Word 差し込み印刷<<Next Record>>を表示させたくない

Word2003です
様式を作って印刷、コピーした用紙に、ラベルの差し込み印刷をするのですが　まず様式を作る段階で困ってしまいました。
それは、最初のラベルに差し込みフィールドを入れずに様式のみをつくって、複数ラベルに反映をクリックすると2枚目以降のラベルの最初に<<Next Record>>と入力されてしまいます。
これを入力しない方法はありませんか　教えてください。

No.1 ベストアンサー 回答者： imogasi 回答日時： 2008/10/14 16:02

質問の書き方があいまいで、何のためのことをしたいか書いてないので、なんか誤解しているような、してないような。

＜＜ＮＥＸＴＲｅｃｏｒｄ＞＞は、ワードの「フィィールドコード」という機能の背後にあるプログラム群の中の、次のレコード（エクセルで言えば、直下行）のその項目（例　氏名）を、次のシールでには、持って来いと、指定を１行進めることを指示するものです。
これを入れないと、直前のラベルシールと同じ項目（例　氏名）を印刷してしまいます。
普通は１人１シールでしょうが、一人の同じ氏名のラベルシールを８枚印刷したいときは、その後７枚には＜＜ＮｅｘｔＲｅｃｏｒｄ＞＞を入れません。そういう理屈で考えてください。省くのは、編集段階で手動で削除できると思います。ワードでは１つとび、２つとび・・等自動削除（１つとびなどＮｅｘｔＲｅｃｏｒｄを入れない）はなかったように思います。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
わかりやすいご説明　納得しました。

21枚のラベルに同じ様式を複数ラベルに反映でつくりたかったのです。
残りの20枚から<<Next Record>>を削除すればよかったんですね

お礼日時：2008/10/14 16:33