すれば完了!
 (7)必要な数のCSVデータファイル分だけ(4)~(6)を繰り返す。
   同じファイル名に上書きしてしまわないよう注意!

CSVファイルを"一発で"「決まった様式」に読み込むのではありませんが、私はこうやっています。

 (1)目的のCSVデータを、最終的にこういう書式・表示形式・グラフ付き
   ・罫線付きに仕上げたい、というbook(単一シートでも、参照を含めた
   複数シートでも可)を作る。
 (2)(1)のbookを適当なファイル名、例えばtest.xlsで保存しておく。
   「読み取り専用」で保存した方が後で便利。
 (3)(2)で保存した"test.xls"を開く。(「読み取り専用」で保存した
   場合は、...続きを読む


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