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ACCESS　クエリの引き算

解決済

  • 質問者：maigo-no-koneko
  • 質問日時：
  • 回答数：1件

よろしくお願い致します。
クエリ上で計算をしています。
デザインビューで

フィールド　　　組　　　　　　A班　　　　　B班　　　
テーブル　　　データ　　　　データ　　　　データ
集計　　　　グループ化　　　カウント　　　カウント
並べ替え
抽出条件

という状態で、さらに　フィールドB班の隣に「A－Bの差」を設けて、「A班のカウント値」－「B班のカウント値」を単純に引き算をしたいのですが、うまくいきません。
集計を「演算」にしてみて、フィールドに　　A－Bの差：Count（[A班]-[B班]） と入力してみましたが、実行すると表示される値は全て「１」になってしまいます。
単純にカウントした値を引き算したいだけなのですが・・・。
ヘルプを見てもよく分からないので、教えてください。

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A 回答 (1件)

No.1ベストアンサー

  • 回答者： yuji0401
  • 回答日時：

A班からB班を引いたものをカウントするのではなく、カウントしたもの同士の引き算では？



Count([A班])-Count([B班])
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この回答へのお礼

ありがとうございます！！！
その通りでした！！
感謝しますっ。

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お礼日時：2007/11/08 10:54

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アクセスのクエリで引き算を指定しました。
「入庫数」フィールドから「出庫数」フィールドを引き、差を「在庫表」フィールドに出したいです。

「出庫数」に数字が入っている場合は、きちんと答えが表示されますが、「出庫数」に数字がない場合、空白表示になります。
「出庫数」に数字がない場合でも、そのまま数字（「入庫数」の数字）を表示したいのですが、どのように設定すればいいですか？

IF関数を使ってみましたが、ダメでした。
表示の問題？なのかな？？とも思えないですし・・・

いつもすみません。m(＿ ＿)m
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

Null値の場合は減産してもNullを返すと思います。
Nz関数を使って、
　　[在庫数]:[入庫数] - Nz([出庫数],0)
とすれば、出庫数がNullの時は0を返しますので、期待された値が
表示できると思います。

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QAccessにてテーブルが異なるデータの引き算

Access に異なるテーブルに収められているデータの「引き算」ほ方法をお教えください。

只今作成しているシステムは、簡単な在庫管理システムです。
今後、拡張していくこともあり得るという前提で各テーブルを作成しました。

作成したテーブルは以下のとおりです。

仕入先テーブル「仕入先ID・仕入先名・フリガナ・〒・住所1・住所2・TEL・FAX」
材料テーブル「材料ID・材料名」（単価はその時々で変わってくるのであえてここでは設定していません）
仕入テーブル「仕入ID・日付・仕入先ID・材料ID・仕入数量・単価」
払出テーブル「払出ID・日付・材料ID・払出数量」

在庫確認クエリにて以下の設定を行いました。
材料テーブルより「材料ID・材料名」
仕入テーブルより「仕入数量」
払出テーブルより「払出数量」
を設定し演算にて「在庫: Sum(Nz([仕入数量],0)-Nz([払出数量],0))」を入力しました。

データシートビューにて確認したところ、お互い発生した回数分だけ足されてしまい正確な在庫数量が表示されません。

例
====================
9/1　仕入数量　100
9/2　払出数量　50
9/3　仕入数量　100
9/4　払出数量　50
9/5　仕入数量　100
====================

とした場合に、仕入数量600　払出数量300 となってしまいます。


以下は「SQLレビュー」の内容です。

SELECT 材料.材料ID, 材料.材料名, Sum(仕入.仕入数量) AS 仕入数量の合計, Sum(払出.払出数量) AS 払出数量の合計, Sum(Nz([仕入数量],0)-Nz([払出数量],0)) AS 在庫
FROM (材料 INNER JOIN 仕入 ON 材料.材料ID = 仕入.材料ID) INNER JOIN 払出 ON 材料.材料ID = 払出.材料ID
GROUP BY 材料.材料ID, 材料.材料名;

解決方法をご享受くださいますようよろしくお願いいたします。

Access に異なるテーブルに収められているデータの「引き算」ほ方法をお教えください。

只今作成しているシステムは、簡単な在庫管理システムです。
今後、拡張していくこともあり得るという前提で各テーブルを作成しました。

作成したテーブルは以下のとおりです。

仕入先テーブル「仕入先ID・仕入先名・フリガナ・〒・住所1・住所2・TEL・FAX」
材料テーブル「材料ID・材料名」（単価はその時々で変わってくるのであえてここでは設定していません）
仕入テーブル「仕入ID・日付・仕入先ID・材料ID・...続きを読む

Aベストアンサー

1段目で集計はできているのですから2段目のクエリでは単に引き算をするだけです

在庫クエリ
SELECT
材料.材料ID,
材料.材料名,
仕入合計.仕入数量の合計,
払出合計.払出数量の合計,
[仕入数量の合計]-[払出数量の合計] AS 在庫
FROM 仕入合計 INNER JOIN 払出合計 ON 仕入合計.材料ID = 払出合計.材料ID

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QACCESS　IIF関数　複数条件の設定について

　選択クエリにおいて、あるフィールド「 X」 のレコード数値が
　
　　0＜[X]＜＝50　　　であれば　A　
　　50＜[X]＜＝100　　であれば　B　
　　100＜[X]＜＝150　　であれば　C

　と表記させるフィールド「Y」を追加したいと考えています。
　この場合、Yのフィールド設定で指定する数式についてご教授願います。

　一応、
　 IIf(0<[X]<=50,"A","") Or IIf(50<[X]<=100,"B","") Or IIf(100<[X]<=150,"C","")

　　としましたが、実行すると、Yの列がすべて「-1」と表記されてしまいます。

　何卒よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A", [X]<=100, "B", [X]<=150, "C", True, "")


なお、数学あるいは一般生活では確かに「0<[X]<=50」という表記をしますが、
Accessの関数などではこれだと正しい結果が得られません。
正しく認識させるためには、等号・不等号を挟んだ式は、「左辺」と「右辺」の
2つの要素からなる形にする必要があります。
(「0<[X]<=50」は「[X]>0 And [X]>=50」と分割してやる、と)

但し、今回のご質問のような『連続した範囲』であれば、前(左)で既出となる
式の要素で「[X]<=0」が「真(=-1)」とならなかった時点で、「[X]>0」が保証
されますので、上記のように、「[X]>0」を省略して「[X]<=50」だけを条件として
指定すればOk、ということになります。
(「0<[X]<=50」の次が「80<[X]<120」などのように、「50～80」が欠けた
　場合は、省略ができない、と)


【参考】
「0<[X]<=50」は、このままだと「0 < ([X]<=50)」という式と解釈されます。
この場合、「[X]<=50」は、「真(=-1)」か「偽(=0)」か「Null」のいずれかに
なります。
何にせよ、「0<[X]<=50」全体として「正(=-1)」となることがないため、
ご質問の式では、IIF関数は常に第3引数に指定された値「""」を返す
ことになります。

この結果、式全体としては「"" Or "" Or ""」という形となり、「0かNull」
以外なので、「真(=-1)」という値が返された、ということです。

なお、Nullについては、以前、他の方の質問につけた回答も、併せて参考までに：
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4850675.html

a)IIF関数で対応する場合：
　IIF関数の第2引数または第3引数に、IIF関数を入れ子とする必要があります。

式: IIF([X]<=0, "", IIF([X]<=50, "A", IIF([X]<=100, "B", IIF([X]<=150, "C", ""))))


b)別の組込関数を使用する場合：
　IIF関数は二択ですので入れ子にする必要がありますが、Accessのクエリで
　使用できる、似た機能の関数に、Switch関数というものもあります。
　これであれば、入れ子にする必要がなくなります。
　(詳しくは、Accessのヘルプを参照下さい)

式: Switch([X]<=0, "", [X]<=50, "A"...続きを読む

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EXCELでは空白を""で判定/識別表していますがACCESSではどうなるのでしょうか。

下の例はフィールドに試験番号があればその番号を、空白なら”欠席”と表示しようとしています。
IIf(([試験番号]="空白の場合何を入れる？"),[試験番号],"欠席")

Aベストアンサー

もうひとつの書き方は
式1: IIf([試験番号] Is Not Null,[試験番号],"欠席")
第２、第３引数の、質問の順序にあわせるとこうなる。

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QAccessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方

Accessのクエリで、Left関数を使用して、7桁の数値を抜き出す方法。
IDが8桁で入力されているのですが、左から7桁だけを抜き出して、全てのレコードを表示させたかったのですが、誤って入力されている7桁のIDしか表示されませんでした。
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宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

＞Left関数をする前は、5000行程なのですが、関数を加えたとたん4300程度に減ってしまいます。

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テーブルにデータが保管されており、そのフィールドの一つに「テキスト型」で”20080301”のようなデータを持っています。これを「日付/時刻型」”2008/03/01”のように変換したいのですが、どのようにすればよいのでしょうか。

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Aベストアンサー

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QAccess 別テーブルにある値を抽出条件にしたい

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QAccessで別テーブルの値をフォームに表示したい

初めてのＡｃｃｅｓｓで分からない事があり質問させてください。

＜会社テーブル＞
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会社名
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＜社員テーブル＞
会社ＩＤ
社員名
ソート番号

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以上のようなテーブルがあるとします

現在「会社テーブル」を表形式で一覧表示しています
会社ＩＤ，会社名、住所とフィールドが並んでいるのですが、その後ろに「社員テーブル」のソート番号が一番若い社員名を表示したいと考えています（現状は番号関係なく表示させる方法すら分かりません）

色々いじくりまわしたのですが、初めてＡｃｃｅｓｓをさわる事もあってよくわかりません

リレーション等でひっぱってくる事ができるのでしょうか？

どなたか教えて頂けませんでしょうか

何卒よろしくお願い致します

ＰＳ．Ａｃｃｅｓｓ2013で作成中です

Aベストアンサー

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FROM 社員
ORDER BY 社員.ソート番号;

２、コントロールソースに次のように書きます。

=DLookUp("社員名","社員ソートクエリ","会社ID=" & [会社ID])

http://office.microsoft.com/ja-jp/access-help/HA001228825.aspx

DLookup()については、マイクロソフトの解説を参照されてください。

【DLookup()の限界を破るにはVBAで同じ関数を作るしかない】

マイクロソフトの解説を読めば判りますが、ORDER BY 節を指定する引数が用意されていません。ですから、どうしても、"社員ソートクエリ"を作成するという手間が必要となります。そこで、SQL文を引数とするDBLookup()をVBAで書けば、その手間を省けるという算段になります。この辺りは、好みと趣味の問題。どっちでも良いと思います。そういうお断りをした上で DBLookup()を紹介しておきます。なお、ADOは、つぎのように参照設定しないと利用できません。

http://www.happy2-island.com/access/gogo03/capter00307.shtml

Public Function DBLookup(ByVal strQuerySQL As String, _
　　　　　　　　　　　　　Optional ByVal ReturnValue = Null) As Variant
On Error GoTo Err_DBLookup
　　Dim DataValue
　　Dim rst　　　　 As ADODB.Recordset

　　Set rst = New ADODB.Recordset
　　With rst
　　　　.Open strQuerySQL, _
　　　　　　　CurrentProject.Connection, _
　　　　　　　adOpenStatic, _
　　　　　　　adLockReadOnly
　　　　If Not .BOF Then
　　　　　　.MoveFirst
　　　　　　DataValue = .Fields(0)
　　　　End If
　　End With
Exit_DBLookup:
On Error Resume Next
　　rst.Close
　　Set rst = Nothing
　　DBLookup = IIf(Len(DataValue & ""), DataValue, ReturnValue)
　　Exit Function
Err_DBLookup:
　　MsgBox "SELECT 文の実行時にエラーが発生しました。(DBLookup)" & Chr$(13) & Chr$(13) & _
　　　　　 "・Err.Description=" & Err.Description & Chr$(13) & _
　　　　　 "・SQL Text=" & strQuerySQL, _
　　　　　 vbExclamation, " 関数エラーメッセージ"
　　Resume Exit_DBLookup
End Function

単純にテーブル[会社]のみでフォームを作成し、社員表示用テキストボックスを追加。そして、そのプロパティを表示し

コントロールソース=DBLookup("SELECT 社員名 FROM 社員 WHERE 会社ID=" & [会社ID] & " ORDER BY ソート番号")

これは、以下の標準モジュールに登録したユーザ関数 DBLookup()を使っています。これで、クエリを用意しなくても目的を達成できます。

さて、かかるユーザ関数を標準ライブラリに登録したくない場合、

１、"社員ソートクエリ"を作成します。

SELECT 社員.会社ID, 社員.社員名
FR...続きを読む

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QＡＣＣＥＳＳ　重複データを１つだけ表示したい（初心者です）

ＡＣＣＥＳＳで複数のフィールドに全く同じレコードが複数存在します
（例）
フィールド１　　フィールド２　　フィールド３
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
三重　　　　　　山本　　　　　　２３
三重　　　　　　山本　　　　　　２３
岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３
岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３

もともと他のデーターベースからＣＳＶで落としたものをインポートしているので、データの存在自体はどうしようもありませんが、これらの重複しているデータを１件だけ表示したいのです。つまり
（例）
フィールド１　　フィールド２　　フィールド３
愛知　　　　　　田中　　　　　　１２
三重　　　　　　山本　　　　　　２３
岐阜　　　　　　鈴木　　　　　　３３

どのようにすればよいでしょうか。

Aベストアンサー

クエリにて[固有のレコード]プロパティーを[はい]にします

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QAccessのマクロでモジュールを実行させたい。

Access2002を勉強中の初心者です。

AccessでDB1という名前のデータベースを作成し、その中で、モジュール1というモジュールを作成しました。これを実行するマクロを作成したく、次のようにマクロを作成しました。
マクロのデザイン画面でアクションに「プロージャの実行」を選択、プロージャ名入力覧の右側の．．．のボタンを押して式ビルダ画面を表示、ここの「関数」フォルダを開いてDB1を選択、表示されたモジュール1を貼り付けてOK。
しかし、このマクロを実行すると、次のエラーとなります。「DB1　指定されたDB1が見つけることができない関数名が含まれています」

根本的に方法が間違っているのでしょうか?
アドバイスをよろしくお願いします。

Aベストアンサー

#1です。

ちょっと時間ができたので、Accessのヘルプで、
　"RunCode/プロシージャの実行" アクション
についてのトピックを見てみました。

結論から言うと、基本的な考え方が間違っているみたいです^^;。

「プロシージャの実行」アクションでは、「Function」プロシージャを指定するようです。
Subプロシージャではエラーになります。


つまりご質問の件では、
「Subプロシージャを呼び出すFnctionプロシージャ」をまず書かなけれえばならない。
そして、マクロのアクションでは、あらためてこのFunctionプロシージャを指定しなければいけません。

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