こんにちは。Access で簡単な貸出管理データを作っています。
現在、貸出フォームは作ったのですが、
返却フォームを作る際、
今度は、一度テーブルに保存した貸出記録データを
返却フォームで検索して、表示したい場合、どのように
したらよろしいでしょうか?
貸出フォームでは、
テーブル1、社員ID、氏名、電話番号
テーブル2、備品ID、備品名、貸出日、返却予定日、
社員ID、氏名、電話番号
これをサブフォームを使ってつくりました。
このテーブル2のデータを返却フォームで検索して、
(備品IDか社員IDで)
表示させたいと思っています。
よろしくお願い致します。
No.1
- 回答日時:
テーブル2をもとにクエリを作成して
抽出条件に備品IDまたは社員IDを設定
してはいかがですか?
追記
テーブル2に社員IDがあれば氏名・電話番号フィールドは
不要だと思いますが。
この回答への補足
ありがとうございます!
度々、申し訳ございませんが、
追記のところですが、
>テーブル2に社員IDがあれば氏名・電話番号フィールドは
不要だと思いますが。
こうった場合、社員IDだけで、大丈夫かと思いますが、
氏名・電話番号もテーブルに保存したい場合には、
どのようにしたら、よろしいのでしょうか?
もし、社員IDだけにしたら、テーブル2には、
社員IDのみ保存されてしまいます。。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
こんばんは。
#1です。
前回のあなたの質問「Access フォームのデータがテーブルに反映され
ない」でも同じ回答がありましたね。
テーブル1とテーブル2がある場合、重複するフィールドは作りません。
>もし、社員IDだけにしたら、テーブル2には、
>社員IDのみ保存されてしまいます。。
そうです。社員IDのみ保存できればいいのです。
社員IDでリレーションしクエリにてテーブル1とテーブル2を選択
し、テーブル1から氏名・電話番号をテーブル2から備品名・貸出日
フィールド等を選択すればよいのです。
そのクエリを使用し、フォームなりレポートなりを作成すれば
良いのですよ。
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