No.1ベストアンサー
- 回答日時:
この手の作業は、重複しているデータの状況によって手順が変わります。
重複している数が少ないなら、顧客名でソートして手作業で削除するのが
結果的に早く終わります。というのも「OKWEB」「OK-WEB」「okweb」
が同じかどうかみないな点は、自動的に判断できないことが多いからです。
重複している数が多い場合は、顧客名と契約日(?)でソートし、
=IF(上のレコード=このレコード,0,1)
という感じの項目を作って、"1"だけ引っ張り出すという方法になります。
ただし、当然のことながら「(株)と株式会社などの記述の違いをどう
収束させるか」の判断基準を充分に考える必要があります。
重複数が多くても、記述が整合していない場合は、結果的に視認~手作業
の方が早く終わることも少なくないです。
ちなみに、この手の作業をするときは、必ず事前にバックアップを作って
下さい。作業が複雑になりますので、どれを消したか後で分からなくなる
という場合も少なくないですから・・・。
この回答へのお礼
お礼日時:2008/11/28 15:23
早速のご回答ありがとうございました。
できました!!!件数が5000件以上あるのでどうしようかと
頭を抱えていましたので本当に助かりました!感謝、感謝です。
ありがとうございました。
No.2
- 回答日時:
No1さんの補足です。
顧客名で重複を探したいのであれば、余白の列に
=countif(顧客名列,顧客名セル)
を入力すると、並び替えなくても重複したものを検索できます。
あとは全体にフィルタをかけて、オプション-「"1"より大きい」で表示させれば、重複したもののみを表示します。
また、同姓同名の可能性を考え、住所or郵便番号でも同じことをやり、両方で重複を探すと、より確実だと思います。(引っ越した場合に注意が必要です。)
いずれにしても、No1さんのおっしゃるとおり、半角全角や大文字小文字、さらには(株)と株式会社等が違っても他人という認識になりますので、最終的には視認が重要になると思います。
この回答へのお礼
お礼日時:2008/11/28 15:31
住所や郵便番号でもやってみる必要ありますね。(引越しなんかは
たくさんあると思いますので)参考になりました。
ありがとうございます。
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