顧客情報のデーターベースを作成しています。

顧客情報のデーターベースを作成しています。
フォームの画面にデーターを入力するコマンドやそのデーターを使ってＦＡＸ送信用紙や、書類送付用紙などを印刷するコマンドなどが作ってあります。
そこで、一つ困った事があります。皆でこのデーターベースを使用しているため
このデーター入力画面で、”FAX送信用紙印刷”のコマンドをクリックしなければいけないところを、間違って　ファイル→印刷、で通常通り印刷をしてしまう人がいるのです。
すると、今までのデーター件数分だけ全部、次々と印刷されてしまうのです。
もう６００件を過ぎた枚数です。何とか、ここで印刷が出来ないようにするのは可能でしょうか？すみませんが、分かる方どうぞ教えてください。
Acces 98 を使用しています。


宜しくお願い致します。

No.1 ベストアンサー 回答者： noname#10474 回答日時： 2002/08/11 21:57

あー、わたし自身がよくやる失敗ですね。

やっちゃった時は、
まず、1.プリンターの「オンラインボタン」を押してオフラインにしてとりあえず印刷を止める。
2.コントロールパネルの中の「プリンタ」を開き、まだ印刷中の表示が出てたら、その印刷中の文章を指定し、削除する。（すでにプリンターへ印刷データが送り込まれ済みで真っ白になってたら、そのまま閉じて3へ）
3.プリンタの「リセット」ボタンを押して、ハードリセット／ソフトリセットを行い、プリンタへ送り込まれたデータを消去する。おわったら、「オンラインボタン」を押してオンラインに戻しておく。
という対処をしています。
これは、accessに限らないと思います。

プリンターの機種によって違うかもしれませんが、ヒントになったでしょうか？
ちなみに、プリンタのアイコンのショートカットを、デスクトップに置いています。（いかに、ひんぱんにやっちゃってるかバレますね。）

この回答へのお礼

ありがとうございます。
間違えて印刷が始まってしまった時に大変有用ですネ！
今後、役に立てたいと思います。

お礼日時：2002/08/12 21:36

No.3 回答者： noname#49904 回答日時： 2002/08/13 00:16

　多くの人がアクセスして印刷ミスを繰り返すなら、ファイルメニューから印刷のメニューを表示しないようにも出来ますよ。

印刷を右クリック→削除です。
　ただし、Ctrl+P　で印刷は出来ますけど。
　復活させるのは、ファイル→右クリック→ユーザー設定でコマンドタブを開きます。
　そのままで普通にメニューからファイルを開きます。
　次にユーザー設定のダイアログのコマンド内から印刷をファイルメニューへ（元あった場所へ）ドラッグするだけです。ツールバーの印刷アイコンも同じように削除したり戻したり出来ます。お試しください。

この回答への補足

皆さん、いろいろアドバイスありがとうございました。
会社で、いろいろやってみましたら分かりました、分かりました・・
フォーム画面でデザインビューにし右クリック、プロパティーで表示対象→印刷／画面を、画面のみにしてみたら、出来ました。印刷されません。。
ばんざいです。　いろいろありがとうございました。

補足日時：2002/08/13 20:33

この回答へのお礼

ありがとうございます。
これは、とても思いきった方法ですね！どうしてもダメな場合は
試してみたいと思います。こんな方法があるとは、知りませんでした。
勉強になりました。

お礼日時：2002/08/13 20:17

No.2 回答者： paz777 回答日時： 2002/08/12 11:05

こんにちは。

一応、こんな方法ではどうでしょうか？

データ入力画面(多分フォームだと思うのですが)のプロパティで「メニューバー」に「=1」を指定して保存する。

これで、「メニューバー」が表示されなくなります。

ではでは・・・

この回答へのお礼

ありがとうございます。
やってみたんですが、相変わらず何枚も出てきてしまいます。
私のやり方が悪いのでしょうか？

お礼日時：2002/08/12 21:52