No.3ベストアンサー
- 回答日時:
アクセス(データベース)の最大のメリットは、膨大なデータから、条件にそったデータのみを抽出するとか、その逆とか、集計とか、印刷とかが柔軟にできることにあります。
データそのものはExcelに似た表形式で管理しているのですが、いくつかの関係する表を組み合わせて(リレーショナル処理)これらの処理ができるところがExcelなどとの違いです。
よく、題材として住所録が取り上げられていますが、目安としまして、
学校のクラス名簿のように人数の増減もなく、用途も、せいぜい宛名印刷、一覧表印刷に限られているようだとExcelで十分です。(ま、それなりに印刷の工夫は必要ですが...)
しかし、会社の顧客名簿のように増減も頻繁に行われ、なおかつ、
■年間利用口数の多少によって挨拶文を替えながら印刷する
■購入金額の多い顧客上位何%をピックアップし購入パターンを分析して最も適当なカタログを送付する
みたいなことをやろうとすると、Excelではとても不可能に近く、データベースソフトの出番になります。
最近では、「Excelで簡単に構築できるデータベース」みたいな書籍も多く出回っていますが、確かに少ないデータの時はフィルターとか整列とかできて便利に感じるのですが、データがたまってきて、色々加工をしようとすると途端に行き詰まります。
大量の変動するデータを扱うのであれば、間違いなく本来のデータベースソフトの出番です。「大量」の目安があるわけではありませんが、Excelはどう頑張っても65000行弱のデータしか扱えません。しかし、データベースソフトはハードディスクの容量とプログラムのキャパが許す限り何万件でも何億件でもデータを管理できます。
取っつきにくく難しいですが、それだけの価値はあります。
No.2
- 回答日時:
Accessはリレーションが一番重要です。
データの集合をどういうカテゴリーで分けて、それを繋ぐかです。最初は住所録から始めて、たとえば人間一人をとっても個人的なデータ、会社関係のデータ、趣味のデータ、その人を通じた人脈などなど、4~5回いろいろデータベースを作っていくと、データベースの設計(組織図)が必要だと理解すると思います。次がクエリーの使い方、エクセルの関数とは少し内容が違うので注意してください。データをリレーションで各テーブルに分けてクエリーで抽出・加工してフォームやレポートで表示するという感じかな。リレーションができなければエクセルでやるほうが簡単。
PowerPointはあまりデザインに凝り過ぎないこと。自己満足以外の何物でもない。それよりプレゼンの内容を少しでもよいものを。
この回答へのお礼
お礼日時:2002/04/19 11:10
リレーションという機能があるんですね!!
データベースの組織化って感じですかね。
クエリーも大切ですね。
本当に
有難うございました。
No.1
- 回答日時:
こんにちは。
アクセスはデータを整理・蓄積・統合し、必要に応じて取り出すためのソフトです。
簡単に言えば、住所録のようなものを作るためのソフトです。
VBAというアクセスで使うことのできるプログラムを作って実行することで、住所録ならはがきに印刷したり、会社で使うようなデータでしたら統計などのレポートを出すことも出来ます。
業務レベルでは顧客・在庫・売上・経理管理なんかに使用されることが多いようです。
何のために勉強されるのかわかりませんが、ワードやエクセルに比べて独習は困難です。
こういうことに使いたいという目的がないと、独習もしづらいと思います。
パワーポイントはプレゼンテーションに活用されているソフトですので、アクセスと比べることは出来ません。
どちらからやる方がよいかというのは、yoshi100さんの目的によります。
この回答への補足
ありがとうございます。
とても参考になりました。
パワーポイントとアクセスは使い方の知識や考え方において
リンクする所は無い様ですね。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
- ・ゆるやかでぃべーと タイムマシンを破壊すべきか。
- ・「I love you」 をかっこよく翻訳してみてください
- ・歩いた自慢大会
- ・許せない心理テスト
- ・字面がカッコいい英単語
- ・昔のあなたへのアドバイス
- ・かっこよく答えてください!!
- ・あなたが好きな本屋さんを教えてください
- ・これ何て呼びますか Part2
- ・人生で一番思い出に残ってる靴
- ・ゆるやかでぃべーと すべての高校生はアルバイトをするべきだ。
- ・初めて自分の家と他人の家が違う、と意識した時
- ・単二電池
- ・チョコミントアイス
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
エクセルのフォームについて(...
-
型 varchar から型 numeric へ...
-
ACCESSで条件付き書式の設定方法
-
カンマ区切りで格納するカラム...
-
DBとテキストファイルの比較
-
CSVでDLしたデータにダブルクォ...
-
オラクルのLONG RAW型のテーブ...
-
エクセルの重複データの曖昧検索
-
【パフォーマンス】ファイル読...
-
データのインポートに失敗します。
-
データベースについて
-
コンピュータ用語、データベー...
-
スタライズとは、どういう意味...
-
データベースの最適化をマクロ...
-
SQL Server にファイルを登録、...
-
希望の位置へフィールドを追加...
-
ODBC経由の処理が遅い
-
Oracleで今接続しているセッシ...
-
DB2 UDBって?
-
accessの勉強ができるサイトは?
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
型 varchar から型 numeric へ...
-
エクセルの重複データの曖昧検索
-
エクセルのフォームについて(...
-
ハイフン無しの電話番号データ...
-
【パフォーマンス】ファイル読...
-
リスト形式の表とデータベース...
-
ACCESSで条件付き書式の設定方法
-
データのインポートに失敗します。
-
OpenOfficeのBaseでExcelのデー...
-
オラクルのLONG RAW型のテーブ...
-
カンマ区切りで格納するカラム...
-
Access or SQLServer どちらを...
-
外部データ取り込みのAccessへ...
-
【ACCESS】複数のパソコンから...
-
Access2000でデータベースの最適化
-
エクセルを使用して、顧客管理...
-
データーベースとはなんですか...
-
データマネジメント(臨床試験...
-
DBとテキストファイルの比較
-
Accessのデータベースの容量見...
おすすめ情報