今までは会社で社長アドレス・専務アドレス・スタッフアドレスの
3つのアドレスを使っていたのですが
スタッフのアドレスを個人ごとに設定することになりました。
そこで変更を知らせる署名を作りたいのですが
以下の文章で宜しいでしょうか?
※アドレスの変更
スタッフのアドレスとして●●●.jpを使用しておりましたが、
各スタッフごとにアドレスを持つことになりました。
なお、元のスタッフのアドレスは事務用アドレスとして残ります。
お手数おかけいたしますがアドレスの変更をお願いします。
新規アドレス ○○○
なにか不備ありましたらアドバイスいただけないでしょうか?
よろしくお願いします。
No.1
- 回答日時:
今までの経緯は書かずに、単純に、
弊社のメールアドレスが変更となりました。
今後ご連絡をいただく場合には○○へご連絡いただけますようお願いします。
とだけ書いたらいいのではないでしょうか?
経緯は自分たちの都合であって、相手には関係のない話ですから。
回答ありがとうございます。
私も単純明快に書いたほうがいいかなとも思ったのですが
以前同じような質問をしてる人がいて
回答に
変更しましただけだと会社の信用が無くなるとか
前のアドレスは消えるのかが分からないといった問題がある
と出ていたので このような文章にしました。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
アドレス変更通知」で検索したら、以下の参考文がありました。
他にもあります。参考にして下さい。お客様 各 位
平成 年 月 日
川崎工業 株式会社
企画部 宮元 一郎
メールアドレス変更のお知らせ
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素より、格別のお引き立てをいただき厚くお礼申し上げます。
さて、弊社では、自社独自ドメインを取得し、全社のメールアドレスが下記のとおり変更となります。これまで使用していたプロバイダーアドレス(@xxx.ocn.ne.jp)から自社ドメイン(@kawasakixxx.xxx)へと変更されることと相成りました。
1ヶ月程は旧アドレスでも受信可能ではありますが、お早めにアドレス帳の変更をお願いたします。
取り急ぎ弊社メールアドレス変更のお知らせまで。
敬 具
記
運用開始日: 平成○年○月○日
変更内容:
変更前メールアドレス
yama1234567@xxx.ocn.ne.jp
変更後メールアドレス
yama1234567@kawasakixxx.xxx
(@マークの前は以前と同様です。)
以 上
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