社内の様々な報告書とか申請書の承認のはんこをやめてシステム化をしようと検討している者です。
こうした書類には印鑑が必ずと言っていいほど必要になっているのですが、電子的に処理できればもっとスムーズに、確実に書類が動くのではと考え、承認フローをシステム化しようとしています。
ところが検討を始めてすぐに、「この書類ははんこが無いとまずい」「電子承認では信用できない」といった意見が上がり、いきなりとん挫しそうな状況です。
社内の文書でははんこをやめて電子的に処理しようという取り組みは、世の中ではとっくにやられているとは思うのですが、上に挙げたような意見に打ち勝つためにはどうすればよいのかをお教えいただけないでしょうか?
またはんこが必要な社内文書のようなものがありましたらあわせてお願いいたします。社内文書ではあっても監査の対象になるような文書はやはりはんこがないとまずいのでしょうか?法律との関係も気になります。
よろしくお願いします。
A 回答 (1件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.1
- 回答日時:
私の会社では、LOTUSNOTESを利用して社内稟議
を電子化しました。
NOTES利用にあたり、予め個人毎にIDを渡して
いますので、「自分以外が承認できない」ことをきちんと
説明して、納得してもらいました。
ただ、ワークフロー自体を構築するのは大変でした。
捺印の必要性については、企業内で1つ1つ精査する必要
があり、主管部局からの告知が必要だと思います。
電子承認は信用できないということについては、面倒
ですが、システム部門がきちんと説明してあげることが
大切です。
法律との問題については、ちょっと判りません。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
- ・漫画をレンタルでお得に読める!
- ・街中で見かけて「グッときた人」の思い出
- ・「一気に最後まで読んだ」本、教えて下さい!
- ・幼稚園時代「何組」でしたか?
- ・激凹みから立ち直る方法
- ・1つだけ過去を変えられるとしたら?
- ・【あるあるbot連動企画】あるあるbotに投稿したけど採用されなかったあるある募集
- ・【あるあるbot連動企画】フォロワー20万人のアカウントであなたのあるあるを披露してみませんか?
- ・映画のエンドロール観る派?観ない派?
- ・海外旅行から帰ってきたら、まず何を食べる?
- ・誕生日にもらった意外なもの
- ・天使と悪魔選手権
- ・ちょっと先の未来クイズ第2問
- ・【大喜利】【投稿~9/7】 ロボットの住む世界で流行ってる罰ゲームとは?
- ・推しミネラルウォーターはありますか?
- ・都道府県穴埋めゲーム
- ・この人頭いいなと思ったエピソード
- ・準・究極の選択
- ・ゆるやかでぃべーと タイムマシンを破壊すべきか。
- ・歩いた自慢大会
- ・許せない心理テスト
- ・字面がカッコいい英単語
- ・これ何て呼びますか Part2
- ・人生で一番思い出に残ってる靴
- ・ゆるやかでぃべーと すべての高校生はアルバイトをするべきだ。
- ・初めて自分の家と他人の家が違う、と意識した時
- ・単二電池
- ・チョコミントアイス
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
社内の電話の場合、自分の部署...
-
社内の人間に対して「○○さんは...
-
社内用業務報告書、敬称表記に...
-
CMとAGがなんの役職だか分...
-
QMSとTQMの関係
-
私の勘違いでアポの日程を間違...
-
社内秘と社外秘の意味は?
-
スギ薬局の店員の方来てくださ...
-
(社内メール)E-maiのアドレス変...
-
Excel VBAのFileSearch機能
-
運賃値上げの陳情に対する回答...
-
秘書検定2級問題
-
メール便で使用する袋について
-
自分が社外から受けた情報を社...
-
社内に中古オフィス家具が急に...
-
職務領域?
-
事後稟議書の書き方をお教え下さい
-
採用に関する社内稟議とはなん...
-
複写式の訂正(印)について(...
-
後閲について
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
社内の電話の場合、自分の部署...
-
社内の人間に対して「○○さんは...
-
社内用業務報告書、敬称表記に...
-
CMとAGがなんの役職だか分...
-
社外(下請け)と社内関係者にメ...
-
社内秘と社外秘の意味は?
-
(社内メール)E-maiのアドレス変...
-
職務領域?
-
スギ薬局の店員の方来てくださ...
-
QMSとTQMの関係
-
社内SEを退職される方
-
「様」「殿」「さん」等の使い...
-
運賃値上げの陳情に対する回答...
-
代理の手紙の表記の仕方
-
SlackをLINE WORKSに移行する方法
-
私の勘違いでアポの日程を間違...
-
メール返信の言葉
-
社内検査員の資格について
-
社内メールが1日100件以上あり...
-
社内外不良が発生した際の管理...
おすすめ情報