プロが教える店舗&オフィスのセキュリティ対策術

access修行中です。質問の意味がわかりづらくすみません。

選択肢が4つのみなので、フォームにオプションボタンで入力する項目を作りました。
テーブルやクエリには、もちろん数字が入ります。

いくつかのクエリやレポートには具体的に名前を必要としなかった、オプションボタンで選択する4種類を、表記の必要があるレポートを用意する事になりました。

でも、テーブルやクエリで拾えるのは数字のみ。
数字「1」のときは「あいう」
数字「2」のときは「かきく」
とレポート上にあらわしたいのですが、うまく解決できません。

入力の方法(4つの選択肢の入力方法)は、変更しないプランで教えて頂けると嬉しいです。

どうぞよろしくお願い致します。

質問の説明が不足しているようなら、お知らせ下さい。
どう、うまく伝えられるか戸惑ってもいます。

A 回答 (3件)

値が数字であるものを文字表記に変えればいいのですね


方法は2つ

テキストボックスを作りそこに式を書きこむ
=Choose([値],"あいう","かきく","さしす","たちつ")

コントロールをコンボボックスに変え(レポートでもコンボボックスは使えます)

値集合ソース:リスト (1;"あいう";2;"かきく";3;"さしす";4;"たちつ")
列:2
連結列:1
表示幅:0;2
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この回答へのお礼

ありがとうございました。
テキストボックスを作って、式を書き込む形で希望のレポートができました。
理屈や仕組みはなんとなくわかっても、それをどうする事がベストなのかつかめずにいました。
今まで毛嫌いしてきたaccessですが、作って、使って、だんだんとなんとなくですが、なじんできたように思います。
これからもどんどん挑戦していきたいです。
ご指導ありがとうございました。

お礼日時:2008/02/09 00:13

詳細な作業状況が不明なのでヒントだけ。



フォームのチェックボックスの入力・変更時に
項目をつくり出す
出来た項目をいったんテーブルへ保管するか、直接に
レポートまでもっていくかどうかはあなたの設計次第ですが。


チェックボックスのプロパティで
「変更前」とかいろんな行でイベントプロシジァー
(右の3つの黒い点をクリックして)
のポップアップのなかへ下記のVBA文を入れる
IF ME![KOOMOKU-1]=1 THEN ME![KOOMOKU-2]="あいう"
IF ME![KOOMOKU-1]=2 THEN ME![KOOMOKU-2]="かきく"

ME はその時のフォーム(もしくはレポート)を意味します
KOOMOKU-1 はフォームなどでの項目名をそれぞれ記入します
例えばチェックボックスのフォームでのテキスト名前
が (この場合ならチェックボックス全体の名ですが) CHK
であるならば
ME![CHK]=1
というように書きます
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この回答へのお礼

ご指導ありがとうございました。
他の方が教えてくださった方法を取らせていただき、解決ました。
理屈や仕組みはなんとなくわかっても、それをどうする事がベストなのかつかめずにいました。
今まで毛嫌いしてきたaccessですが、作って、使って、だんだんとなんとなくですが、なじんできたように思います。
これからもどんどん挑戦していきたいです。

お礼日時:2008/02/09 00:15

選択肢と表示用文言の対応テーブルを作っておき、


レポートのレコードソースのクエリで、
このクエリの基テーブルの選択肢番号と、対応テーブルの選択肢番号とをリンクさせて、
クエリ上に、対応テーブルの表示用文言のフィールドを追加すれば良いのでは?
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この回答へのお礼

ご指導ありがとうございました。
他の方が教えてくださった方法を取らせていただき、解決ました。
理屈や仕組みはなんとなくわかっても、それをどうする事がベストなのかつかめずにいました。
今まで毛嫌いしてきたaccessですが、作って、使って、だんだんとなんとなくですが、なじんできたように思います。
これからもどんどん挑戦していきたいです。

お礼日時:2008/02/09 00:16

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