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社内でメール署名を統一しようという提案がでました。
普段取引していただいている企業の方からのメール署名を参考にしてみたのですが、統一されている会社、されていない会社さまざまです。
私の会社はグラフィックデザイン等の制作会社ですので各々デザイナーの方も自分の好きなデザインで作成したメール署名を現況使用していいます。
そこでメール署名を社内で統一する利便性や、又は統一しない方がいいなどのご意見でも結構ですのでお答えしていただきたいと思っております。
私個人の意見としてはやはりメール署名は名刺と同等の役割だと感じておりますので統一することで会社の信頼感や安心感が増したり、入力情報が統一されることで情報管理の面でも良いようなきがするのですが・・・
No.4
- 回答日時:
過去にどれだけの会社の方とメールのやり取りをしたかは忘れましたが、会社で統一しているという例は見たことがありません。
唯一個性が出せる部分なので、無理に統一する必要性はないと考えます。
署名の意味も名刺代わりではなく、あくまでも「確実に自分が書きました」という意味でつけています。
質問者の方の場合はデザイン会社ということなので、それこそ各人のデザイン能力の一部を見せられる場所だと思うので、統一する必要はさらに少ないと思います。
ただ、RFCにのっとるという点だけを統一するのがいいのではないでしょうか。
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