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ワードでプルダウンで項目選択できるようするにはどうすればよいですか?

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A 回答 (3件)

ツールバーの中で右クリックして「フォーム」ツールバーを出します


(1) フォームツールバーの左から3番目くらいに「ドロップダウンフォームフィールド」のアイコンがあると思います
(2) 「ドロップダウンフォームフィールド」をクリックするとドロップダウンフィールドが文章内に出来ますのでフィールドを入れたい場所にカーソルをまず先に合わせておきます
(3) フィールド内をダブルクリックするとドロップダウンを設定するダイアログボックスが現れます
(4) 「項目」に文字を手入力します
(5) 「Enter」を押して次の文字を入力し、(4)(5)を繰り返します
(6)入力が終ったら「OK」をクリックします
(7) 「フォーム」ツールバーの右端にある「鍵のようのマーク」をクリックしてフォームを保護します
(8)保護をすると作ったドロップダウンフィールドの右側に「↓」の印が出ますのでそれをクリックすると作ったドロップダウンの一覧が表示されます
(9) 一覧から選択してまた「鍵マーク」の保護をクリックします

これは保護を一々しなければ使えませんのでそこで保護と非保護を簡単に出来るようにする為、標準のツールバーに鍵マークのアイコンを入れます

アイコンの入れ方は「ツール」→「ユーザー設定」→「コマンド」タブを選択→「分類」から「フィールド」を選→右側の「コマンド」窓に「フォームの保護」アイコンがありますので、そのアイコンをクリックしたまま標準ツールバーの右端までドラッグされていきます
鍵マークが標準ツールバー右端にアイコンとしてできるはずです
これを使い、ドロップダウンフィールドを操作する場合は最初に保護マークをクリックして保護の状態にさせます 
保護の状態にすると自動的にドロップダウンフィールドに「↓」マークが出ますので一覧より選択して下さい
選択が終ったらまた標準ツールバーに入れた保護アイコン(鍵マーク)をクリックして非保護にします

尚、ドロップダウンを作った後、又付け足して文字を入力する場合は非保護の状態にしてドロップダウンフィールドをダブルクリックしますとまたドロップダウンのダイアログボックスが出来ますので「項目」の枠内に文字を入力していきます

フィールドが保護の状態になってる時は、見出し、フォントの種類、サイズ、他のアイコンがグレーになります
非保護にした時はグレーのアイコンが元の色に変わりますので良く見ると保護と非保護がどちらになってるのか解ると思います
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丁寧に書くと


ーー
メニューで
表示
ツールバー
フォーム
文書上にグレーのボックスが出る
右クリックして
「プロパティ」を選択
ツールバーの「ドロップダウンフォームフィールド」のボタンを選択
「項目」欄に「東京」といれ「追加」ボタンをクリック(エンタでも良いよう)
「項目」欄に「大阪」といれ「追加」ボタンをクリック
「項目」欄に「福岡」といれ「追加」ボタンをクリック
以下候補項目数だけ繰り返し
OK
ツールバーの「保護」のボタンををクリック
ドロップダウンリストを出す▼が出る。
クリックして、上記で作った東京・大阪・福岡のリストの中から選択
その後「保護」を解除(ツールバーの「保護」のボタンををクリック
すると解除)して、続きの文書を打ち込む。
2つ以上あるドロップダウンが場合はそれぞれのドロップダウンを選択してー保護ボタンーリスト選択ー保護解除ー次のドロップダウンを選択・・
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文書にドロップダウンリストコントロールを挿入します。


参考URLは、Office 2007のやり方。2000/XP/2003も同様(実際は若干手順が違いますが)。

詳しくは、お持ちのWordヘルプをごらんください。

参考URL:http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HA1003074 …
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QWORD2003でドロップダウンリストの操作方法

例えば好きな食べ物の中に肉 魚 野菜 という項目を自分で作って逆三角形をクリックして選べるようにすることはできるのですが、一つを自分の言葉で記入できるようにやる方法とかありますか?

Aベストアンサー

[ドロップダウンフォームフィールド]は、保護をしないとリストの一覧
を使えない機能ですね。ここの一覧に、無記名の部分を作って利用する
ユーザーが、好きな言葉を書けるようにできないかという質問ですよね?

基本的には保護した後でリストにないものを、そのフォームフィールド
の中に書き込むことはできないと思います。No.1の回答者さんが回答を
しているように、保護を解除して[項目]で追加するしかないと思います。

ちなみに、Wordには[定型句]と[スタイル]を利用した[ AutoTextList ]
フィールドがあります。これを利用すれば、文書やセクションでの保護
しなくても右クリックメニューとしてドロップダウンのリストのような
ものが表示されます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051895411041.aspx?pid=CH06...
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051894281041.aspx?pid=CH06...
http://support.microsoft.com/kb/883167/ja

[ドロップダウンフォームフィールド]は、保護をしないとリストの一覧
を使えない機能ですね。ここの一覧に、無記名の部分を作って利用する
ユーザーが、好きな言葉を書けるようにできないかという質問ですよね?

基本的には保護した後でリストにないものを、そのフォームフィールド
の中に書き込むことはできないと思います。No.1の回答者さんが回答を
しているように、保護を解除して[項目]で追加するしかないと思います。

ちなみに、Wordには[定型句]と[スタイル]を利用した[ AutoTextList ]
フィー...続きを読む

Qドロップダウンリストの連動した使い方

ドロップダウンリスト同士を連動させたいのですが、例えば、カラムA,B,Cにそれぞれドロップダウンリストを作成しておき、カラムAでドロップダウンリストより任意の値を選ぶと、自動的にカラムB,Cも同じ位置の値がセットされるようにしたいのです。同じ位置の意味は、A,B,Cのドロップダウンリストの値を仮に10個設定しておいたら、カラムAで上から3番目を選んだらカラムB,Cでも上から3番目が選ばれセットされるようにしたいのです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

ANo.1です。
補足に対してです。

質問の趣旨を理解できていない回答のようでしたね。
連動というので、てっきり複数のリストを使用したいのかと
イメージしてました。

ANo.2さんの回答にもあるように、
VLOOKUP関数でよいのでは。
下記サイトが参考になると思います。
http://www.excel.studio-kazu.jp/lib/e1tw/e1tw.html

QWordでドロップダウンリストを作る時

こんにちは。

Wordでドロップダウンフォームフィールド機能を使って、
文書内にドロップダウンリストを作成する時、
フォームの保護をかけないとドロップダウンリストが使えないと思うのですが、文書内に他にも手入力する部分がたくさんある場合はどのようにしたらよいのでしょうか。

例えば、氏名、会社名などを入力し、会社の業種などをドロップダウンリスト一覧から選ばせる場合などです。
ドロップダウンリストから選択できるようにすると、
他の項目に入力できないので困っています。

どなたか詳しい方がいらっしゃいましたら教えていただけますでしょうか。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

テンプレートの形式にしても良いのならば、フォームを使っての保護を
使用しないでもフィールドを活用しても良いと思います。

会社の業種を挿入する部分が一つの段落(表内のセルも含む)であるなら
AutoTextList(定型句)フィールドを使用すれば、右クリックメニューが
指定したスタイルの定型句一覧となって表示されます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051895411041.aspx?pid=CH061047241041
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051894281041.aspx

[定型句]ツールバーを表示してみれば理解できますが、設定したい段落
で使用しているスタイルの定型句の名に、[定型句]ツールバーの表示が
変わります。標準スタイルだとすべてのエントリになり定型句のすべて
を選択できます。

これならば保護しなくても良いし、[定型句]ですからリスト数の制限も
フォームのドロップダウンフォームフィールドに比べればはるかに多く
指定できます。

これを説明しているWord関係のサイトはないので具体的な図解での説明
を URL先などで紹介できませんが、Wordの参考書のなかでも厚いものは
紹介している記事があると思います。

解りにくかったら、補足してくださればある程度具体的に説明します。

テンプレートの形式にしても良いのならば、フォームを使っての保護を
使用しないでもフィールドを活用しても良いと思います。

会社の業種を挿入する部分が一つの段落(表内のセルも含む)であるなら
AutoTextList(定型句)フィールドを使用すれば、右クリックメニューが
指定したスタイルの定型句一覧となって表示されます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051895411041.aspx?pid=CH061047241041
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP051894281041.aspx

[定型句]ツールバーを表示してみ...続きを読む

Qエクセルで打ち込んだ数字を自動で別シートに表示したい

エクセルでセルに打ち込んだ数字を自動で別シートに表示できる方法があれば、教えてください。

例えば、シート1のC1に5を打ち込んだら、シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される。

また1列すべてを自動で表示させる場合、一つのセルの時と違いがありましたら教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コピー&リンク貼り付けを使うと便利です。

例)例)シート1のC1~C5に何かを入力したら、
  シート2のD2~D7にシート1で打ち込んだものが自動で表示される

  シート1にあるコピー元のセルを範囲選択して、
  シート2のD2の上で「右クリック」⇒「形式を選択して貼り付け」
  をクリックします。

  そして出てきた小さな画面の左下にある「リンク貼り付け」という
  ボタンをクリックすると完成です。
  試してみてください。。

  念のためにリンク貼り付けを図解しているURLを載せておきます。
  参考にしてみてくださいね。。
  http://www.geocities.jp/office_inoue/excel/eq21.htm

こんばんは。
入力したセルの値を合計とかでなくて、
純粋に別のシートに自動的に表示したいのであれば、
以下の方法があります。

1.1つのセルだけの場合
例)シート1のC1に5を打ち込んだら、
  シート2のD2にシート1で打ち込んだ5が自動で表示される

⇒シート2のD2のセルをアクティブにして「=」を入力
 した後、シート1のC1をクリックする。
 そうするとD2のセルに「=Sheet1!C1」と表示され、値が自動的に
 表示されるようになります。

2.1列全てコピーしたい場合。
  コ...続きを読む

QWordテキストコントロールが未入力の場合

Word2007を使ってテンプレートを作成しました。

氏名:【氏名を入力】
住所:【住所を入力】

担当1:【担当1をリストより選択】
担当2:【担当2をリストより選択】
担当3:【担当3をリストより選択】

よろしくお願いいたします。

といった感じで、
テキストコントロールやドロップダウンリストを配置しています。

テキストコントロールやドロップダウンリストで
特に手入力しない場合、
住所:住所を入力
担当3:担当3をリストより選択
と書かれたまま印刷されてしまうと思いますが、
入力や選択しない場合、印刷しないようにはできるのでしょうか?
やはりコントロールをいちいち削除しなくてはだめですか?

コントロールを配置しても、
すべてのコントロールに必ず入力するとは限らないのです。

コントロールはどうも使いずらくて不便なので
Wordで作成する入力フォームで、
もっといいやり方あったらあわせて教えていただきたいです。

よろしくお願いいたします!

Aベストアンサー

[コンテンツコントロール]を使っているのですね。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-contents.html

Word2007の場合には、各コンテンツコントロールでの[プロパティ]にある
[コンテンツの書式設定にスタイルを使用する]が書式に該当するのですが、
この意味が分からないと使いにくいと思います。
私の環境はバージョンがWord2013なのですが、こちらは同じ項目の用語が
[空のコントロールに入力された文字列の書式設定にスタイルを使用する]に
なっています。同じ位置にある項目なので、同じ意味だと思います。

この意味は、何か入力や選択をした場合のみ、指定したスタイルを適用する
ということです。つまり、何も入力や選択をしない場合は最初に設定された
書式のままになり、何かをした場合のみ指定したスタイルに切り替わって、
そのスタイルで表示されるようになるということです。

保護の前に、コンテンツコントロールだけに[隠し文字]を設定しておいて、
[プロパティ]の[コンテンツの書式設定にスタイルを使用する]のスタイル
として、コンテンツコントロール以外の文字列と同じ[隠し文字]の設定が
されていないスタイルを適用しておきます。

あとは、隠し文字が通常は表示されるようにして、印刷時のに隠し文字が
印刷されないように設定しておけば済みます。保護して印刷プレビューで
確認してみれば、その違いを理解できると思います。

[コンテンツコントロール]を使っているのですね。
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-contents.html

Word2007の場合には、各コンテンツコントロールでの[プロパティ]にある
[コンテンツの書式設定にスタイルを使用する]が書式に該当するのですが、
この意味が分からないと使いにくいと思います。
私の環境はバージョンがWord2013なのですが、こちらは同じ項目の用語が
[空のコントロールに入力された文字列の書式設定にスタイルを使用する]に
なっています。同じ位置にある項目なので、同...続きを読む

QWordで、1ページを丸ごと削除するには?

1ページしか必要ないのに、真っ白な2ページ目がその下に表示されてしまった場合、この余分な2ページ目を一括削除(消去)する為に、何かいい方法があるでしょうか?

Aベストアンサー

<表示されてしまった場合>
これはそれなりに理由があるわけで、改ページや改行によって、次のページにまで入力が及んでいる時にそうなります。
特に罫線で表を作成し、ページの下一杯まで罫線を引いたときなどには、よくなる現象です。

さて、メニューの「表示」で段落記号にチェックが入っていないと、改行や改ページなどの入力情報が見えず、白紙のページを全て選択→削除してもそのままということが良くあります。
1 改行マークが白紙のページの先頭に入っていれば、それをBackSpaceで消してやる。
2 罫線を使っている場合は、それでも効果がない場合がありますが、その時は行数を増やしてやる。
などの方法があります。

Qexcelからexcelへの差し込み印刷

お世話になります。

excelでwordへの差し込み印刷をよく利用するのですが、
同様に、
excelのデータをexcelに流し込んで印刷する方法はありますでしょうか。

excelの名簿のデータを
excelの表のフォーマットに流し込んで
1人づつ印刷したいのですが。

お分かりの方いらっしゃいました教えてください。
どうぞ宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
Xの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,2,FALSE)
Yの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,3,FALSE)
Zの場所のセルに =VLOOKUP($H$1,Sheet1!$A$1:$D$3,4,FALSE)

---
結果

送り状

住所山田 三郎
氏名東京都江東区

品物かばん

上記の品をお送り申し上げます。
ご査収ください

以上
ここで
VBE画面で標準モジュールに
Sub test01()
For i = 1 To 2 '人数分
Range("H1") = i
Range("A1:G20").PrintOut '印刷範囲は各人同じとする
Next i
End Sub
を張り付け、実行する。
山田、植田分の紙が2枚印刷されました。
これは質問者はVBAの経験も無いでしょうと、最低限にしてあります。
VBAを勉強してください。
別ブックにある名簿を対象などは複雑になるので避けています。

イメージはわかるが、エクセルに差込印刷の機能はありません。
ワードなどと違ってA.X氏1人分書類シート作成、B印刷、Aのシートををy氏分のデータでシート内容(セル)を置き換え、印刷、の繰り返しをします。
ーー
例データ Sheet1 A1;D3
連番氏名住所品物
1山田 三郎東京都江東区かばん
2植田 健横浜市港北区帽子
A列はこのたび連番を振りました。
Sheet2   に送り状の書式を体裁よく作ります。
H1セル(どこでも良いが、下記のVLOOKUPの式は変わる)

送り状

住所X
氏名Y

品物Z

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Qエクセルで条件に一致したセルの隣のセルを取得したい

下のような「得点」という名前のシートがあります。
(「田中」のセルがA1です。)

 [ 田中 ][ 10 ][ 200 ]
 [ 山田 ][ 21 ][ 150 ]
 [ 佐藤 ][ 76 ][ 250 ]
 [ 鈴木 ][ 53 ][ 350 ]

別のシートのA1セルに、「佐藤」と入力すると、

 [ 佐藤 ]

「得点」シートから「佐藤」の列を見つけて、B1、C1に

 [ 佐藤 ][ 76 ][ 250 ]

のように表示させたいのですが、B1、C1にはどのような式を書けば良いのでしょうか。
「得点」シートでは氏名が重複する事はありません。
IF文を使うと思うのですが、いまいち良く分かりませんでした。

よろしくおねがい致します。

Aベストアンサー

こんにちは!
VLOOKUP関数で対応できます。
IF関数と併用すればエラー処理が可能です。

Excel2007以降のバージョンであれば
B1セルに
=IFERROR(VLOOKUP($A1,得点!$A:$C,COLUMN(B1),0),"")
としてC1セルまでオートフィルでコピー!
そのまま下へコピーすると行が2行目以降でも対応できます。

Excel2003までの場合は
=IF($A1="","",VLOOKUP($A1,得点!$A:$C,COLUMN(B1),0))

としてみてください、m(_ _)m

Qエクセルのセルにカレンダーを表示させ、日付をセルに入力させたい

エクセルについて教えて下さい。

エクセルのセルをクリックすると、
カレンダーのようなものが表示され、
マウスで選択すると、
セルに日付が入力されるようにするには
どうしたらよいですか?

すみませんが、宜しくお願い致します。

Aベストアンサー

#02です。foo-mさんがVBAをお使いになるなら、以下のサンプルをいじってみてください。

このサンプルはC4セルがクリックされたときにカレンダーコントロールを表示して、日付を選んだらその日付をC4に書き込み、カレンダーコントロールを閉じるマクロです。

Private Sub Calendar1_Click()
Selection.Value = Calendar1.Value
ActiveSheet.Calendar1.Visible = False
End Sub

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$C$4" Then
ActiveSheet.Calendar1.Visible = True
End If
End Sub

マクロはシートのモジュールとしてペーストして下さいね

Qword2007でのドロップダウンリスト操作方法

word2007を最近使用し始めた者です
つい先日まで2003を使用していました

2003でドロップダウンリストを含む
文書テンプレートを作成したのですが
2007でひらいた場合
どのように操作したらドロップダウンリストが使えるようになるのか
分からなくなってしまいました
リスト部分をダブルクリックすると
ドロップダウンフォームフィールドは表示されるのですが
リストが選択できるようにするにはどうすれべいいのでしょうか
教えてください!

Aベストアンサー

No.1,2です。

> 「開発」タブの「文書の保護」をクリックすると「書式の制限」とか「編集の制限」とか出てきますが
> このあたりはどんなふうに設定すればいいのでしょうか?

2番目の「編集の制限」が、従来のドロップダウン フォームなどの「保護」を設定する場所のようです。
「文書の保護でフォームのみ入力可能に」
http://www.becoolusers.com/word/protect-document.html
「フォームコントロールのチェックボックス、コンボボックスを利用するカレンダーの使い方」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-form.html

1番目の「書式の制限」は、従来のバージョンの「ツール」メニュー→「文書の保護」と同じもので、指定した書式をユーザーが使用できなくする機能のようです。
「文書の書式を制限する」
http://office.microsoft.com/ja-jp/word/HP010447461041.aspx

No.1,2です。

> 「開発」タブの「文書の保護」をクリックすると「書式の制限」とか「編集の制限」とか出てきますが
> このあたりはどんなふうに設定すればいいのでしょうか?

2番目の「編集の制限」が、従来のドロップダウン フォームなどの「保護」を設定する場所のようです。
「文書の保護でフォームのみ入力可能に」
http://www.becoolusers.com/word/protect-document.html
「フォームコントロールのチェックボックス、コンボボックスを利用するカレンダーの使い方」
http://www.eurus.dti.ne.jp/...続きを読む


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